Hoe de frequentie van een tekst in Excel te tellen

Soms moeten we gegevens in Excel sorteren op basis van het aantal keren dat een tekst voorkomt. Als we de voorvallen handmatig tellen, zal het in dit geval meer tijd kosten. Bovendien, als we een enorme dataset in Excel hebben, is het berekenen van de voorkomens van een tekst vrijwel onmogelijk. In dit artikel laten we u een eenvoudige manier zien om de frequentie van een tekst in Excel te tellen.

Hoe de frequentie van een tekst in Excel te tellen

Om de frequentie van een tekst in Excel te tellen, kunt u de Countif-functie gebruiken. Wij hebben het hele proces tot in detail beschreven.

We hebben voorbeeldgegevens met de namen van de planeten in Excel gemaakt (zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding). Hier tellen we de frequentie van elke planeet met behulp van de Countif-functie.

Voordat u de Countif-functie toepast, schrijft u alle namen in een aparte kolom. U kunt dit handmatig doen. Als de gegevens echter groot zijn, zal het handmatig doen ervan veel tijd kosten. Daarom kunt u de functie Uniek gebruiken. De functie Uniek creëert een lijst met unieke waarden uit het geselecteerde celbereik.

Om de functie Uniek te gebruiken, schrijft u de onderstaande formule:

=unique(cell range)

Selecteer in de bovenstaande formule het juiste celbereik. In ons geval is het celbereik bijvoorbeeld van A1 tot A16; daarom wordt de formule:

=unique(A1:A16)

Druk op Enter nadat u de bovenstaande formule hebt getypt. De volgende stap is nu het tellen van de frequentie van elke tekst. Gebruik de volgende formule:

=countif(cell range, "criteria")

In de bovenstaande formule geeft het celbereik het bereik van de cellen aan en geven criteria de tekst aan waarvan de frequentie moet worden berekend. In ons geval is de formule om de frequentie van Mercurius te tellen bijvoorbeeld:

=countif(A1:A16, "Mercury")

U moet de bovenstaande formule handmatig in elke cel invoeren om de frequentie van verschillende teksten te tellen. Om bijvoorbeeld de frequentie van Venus te tellen, is de formule:

=countif(A1:A16, "Venus")

Dit is een nadeel, vooral als de gegevens groot zijn. Dit komt omdat het ons ervan weerhoudt de vulhendel te gebruiken. Om dit nadeel te elimineren, vergrendelt u het celbereik en gebruikt u het celadres in plaats van waarden. Het vergrendelen van het celbereik is belangrijk, want als u het celbereik niet vergrendelt, krijgt u onjuiste waarden wanneer u dezelfde formule op de resterende cellen toepast met behulp van de vulgreep.

Om bijvoorbeeld de frequentie van Mercurius te berekenen, wordt de formule:

=COUNTIF($A$1:$A$16, C2)

In de bovenstaande formule hebben we het celbereik vergrendeld en C2 ingevoerd, het celadres van Mercurius. Wanneer u de formule nu naar de andere cellen sleept met behulp van de vulgreep, worden de onjuiste waarden of fouten niet weergegeven. U krijgt de juiste waarden.

Dat is het. Ik hoop dat dit helpt.

Hoe vind ik veel voorkomende tekst in Excel?

Om de veel voorkomende tekst in Excel te vinden, kunt u de volgende formule gebruiken:

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0)))

Voer hetzelfde celbereik op alle plaatsen in de bovenstaande formule in.

Hoe SUMIF te gebruiken?

Het doel van de SUMIF-functie is het optellen van de waarden in een bereik dat voldoet aan de criteria die u opgeeft. De formule om de functie SUMIF te gebruiken in Excel is als volgt:

SUMIF (range, criteria, [sum_range])