Microsoft は近々、Outlook Web にネイティブ翻訳を導入する予定です

Microsoft は、Outlook Web にネイティブの電子メール翻訳を間もなく導入する新機能の開発に取り組んでいます。この機能はすでに Windows と Mac の Outlook アプリで利用可能であり、まもなく Web にも導入される予定です。

レドモンドの巨人は最近、Microsoft 365 ロードマップ ページを更新し、Translator for Outlook Web エントリを追加しました。

Outlook では、必要なときに単語、フレーズ、メッセージ全体を翻訳できます。受信したメッセージを他の言語で自動的に翻訳するように Outlook を設定することもできます。別の言語で電子メール メッセージを受信すると、メッセージの上部に、Outlook で希望の言語に翻訳するかどうかを尋ねるプロンプトが表示されます。

Microsoft は、ユーザーが Outlook on Web で電子メールを翻訳できる複数の方法を提供する予定です。これには、上部のネイティブ翻訳ツールを使用したり、電子メール内のテキストを選択して特定の単語や文章を翻訳したりすることが含まれます。

Microsoftは、電子メールを翻訳するかどうかをユーザーに尋ねるプロンプトを上部に追加すると述べている。また、将来のためにユーザーの設定を記録するために、常に電子メールを翻訳する、または電子メールを翻訳しないなどのオプションも提供されます。翻訳されると、Outlook はデータを 15 日間キャッシュするため、ユーザーは電子メールを再度翻訳する必要がなく、外出先でも翻訳されたバージョンを確認できます。

メッセージで、「メッセージを翻訳」を選択します。Outlook はメッセージ テキストを翻訳されたテキストに置き換えます。この翻訳は 15 日間キャッシュされます。つまり、同じメッセージを 2 回翻訳する必要はありません。

メッセージを翻訳した後、[オリジナルを表示] を選択してメッセージを元の言語で表示するか、自動翻訳をオンにしてメッセージを常に希望の言語に翻訳することができます。

メッセージで、「翻訳しない」を選択します。Outlook では、今後その言語でメッセージを翻訳するかどうかを尋ねられることはありません。

ロードマップのエントリでは、Microsoft がこの新機能を 2023 年 9 月にリリースする予定であると記載されています。ただし、同社は確定した日付を明らかにしていません。この機能は段階的に展開される予定なので、すぐには表示されない可能性があります。

展開されると、Web 上の Outlook でこの機能を使用できるようになります。何らかの理由で電子メールに [翻訳] オプションが表示されない場合は、[ホーム] リボンの [翻訳] オプションを使用して電子メールを手動で翻訳できます。[ホーム] > [翻訳] > [翻訳設定] に移動して、設定を変更したり、優先言語を設定したりすることもできます。