Hoe u het probleem kunt oplossen dat Outlook niet reageert bij het afdrukken

Belangrijkste opmerkingen

  • Verwijder het OutPrint-bestand om de afdrukinstellingen te resetten.
  • Conflicten kunnen worden opgelost door de standaardprinter in te stellen.
  • Converteer documenten naar PDF als Outlook niet kan afdrukken.

Oplossingen voor Outlook-afdrukproblemen onder de knie krijgen

Problemen met vastgelopen Outlook oplossen bij het afdrukken is cruciaal voor een soepele workflow. Deze gids biedt praktische stappen om afdrukgerelateerde problemen efficiënt op te lossen.

Stap 1: Verwijder het OutPrint-bestand

Stap 1: Verwijder het OutPrint-configuratiebestand

Om het OutPrint-bestand te verwijderen, moet u ervoor zorgen dat Outlook is gesloten. Volg deze stappen:

  • Druk op Win + R om het dialoogvenster Uitvoeren te openen.
  • Typ control folders en klik op OK.
  • Ga naar het tabblad Weergave in het venster Mapopties.
  • Schakel de optie Verborgen bestanden en mappen weergeven in.
  • Klik op Toepassen en vervolgens op OK.
  • Navigeer naar C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook Verkenner.
  • Zoek het OutPrint- bestand en verwijder het.

Pro Tip: Als het OutPrint-bestand ontbreekt, kunt u de Outlook-map hernoemen naar Outlook_oud. Zo dwingt u Outlook om de map opnieuw aan te maken.

Stap 2: Outlook opnieuw opstarten

Stap 2: Sluit Outlook af en start het opnieuw

Soms kan een simpele herstart eventuele storingen oplossen. Dit is hoe:

  • Sluit Outlook volledig af.
  • Klik met de rechtermuisknop op de Windows-knop en selecteer Taakbeheer.
  • Typ Outlook in het zoekvak om actieve processen te filteren.
  • Selecteer het Outlook-proces en klik op Taak beëindigen.

Pro Tip: Controleer of er geen Outlook-processen meer actief zijn voordat u opnieuw opstart.

Stap 3: Stel de standaardprinter in

Stap 3: Wijs uw hoofdprinter aan als standaardprinter

Om afdrukproblemen tot een minimum te beperken, moet u ervoor zorgen dat uw primaire printer als standaardprinter is ingesteld:

  • Open Instellingen op uw apparaat.
  • Ga naar Apparaten > Printers en scanners.
  • Zoek uw primaire printer en klik erop.
  • Selecteer de optie Instellen als standaard.

Pro-tip: Probeer na het instellen van de standaardprinter opnieuw af te drukken om te zien of het probleem zich blijft voordoen.

Stap 4: Document naar PDF converteren en afdrukken

Stap 4: E-mailbijlagen converteren naar PDF

Als direct afdrukken mislukt, converteer het document dan naar PDF-formaat:

  • Open de e-mail met de bijlage.
  • Selecteer Opslaan als en kies PDF als formaat.
  • Open het PDF-bestand met een PDF-processor of een browser.
  • Druk het document af vanuit de PDF-viewer.

Professionele tip: controleer altijd of de geconverteerde PDF zonder problemen kan worden afgedrukt voordat u verdergaat met het oplossen van problemen.

Stap 5: Voorvertoning en afdrukken met Outlook op het web

Stap 5: Gebruik Outlook op het web om af te drukken

U kunt problemen met uw bureaublad voorkomen door af te drukken via Outlook op het web:

  • Open uw webbrowser en ga naar Outlook op het web.
  • Meld u aan met uw Microsoft-accountgegevens.
  • Zoek en open de e-mail die u nodig hebt.
  • Beweeg de muis over de bijlage en klik op de optie Voorbeeld.
  • Klik in het voorbeeldvenster op Afdrukken om te beginnen met afdrukken.

Pro Tip: Door de webversie te gebruiken, kunt u mogelijk bevestigen of het probleem bij de desktoptoepassing ligt.

Stap 6: Verwijder onnodige printers

Stap 6: Los extra printerconflicten op

Om verwarring bij het selecteren van een printer te voorkomen, verwijdert u overbodige printers:

  • Zoek naar Printers in het zoekvak Instellingen.
  • Open Printers en scanners.
  • Klik op elke printer in de lijst en selecteer Verwijderen. Zo behoudt u alleen uw primaire printer.

Pro Tip: Door het aantal printeropties te beperken, kunt u het afdrukproces voor Outlook vaak vereenvoudigen.

Extra tips

  • Zorg ervoor dat Outlook en Windows altijd zijn bijgewerkt met de nieuwste versies.
  • Controleer regelmatig of de drivers van uw printer zijn bijgewerkt om compatibiliteit te garanderen.
  • Voer de Windows-probleemoplosser voor printers uit voor aanvullende diagnose.

Samenvatting

In deze handleiding worden verschillende effectieve oplossingen beschreven voor het oplossen van problemen met het vastlopen van Outlook tijdens het afdrukken. Deze oplossingen variëren van het verwijderen van onnodige configuratiebestanden tot het gebruiken van Outlook op internet.

Conclusie

Het oplossen van Outlook-afdrukproblemen kan uw productiviteit aanzienlijk verbeteren. Door de beschreven stappen en tips te volgen, kunt u zorgen voor een soepelere e-mail- en afdrukervaring. Aarzel niet om alternatieve methoden te verkennen als de problemen aanhouden.

FAQ (Veelgestelde vragen)

Waarom loopt Outlook vast als ik probeer af te drukken?

Outlook kan vastlopen vanwege configuratieproblemen, verouderde printerstuurprogramma’s of conflicten met andere geïnstalleerde printers.

Hoe kan ik voorkomen dat Outlook vastloopt tijdens het afdrukken?

Door de volgende stappen voor probleemoplossing te volgen, zoals het verwijderen van het OutPrint-bestand en het instellen van uw standaardprinter, kunt u vastloopproblemen helpen voorkomen.