Microsoft Teams zal binnenkort voorkomen dat gebruikers inhoud delen op extern gehoste vergaderingen

Microsoft heeft zijn Teams-platform bijgewerkt met verschillende game-changer-functies die zich richten op de privacy- en beveiligingsmogelijkheden, waardoor het aantoonbaar veiliger en bestendiger tegen bedreigingen wordt.

Volgens de laatste vermelding in de Microsoft 365 Roadmap kunnen Teams Premium-gebruikers bijvoorbeeld niet langer inhoud delen op extern gehoste vergaderingen, als hun IT-beheerders of -managers hen dit niet expliciet toestaan.

Vanaf mei 2024 zal het platform worden bijgewerkt met een nieuw beleid dat managers de macht geeft om te beslissen welke extern gehoste vergaderingen veilig genoeg zijn voor het delen van inhoud en welke niet. Dit is wat de vermelding luidt:

Het nieuwe beleid zal de beveiliging van Microsoft Teams zeker versterken, omdat het gevolgen zal hebben voor Teams op alle apparaten, inclusief de Android-, Mac-, iOS- en desktopplatforms. Dit betekent dat Premium-gebruikers op deze apparaten geen inhoud kunnen delen, tenzij ze toegestaan ​​om.

De functie is eerlijk gezegd een game-changer, omdat extern gehoste vergaderingen al een behoorlijk risicovolle context kunnen zijn voor organisaties, waarbij slechte actoren steeds efficiënter worden in het emuleren van authentieke Teams-accounts.

Maar nu kan de manager, elke keer dat er een vermoeden bestaat over een vergadering of een Teams-account, gebruikers eenvoudigweg verbieden om bedrijfsinhoud te delen. De mogelijkheid wordt in mei vrijgegeven en de volledige uitrol zal naar verwachting tegen het einde van die maand voltooid zijn.

De in Redmond gevestigde technologiegigant brengt ook een nieuw beleid uit waarmee organisatoren van webinars de vrijgave van e-mails van deelnemers kunnen stoppen, een automatisch proces dat door Teams wordt geïnitieerd, wat behoorlijk frustrerend kan zijn en door veel Teams-gebruikers als spam wordt beschouwd.

Ben je enthousiast over dit nieuwe beleid dat naar Teams komt?

Als een gebruiker een vergadering bijwoont die wordt gehost door een externe tenant, kan de IT-beheerder van de persoon die de extern gehoste vergadering bijwoont beslissen in welke extern gehoste vergaderingen de gebruiker zijn/haar inhoud kan delen.

Microsoft