Gegevens opsplitsen in rijen met Power Query: een stapsgewijze handleiding

Belangrijkste opmerkingen

  • Begrijp het proces van het opsplitsen van gegevens in rijen met behulp van scheidingstekens.
  • Leer hoe u uw gegevens effectief kunt opschonen en formatteren.
  • Ontdek aanvullende tips over gegevensmanipulatie in Power Query.

Datamanipulatie onder de knie krijgen: hoe u gegevens in rijen kunt splitsen met behulp van Power Query

In deze uitgebreide gids leren we hoe we gegevens die in één cel zijn opgeslagen, effectief kunnen splitsen in meerdere rijen met behulp van Power Query in Excel. Dit proces is essentieel bij het werken met gegevens die niet correct zijn opgemaakt, waardoor het cruciaal is voor nauwkeurige analyse en rapportage.

Stapsgewijze handleiding voor het splitsen van gegevens in rijen met Power Query

Stap 1: Gegevens importeren in Power Query

Begin door met de rechtermuisknop op de cel met uw gegevens te klikken en selecteer Gegevens ophalen uit tabel/bereik om de Power Query-editor te starten.

Stap 2: Splits de gegevens met behulp van een scheidingsteken

Ga naar het tabblad Start en klik op Split Column. Kies By Delimiter. Selecteer in de prompt Semicolon als scheidingsteken en vouw de Advanced-opties uit om Split into Rows op te geven voordat u op OK klikt.

Stap 3: Scheid namen van e-mailadressen

Om uw gegevens verder te verfijnen, gaat u terug naar de vervolgkeuzelijst Kolom splitsen en past u opnieuw ‘Op scheidingsteken’ toe, maar gebruikt u dit keer het kleiner-dan-teken (<) om namen en e-mailadressen te scheiden.

Stap 4: De gegevens opschonen

Verwijder na de scheiding ongewenste tekens door de kolomkop te selecteren, Waarden vervangen te kiezen en het te verwijderen symbool in te voeren, bijvoorbeeld ‘<‘.Laat het veld ‘Vervangen door’ leeg.

Professionele tip: Geef uw kolommen beschrijvende namen, zodat u ze overzichtelijk kunt houden. Dubbelklik hiervoor op de kopteksten.

Stap 5: Sluit en laad uw gegevens

Rond uw werk af door op de knop Sluiten en laden te klikken. Hiermee exporteert u uw getransformeerde gegevens naar een nieuw werkblad in Excel.

Extra tips

  • Controleer altijd uw scheidingsteken voordat u de splitsing uitvoert.
  • Gebruik sorteeropties om uw rijen te ordenen voor een betere analyse.
  • Ontdek de functie Groeperen op om gegevens te consolideren nadat ze zijn gesplitst.

Samenvatting

Deze gids heeft de essentiële stappen geschetst om data effectief te splitsen in rijen met behulp van Power Query. U hebt geleerd om uw data te importeren, scheidingstekens op te geven en op te schonen om nauwkeurigheid in uw analyses te garanderen.

Conclusie

Het beheersen van datamanipulatie in Power Query kan uw data-analysemogelijkheden aanzienlijk verbeteren. Met deze vaardigheden bent u goed toegerust om complexe datasets te verwerken en zorgt u voor georganiseerde en toegankelijke informatie voor uw projecten.

FAQ (Veelgestelde vragen)

Wat is Power Query?

Power Query is een technologie voor gegevensverbinding waarmee u gegevens uit een groot aantal bronnen kunt ontdekken, verbinden, combineren en verfijnen.

Kan ik acties in Power Query ongedaan maken?

Ja, u kunt acties ongedaan maken in de Power Query Editor door de ongedaan-maakfunctie te gebruiken. Zodra u echter wijzigingen toepast en gegevens in Excel laadt, kunnen de acties niet meer ongedaan worden gemaakt.