Voorwaardelijke opmaak instellen in Excel voor datumcellen

Belangrijkste opmerkingen

  • Maak gebruik van vooraf gedefinieerde opmaakregels voor snelle instellingen.
  • Aangepaste opmaak maakt op maat gemaakte datavisualisatie mogelijk.
  • Voorwaardelijke opmaak verbetert de leesbaarheid van belangrijke deadlines en gebeurtenissen.

Voorwaardelijke opmaak in Excel voor datums onder de knie krijgen: een uitgebreide handleiding

Voorwaardelijke opmaak in Excel dient als een dynamische tool om datavisualisatie te verbeteren, met de nadruk op data om inzichtelijke samenvattingen te maken en belangrijke deadlines te markeren. Deze gids is bedoeld om het proces van het instellen van voorwaardelijke opmaak specifiek voor data te verduidelijken, met stapsgewijze instructies en praktische voorbeelden om te overwegen.

Stapsgewijze handleiding voor voorwaardelijke opmaak voor datums

Stap 1: Gebruik vooraf gedefinieerde voorwaardelijke opmaakregels

Excel biedt een verscheidenheid aan vooraf gedefinieerde regels om opmaak toe te passen op datums. Hier leest u hoe u ze kunt openen:

  • Ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Markeringsregels voor cellen > Een datum die voorkomt.

Professionele tip: Gebruik de vervolgkeuzeopties om snel het type datumnotatie aan te passen dat u wilt toepassen.

Stap 2: Maak door de gebruiker gedefinieerde voorwaardelijke opmaakregels

Als de vooraf gedefinieerde opties niet aan uw behoeften voldoen, kunt u aangepaste voorwaarden maken:

  1. Selecteer de door u aangewezen cellen.
  2. Kies op het tabblad Start de optie Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel.

Professionele tip: probeer verschillende opmaakopties uit, zoals tekstkleur en celarcering, voor een betere visuele impact.

Stap 3: Ontwerp een op maat gemaakte opmaakregel

Als u bijvoorbeeld datums wilt markeren die ouder zijn dan een bepaalde drempelwaarde, kunt u tijdens een selectie het volgende overwegen:

Stel een regel in met behulp van: 

 =VANDAAG()-H2>30

Deze formule markeert cellen met datums ouder dan 30 dagen in uw geselecteerde bereik. Vergeet niet de celverwijzing aan te passen op basis van uw gegevens.

Stap 4: Feestdagen markeren in Excel

Voor feestdagen die per regio verschillen, kunt u de volgende aanpak overwegen:

  • Voer vakantiedata in een daarvoor bestemde kolom in (bijvoorbeeld kolom G).
  • Markeer feestdagen via: 
=AANTAL. ALS($G$3:$G$5, $D3)

Hiermee wordt elke datum vergeleken met uw feestdagenlijst en worden ze op basis daarvan voorzien van een kleurcode.

Stap 5: Voorwaardelijke opmaak toepassen op basis van meerdere voorwaarden

U kunt te laat ingeleverde items en afgesloten klachten ook markeren met verschillende kleuren:

Voorbeeldformule: 

=EN($I10="", $H10>$K$6)

Met deze formule worden openstaande klachten gemarkeerd waarvan de uiterste inleverdatum bijna is verstreken.

Stap 6: Markeer komende data en vertragingen

Voor vervaldatums kunt u de volgende logica gebruiken om aandelen te onderscheiden:

  • Om aankomende vervaldata te markeren, gebruikt u: 
    =NU()+30
  • Omgekeerd, voor verlopen data: 
    =NU()

Extra tips

  • Controleer altijd of het geselecteerde gegevensbereik overeenkomt met uw opmaakbehoeften.
  • Controleer en wijzig de regels regelmatig naarmate datasets evolueren of uitbreiden.
  • Overweeg om voorwaardelijke opmaak te combineren met gegevensvalidatie voor uitgebreide inzichten.

Samenvatting

Door voorwaardelijke opmaak strategisch toe te passen voor datums in Excel, kunt u de data-analyse aanzienlijk verbeteren, trends begrijpen en taakprioriteiten behouden. Deze gids bevat essentiële stappen om vooraf gedefinieerde en aangepaste regels te gebruiken om het maximale uit de mogelijkheden van Excel te halen.

Conclusie

Het beheersen van voorwaardelijke opmaak in Excel gaat niet alleen over esthetiek; het gaat over het bruikbaar maken van uw gegevens. Met een stevige greep op deze tools kunt u uw gegevenspresentaties verbeteren, besluitvorming informeren en deadlines bijhouden. Begin met experimenteren met deze technieken om te zien welke impact ze kunnen hebben.

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik voorwaardelijke opmaak in Excel op basis van datums?

Selecteer eerst uw datumcellen en navigeer vervolgens naar ‘Home’ > ‘Conditional Formatting’ > ‘New Rule’.Kies ‘Format cells that contain’, selecteer ‘Dates Occurring’ en stel uw criteria in voordat u op ‘Format’ klikt om uw gewenste stijlen toe te passen.

Hoe kan ik vervaldatums in Excel voorwaardelijk opmaken?

Selecteer de cellen met de datum en ga naar ‘Voorwaardelijke opmaak’.Kies ‘Nieuwe regel’, selecteer ‘Alleen cellen opmaken die bevatten’, stel de regel in op ‘Celwaarde’ en stel de criteria voor de einddatum in voordat u de gekozen opmaak toepast.