Jak naprawić problem z niedostępnością funkcji dyktowania w programie Microsoft Word
Notatki kluczowe
- Upewnij się, że masz subskrypcję pakietu Microsoft 365, aby uzyskać dostęp do narzędzia do dyktowania.
- Alternatywnie można skorzystać z wbudowanej funkcji dyktowania systemu Windows.
- Sprawdź ustawienia mikrofonu, aby upewnić się, że działa prawidłowo.
Rozwiązywanie problemów z narzędziem do dyktowania w programie Microsoft Word: kompleksowy przewodnik
Narzędzie dyktowania w programie Microsoft Word znacznie zwiększa produktywność, umożliwiając użytkownikom wprowadzanie tekstu za pomocą mowy. Jednak problemy techniczne mogą utrudniać jego działanie. Ten przewodnik oferuje szczegółowe rozwiązania typowych problemów związanych z funkcją dyktowania w programie MS Word.
Rozwiązania krok po kroku dla problemów z dyktowaniem w programie Microsoft Word
Krok 1: Upewnij się, że masz subskrypcję pakietu MS Office 365
Narzędzie do dyktowania jest dostępne tylko dla subskrybentów usługi Microsoft 365. Bezpłatne i samodzielne wersje, takie jak Office 2021 i Office 2016, nie obsługują tej funkcji.
Krok 2: Wykorzystaj narzędzie Universal Dictation Tool
Zamiast polegać wyłącznie na programie Word, skorzystaj z wbudowanego w system Windows narzędzia do dyktowania.
Wskazówka: Aby aktywować, naciśnij Win + H i dotknij ikony mikrofonu 🎙️.
Krok 3: Zainstaluj moduł rozpoznawania mowy
Ten moduł jest niezbędny do funkcji dyktowania. Uzyskaj dostęp do Ustawień za pomocą Win + I, przejdź do „Prywatności i bezpieczeństwa”, i włącz opcję „Rozpoznawanie mowy online”.
Krok 4: Pobierz moduł Text-to-Speech
Upewnij się, że usługa zamiany tekstu na mowę jest zainstalowana. W ustawieniach „Czas i język” znajdź preferowany język w sekcji „Język i region” i pobierz towarzyszący moduł mowy.
Porada: Zainstaluj zarówno „Podstawowe rozpoznawanie mowy”, jak i „Rozszerzone rozpoznawanie mowy”, aby uzyskać optymalne działanie.
Krok 5: Przetestuj ustawienia mikrofonu
Niewystarczająca głośność mikrofonu może uniemożliwić skuteczne rozpoznawanie głosu. Dostęp do ustawień dźwięku uzyskasz, klikając prawym przyciskiem myszy ikonę głośnika 🔊 i dostosowując ustawienia mikrofonu do maksymalnej głośności.
Krok 6: Udziel uprawnień do mikrofonu
Przejdź do ustawień prywatności w systemie Windows i upewnij się, że dostęp do mikrofonu jest włączony zarówno dla aplikacji, jak i oprogramowania komputerowego, aby ułatwić korzystanie z funkcji dyktowania.
Krok 7: Zresetuj domyślny mikrofon
Otwórz okno dialogowe Uruchom za pomocą Win + R, wprowadź mmsys.cpl, i ustaw żądany mikrofon jako urządzenie domyślne w sekcji Odtwarzanie. Potwierdź, stosując zmiany.
Krok 8: Użyj narzędzia do rozwiązywania problemów z rejestratorem dźwięku
Jeśli narzędzie do dyktowania nadal nie reaguje, otwórz Ustawienia, przejdź do sekcji „System”, następnie do sekcji „Rozwiązywanie problemów”, a na koniec uruchom narzędzie do rozwiązywania problemów z „Nagrywaniem dźwięku”, aby zidentyfikować i rozwiązać wszelkie problemy.
Dodatkowe wskazówki
- Upewnij się, że całe oprogramowanie jest aktualne.
- Aby uzyskać najlepsze rezultaty, użyj wysokiej jakości mikrofonu.
- Zredukuj szum tła, aby poprawić rozpoznawanie głosu.
Streszczenie
W tym przewodniku przedstawiono podstawowe kroki rozwiązywania problemów, które pozwalają rozwiązać problemy z dyktowaniem w programie Microsoft Word. Dzięki temu użytkownicy, którzy polegają na wprowadzaniu głosowym, mogą pracować bezproblemowo.
Wniosek
Rozwiązywanie problemów z dyktowaniem w programie MS Word można osiągnąć dzięki prostym modyfikacjom. Postępując zgodnie z opisanymi powyżej krokami, użytkownicy mogą ponownie skorzystać z tego potężnego narzędzia do zwiększania produktywności.
FAQ (najczęściej zadawane pytania)
Czy mogę korzystać z funkcji dyktowania bez subskrypcji Microsoft 365?
Nie, narzędzie do dyktowania w programie Word jest dostępne wyłącznie dla subskrybentów usługi Microsoft 365.
Jak mogę się upewnić, że mikrofon działa prawidłowo podczas dyktowania?
Upewnij się, że mikrofon jest ustawiony jako urządzenie domyślne i włączony zarówno w ustawieniach dźwięku, jak i ustawieniach prywatności.