10 Copilot-prompts voor Excel

Als u het Copilot Pro-abonnement heeft en uw werkcapaciteit wilt verbeteren, moet u beginnen met deze Copilot-prompts voor Excel . U kunt alle opgegeven Copilot-prompts in Excel gebruiken met kleine wijzigingen om te voldoen aan uw bestaande gegevens.

10 Copilot-prompts voor Excel

Enkele van de nuttigste Copilot-prompts voor Excel zijn:

1. Bereken alles
2. Filter uw gegevens
3. Diagram/grafiek maken en insluiten
4. Conditionele opmaak
5. Analyseer en vat gegevens samen
6. Vervang VBA
7. Maak een hittekaart
8. Tracker maken
9. Gebruik als planner
10. Gebruik om mensen te beheren

Lees verder voor meer informatie over deze aanwijzingen.

1] Bereken alles

Omdat verschillende berekeningen verschillende formules vereisen, kan het tijdrovend zijn om de exacte formule te vinden. Daarom kunt u Copilot vragen om alles voor u te doen op het gebied van automatisering. Het enige dat u hoeft te doen, is het celbereik opgeven.

2] Filter uw gegevens

Soms wilt u misschien een aflopende en oplopende lijst maken in Excel. In plaats van alle stappen te doorlopen, kunt u uw AI-partner vragen dit voor u te doen.

3] Diagram/grafiek maken en insluiten

Het toevoegen van een diagram of grafiek in Excel is geen probleem, tenzij u iets dynamisch wilt creëren. Zelfs als dat het geval is, kunt u Copilot gebruiken om dat voor u te doen. We raden u echter aan eerst de bron op te geven en Copilot vervolgens te vragen de grafiek of het diagram te maken.

4] Voorwaardelijke opmaak

Het toevoegen of verwijderen van reguliere opmaak is vrij eenvoudig in Excel. Voorwaardelijke opmaak vergt echter veel tijd en denkwerk. In plaats van uw tijd aan dergelijke zaken te verspillen, kunt u Copilot vragen het werk voor u te doen. Het kan verschillende regels maken en toepassen op basis van uw gegevens.

5] Analyseer en vat gegevens samen

Het analyseren en samenvatten van uw spreadsheet kan uren of zelfs dagen duren. Als u echter deze Copilot-prompt voor Excel gebruikt, kunt u dat binnen enkele seconden doen. Of u nu uw schoolgegevens, academische informatie, verkoop of iets anders moet analyseren, Copilot doet alles in een oogwenk.

6] Vervang VBA

Met VBA of Visual Basic for Application kunt u macro’s maken in Excel , en macro’s automatiseren dingen of voeren repetitieve taken voor u uit. Omdat VBA enige kennis en ervaring vereist om correct te kunnen gebruiken, kunt u Copilot vragen hetzelfde te doen. Met andere woorden, u kunt hetzelfde herhalen met behulp van Copilot.

7] Maak een heatmap

Hoewel een heatmap deel uitmaakt van voorwaardelijke opmaak, vereist deze meer informatie. In de taal van Copilot moet u ten minste drie ingrediënten opgeven: Context, Bron en Doel. Door deze Copilot-prompt te gebruiken, kunt u tijd besparen die doorgaans wordt verbruikt door het kiezen van minimum/maximumpunten, kleuren, enz.

8] Maak een tracker

Stel dat u de maandelijkse uitgaven van uw gezin wilt bijhouden of wilt bijhouden hoeveel tijd u aan uw taken hebt besteed, enz. Copilot kan in Excel een prompt voor u maken om bijna alles bij te houden.

9] Gebruik als planner

Wil je op vakantie? Wilt u een reisplan maken, maar heeft u weinig tijd? Copiloot staat achter u. U kunt alles plannen met uw locatie, kosten, reistijd, etc.

10] Gebruik om mensen te beheren

Als u hoofd management bent op welk kantoor dan ook, kunt u veel doen met Copilot voor Excel. Van het organiseren van de diensten van uw medewerkers tot het bijhouden van hun salarisbetalingen, Copilot kan alles organiseren en beheren.

Dat is alles! Ik hoop dat deze Copilot-prompts u helpen.

Wat kunt u met Copilot in Excel?

Copilot voor Excel kan veel dingen doen. Om echter met deze AI aan de slag te gaan, kun je naar bovengenoemde lijst kijken. Van het uitvoeren van basisberekeningen zoals optellen, vermenigvuldigen en delen tot voorwaardelijke vorming zoals het maken van een heatmap, alles is mogelijk met Copilot. Aan de andere kant kunt u plannen voor uw volgende vakantie organiseren, beheren en maken, gegevens analyseren en samenvatten, grafieken en diagrammen insluiten, enz.

Hoe stel ik Microsoft Copilot-vragen?

Als u Microsoft Copilot-vragen in Excel wilt stellen, moet u eerst het Copilot-pictogram in het bovenste lint vinden. Zodra het zijvenster aan de rechterkant verschijnt, hebt u twee opties. U kunt uw vraag typen of u kunt op het microfoonpictogram klikken om spraakopdrachten te geven. Om de Copilot-prompts te kunnen gebruiken, moet u eerst gegevens of gegevensbron opgeven. Vervolgens kunt u op dezelfde manier vragen stellen.