Jak korzystać z Copilot w Outlooku

Osoby, które zakupiły subskrypcję Copilot, znajdą towarzysza AI w niemal każdej aplikacji Microsoft 365. Użytkownicy Outlooka, którzy mają problemy z pisaniem e-maili od zera lub prowadzeniem długich rozmów, uznają Copilot za wybawienie. Oto wszystko, co musisz wiedzieć, aby zacząć korzystać z Copilot i ulepszyć swoje kotlety w Outlooku.

Jak korzystać z Copilot w Outlooku

Copilot w programie Outlook może pomóc w podsumowywaniu wiadomości e-mail, pisaniu wiadomości e-mail od podstaw lub ulepszaniu wcześniej napisanych wiadomości e-mail. Oto jak wykonać wszystkie trzy.

Podsumuj e-maile

1. Otwórz w programie Outlook wiadomość e-mail, którą chcesz podsumować.
2. Następnie kliknij Podsumowanie od Copilot nad wiadomością e-mail.
   
3. Poczekaj, aż Copilot wygeneruje podsumowanie.
4. Przeczytaj skróconą wersję e-maila i zrozum w skrócie, o czym jest rozmowa.
   

Szkic e-maili za pomocą Copilot

1. Kliknij Nowa poczta , aby rozpocząć nową rozmowę. Możesz też otworzyć wersję roboczą lub odpowiedzieć na trwającą rozmowę.
   
2. Kliknij ikonę Drugi pilot na pasku narzędzi u góry.
   
3. Wybierz Kopiuj wersję roboczą z drugim pilotem.
   
4. W polu „Wersja robocza z Copilotem” opisz, co ma napisać Copilot.
   
5. Aby określić ton i długość wiadomości e-mail, kliknij przycisk „Opcje generowania”.
   
6. Wybierz ton i długość.
   
7. Kliknij Generuj.
   
8. Poczekaj, aż Copilot wygeneruje wersję roboczą.
   
9. Aby wprowadzić zmiany, wpisz je w polu tuż pod wersją roboczą.
   
10. Jeśli chcesz rozpocząć nową wersję roboczą, kliknij Wygeneruj ponownie.
    
11. Porównaj różne wersje za pomocą < i > opcje.
    
12. Gdy już będziesz mieć wersję roboczą, która Ci się spodoba, wybierz Zachowaj ją.
    
13. Pozostało już tylko wysłać e-mail.
    

Otrzymuj sugestie e-mailem za pomocą „Coachingu przez Copilot”

Oprócz napisania wiadomości e-mail od zera możesz także skorzystać z coachingu Copilot w zakresie już napisanej wiadomości e-mail. Copilot poda sugestie, dzięki którym Twoje e-maile będą brzmiały bardziej profesjonalnie w przekazywaniu wiadomości. Oto jak to zrobić:

1. Rozpocznij e-mail i napisz co najmniej 100 słów.
2. Następnie kliknij ikonę Copilot na pasku narzędzi powyżej i wybierz Coaching przez Copilot.
   
3. Poczekaj, aż Copilot przeanalizuje Twoją pocztę e-mail.
   
4. W zależności od wstępnej wersji roboczej Copilot zdiagnozuje problemy i zaproponuje zmiany.
   
5. Jeśli uważasz, że Copilot coś przeoczył lub przywłaszczył sobie coś, kliknij Regeneruj, aby uzyskać nowe sugestie.
   
6. Przeczytaj sugerowane zmiany i wprowadź te, które uważasz za odpowiednie.

Coaching by Copilot to świetne narzędzie, które nie tylko sprawi, że Twoje e-maile będą skuteczne, ale także usprawnią ich pisanie. Użytkownicy Copilot dobrze by zrobili, gdyby skorzystali z Coachingu Copilot i zobaczyli wpływ, jaki mogą mieć ich słowa.

Często zadawane pytania

Rozważmy kilka często zadawanych pytań dotyczących korzystania z Copilot w programie Outlook.

Czy Copilot jest dostępny w klasycznym Outlooku?

Copilot jest dostępny tylko w nowym programie Outlook dla systemu Windows.

Czy Copilot współpracuje z Gmailem, jeśli konto jest połączone z Outlookiem?

Nie, Copilot nie będzie działać z Twoim kontem Gmail, nawet jeśli jest ono połączone z Outlookiem. Copilot działa tylko z wiadomościami e-mail programu Outlook.

Mamy nadzieję, że udało Ci się użyć Copilot w programie Outlook do usprawnienia tworzenia i podsumowywania długich wiadomości e-mail. Do następnego razu!