Hoe Excel automatisch getallen in datums verandert te repareren

Belangrijkste opmerkingen

  • Formatteer cellen als tekst om automatische opmaak te voorkomen.
  • Gebruik ‘Plakken speciaal’ om de originele opmaak te behouden.
  • Omzeil snel opmaakproblemen door een apostrof te gebruiken.

Excel onder de knie krijgen: stop de automatische datumopmaak van uw gegevens

Excel-gebruikers worden vaak geconfronteerd met het frustrerende probleem van getallen die automatisch worden omgezet in datums. Deze gids biedt praktische oplossingen om u te helpen de controle over uw gegevensinvoer terug te krijgen.

Stapsgewijze oplossingen voor het probleem met automatische datums in Excel

Stap 1: Formatteer de cellen als tekst

Om ervoor te zorgen dat Excel gegevens niet verkeerd interpreteert, formatteert u de relevante cellen als tekst. Volg deze stappen:

Stap 1 – Open de Excel- werkmap waarin u het probleem bent tegengekomen.

Stap 2 – Selecteer de cellen die het probleem veroorzaken.

Stap 3 – Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en kies de optie “ Cellen opmaken ”.

Stap 4 – Navigeer naar het gedeelte “ Nummer ”.

Stap 5 – Stel de ‘Categorie’ in op ‘ Tekst ‘.

Stap 6 – Klik op “OK”.Hierdoor kunnen de cellen invoer accepteren zonder deze te transformeren.

Pro Tip: Formatteer cellen altijd als tekst voordat u mogelijk problematische getallen invoert.

Stap 2: Gebruik Speciaal plakken voor tekst

Wanneer u gegevens uit andere bronnen in Excel plakt, kunt u de functie Plakken speciaal gebruiken:

Stap 1 – Zoek tijdens het plakken naar de plakinstellingen.

Stap 2 – Selecteer “ Plakken ” en kies vervolgens de optie “ Speciaal plakken ”.

Stap 3 – Selecteer in het dialoogvenster Speciaal plakken de optie “ Tekst ” of “ Waarde ”.

Stap 4 – Bevestig door op “ OK ” te klikken. Hiermee vermijdt u automatische opmaakwijzigingen.

Professionele tip: Maak uzelf vertrouwd met de opties voor Speciaal plakken om de efficiëntie te verbeteren.

Stap 3: Voeg een apostrof in

Voor een snelle oplossing plaatst u een apostrof vóór uw invoer:

Stap 1 – Selecteer de doelcel in de werkmap.

Stap 2 – Typ een apostrof ( ‘ ) voordat u het nummer of de tekst invoert.

Stap 3 – Voer uw gegevens direct na de apostrof in. Excel behandelt deze invoer als tekst en converteert deze niet naar een datum.

Professionele tip: door een apostrof te gebruiken, kunt u tijd besparen wanneer u de celopmaak direct corrigeert.

Extra tips

  • Controleer of uw regionale instellingen in Excel overeenkomen met de gegevensindeling die u gebruikt.
  • Controleer altijd uw Excel-versie op specifieke opmaakupdates.
  • Als u CSV-bestanden importeert, kunt u overwegen om uw gegevens vooraf te formatteren in een teksteditor.

Samenvatting

Door de methoden toe te passen die in deze handleiding worden beschreven (cellen opmaken als tekst, Plakken speciaal gebruiken en een apostrof gebruiken) kunt u effectief voorkomen dat Excel uw invoer omzet in datums. Deze eenvoudige oplossingen besparen u tijd en helpen de gegevensintegriteit in uw werk te behouden.

Conclusie

Begrijpen hoe u automatische datumopmaak in Excel beheert, is essentieel voor iedereen die met gegevens omgaat. Met deze technieken kunt u bepalen hoe Excel uw invoer interpreteert, waardoor u frustrerende opmaakproblemen vermijdt. Implementeer deze strategieën om uw werkbladen georganiseerd en nauwkeurig te houden.

FAQ (Veelgestelde vragen)

Waarom converteert Excel automatisch getallen naar datums?

Excel interpreteert invoer op basis van patronen die het herkent, wat ertoe kan leiden dat getallen verkeerd worden geïnterpreteerd als datums. Dit is een ingebouwde functie die is ontworpen om het invoeren van datums gemakkelijker te maken.

Kan ik voorkomen dat de opmaak van gegevens verandert nadat ze zijn ingevoerd?

Jazeker! U kunt de strategieën die in deze handleiding worden beschreven, gebruiken om cellen op te maken voordat u gegevens invoert, of een apostrof gebruiken om de invoer onmiddellijk als tekst te behandelen.

Wat als ik al gegevens in het verkeerde formaat heb?

U kunt de gehele kolom opnieuw opmaken of Zoeken en Vervangen gebruiken om de opmaak van bestaande cellen terug te zetten naar het gewenste type.