Microsoft Stream ビデオを Outlook メールで直接共有する
主な注意事項
- Microsoft Stream ビデオを電子メールで直接共有します。
- 受信者を効果的に引き付け、メッセージの可視性を高めます。
- OneDrive または SharePoint にアクセスできる Outlook for Windows または Outlook on the Web が必要です。
Outlook のインラインビデオ再生機能の公開
現代のデジタルワークプレイスでは、効果的なコミュニケーションが何よりも重要です。Microsoftは、Windows版OutlookとWeb版Outlookの両方に革新的なインラインビデオ再生機能を導入し、その機能をさらに強化しました。この機能はビデオコンテンツの共有方法に革命をもたらし、受信者はメールインターフェースを離れることなく重要なメディアを視聴できるようになります。
仕組みを理解する
ステップ1： Outlookを起動して新しいメールを作成する
まず、ブラウザまたはデスクトップアプリケーションでOutlookを開きます。「新しいメール」をクリックして、メールの作成を開始します。
ステップ2: Microsoft Streamビデオリンクを統合する
電子メールに含める Microsoft Stream ビデオの共有可能なリンクをコピーし、メッセージの本文に直接貼り付けます。
プロのヒント:受信者にコンテキストを提供するために、リンクに説明的なテキストを使用することを検討してください。
ステップ3： OneDriveをビデオ添付に活用する
または、OneDriveに動画をアップロードして、そこから直接共有することもできます。リンクを貼り付けると、メールに埋め込みメディアプレーヤーが自動的に生成されます。
ステップ4：ビデオ表示オプションを調整する
インライン ビデオの再生を標準のリンクに戻す場合は、インライン プレーヤーでビデオ ファイルを右クリックし、「リンク スタイル」を選択して、リンクオプションを選択します。
ステップ5：ビデオの権限を簡単に管理する
パーソナライズされたコントロールを行うには、インライン プレーヤーの上部にあるビデオ ファイル名を右クリックして、権限とアクセス設定を管理します。
プロのヒント:対象となるすべての受信者がビデオを視聴するために必要な権限を持っていることを再確認してください。
ステップ6:インターネット接続を確認する
メール内でスムーズにビデオを再生するには、信頼性の高いインターネット接続があることを確認してください。
まとめ
Outlook の新しいインラインビデオ再生機能により、ユーザーは Microsoft Stream ビデオをメールに直接埋め込むことができます。この機能強化によりエンゲージメントが向上し、重要なメッセージが受信者に効果的に届くようになります。OneDrive や SharePoint のリソースを活用することで、スムーズな操作が可能になり、メールインターフェースを離れることなくリッチメディアを共有できるようになります。
結論
Outlookにインラインビデオ再生機能が組み込まれたことで、企業コミュニケーションは劇的に変化し、エンゲージメント率の向上と情報共有の効率化が促進されます。この機能を活用して、メールのやり取りを充実させましょう。日々のワークフローにどのように導入していくかについて、ぜひご意見をお聞かせください。
FAQ（よくある質問）
Outlook のインライン再生機能と互換性のあるビデオ プラットフォームは何ですか?
インライン再生機能は、主に Microsoft Stream ビデオと OneDrive または SharePoint に保存されているビデオをサポートします。
埋め込まれたビデオを視聴するには、受信者は Microsoft アカウントが必要ですか?
はい、受信者には埋め込まれた Microsoft Stream または OneDrive ビデオを表示するために必要な権限を持つ Microsoft アカウントが必要です。
インライン ビデオ再生機能は Outlook のモバイル バージョンで利用できますか?
現在、インライン ビデオ再生機能は Web 上の Outlook と Windows 版 Outlook 向けに最適化されていますが、モバイルでの利用は後で導入される可能性があります。