Microsoft、Outlook カレンダーでいつどこで作業するかを示す新しい方法を追加

リモートワークのこの時代では、多くの人が 1 日の異なる時間帯だけでなく、異なる場所で働いています。本日、Microsoftは、リモート ワーカー向けに特別に設計されたOutlookの新機能、特にカレンダーの新機能を展開すると発表しました。

Microsoft 365 ブログの投稿では、次のように述べられています。

Microsoft 365 のアプリとサービスにより、いつ、どこで作業しているかを他の人に知らせる機会が提供されるようになりました。同じことを行うと、Outlook で会議をスケジュールするときに出席者の場所を調整したり、誰かが直接チャットできるかどうかを確認するときに Teams での自発的なコラボレーションを促進したりできます。

Web 上の Outlook に移動し、[設定]、[Outlook の設定をすべて表示]、[予定表]の順にクリックします。[勤務時間と場所]という新しいオプションが追加されるはずです。この機能を使用すると、他の人が対応できる曜日、時間、場所を示すことができます。また、Outlook のスケジュール アシスタントで、他の Outlook ユーザーがいつどこにいるかを確認することもできます。

この新機能には、午前 0 時に終了するタイムスロットを含むスケジュールを作成した場合に発生するエラーなど、既知のバグがまだいくつかあることに注意してください。その他の既知のエラーの一部を次に示します。

• タイムゾーンを変更しても、新しい最新の勤務時間のタイムゾーンは更新されません。修正は開発中です。
• Outlook Web は、すべての出席者の累積的な空き時間を計算し、これを単一の赤または緑の色に解決して、すべての出席者の空き時間を簡単に見つけられるようにします (1 日の垂直スケジュール ウィンドウと全ページの水平スケジュール ウィンドウの両方に表示されます)。スケジュールアシスタント)。現在、1 日のスケジュール ペインは、空き状況を解決するときに最新の作業時間をチェックしません。修正は開発中です。
• カレンダー画面から直接共有カレンダーを開いて表示する場合、勤務場所は表示されません。これは現在進行中の大規模な機能ですが、リリースの予定はまだ決まっていません。
• 9/80 スケジュールの場合、週が交互に切り替わるスケジュールを作成することはまだできません。これは今後サポートされる機能ですが、初期リリースではサポートされません。

繰り返しになりますが、この新しい予定表機能は現在 Outlook on the web 向けに展開されているところです。ただし、今年後半には Windows、iOS、Android、Mac 上の Outlook でも利用できるようになる予定です。6 月からは Microsoft Teams デスクトップ、Web、モバイルでも利用できるようになります。