MS Word에서 단락을 문장으로 분할하는 방법[2023]

알아야 할 사항

• MS Word를 사용하면 단락을 개별 문장으로 분할하여 각 문장이 자체 단락을 갖도록 할 수 있습니다.
• 단락을 문장으로 나누려면 ‘찾기 및 바꾸기’ 상자를 사용하고 모든 마침표를 직접 줄바꿈으로 바꿉니다.
• Ctrl + H키보드 단축키를 사용하여 찾기 및 바꾸기 상자를 빠르게 호출 할 수 있습니다 .
• 물음표 및 느낌표와 같은 다른 마커로 끝나는 문장은 별도로 수동 줄바꿈으로 교체해야 합니다.

MS Word는 매일 수백만 명의 사용자가 사용하는 전형적인 워드 프로세싱 소프트웨어입니다. 단락 및 문장 구분에 대한 다양한 옵션을 사용하여 원하는 대로 문서와 상호 작용할 수 있습니다. 그러나 단락을 개별 문장으로 분할하려는 경우 MS Word에서 이를 수행할 수 있는 단일 옵션을 찾기가 어려울 것입니다. 다행스럽게도 각 문장이 고유한 단락을 갖도록 문장을 분리하는 우회 방법이 있습니다. 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요!

단락을 개별 문장으로 나누는 방법

단락에서 문장을 분리하는 방법을 알아보려면 아래 단계를 따르십시오. 자신의 문장에 필요한 변경 사항을 알려줄 수 있으므로 우리의 가정도 기록해 두십시오.

문장 가정

우리는 문장이 마침표로 끝나는 기본 가정을 가지고 작업하고 있지만 대부분은 사실이지만 항상 그런 것은 아닙니다. 문장은 물음표, 느낌표, 인용문 등으로 끝날 수 있습니다. 그러나 마침표가 좋은 시작점을 제공하므로 이를 예로 사용하겠습니다. 동일한 가이드를 사용하여 다른 문자로 끝나는 문장을 구분할 수 있습니다.

방법 1: 문장 끝에서 마침표를 찾아 수동 줄바꿈으로 바꾸기

MS Word 문서를 열고 문장으로 분할하려는 단락을 강조 표시합니다.

그런 다음 ‘홈’ 탭에서 수정 을 클릭합니다 .

그리고 바꾸기를 선택합니다 .

또는 를 누릅니다 Ctrl+H.

“찾을 내용” 필드에 마침표(.)를 입력한 다음 공백을 입력합니다.

마침표 옆에 공간을 두는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 다음 문장에서 마침표를 구분하는 공백이 다음 문장으로 넘어갑니다.

그런 다음 “바꾸기” 필드에 마침표와 두 개의 수동 줄바꿈을 입력합니다. 따라서 총체적으로 다음을 입력하게 됩니다..^l^l

마지막으로 모두 바꾸기를 클릭합니다 .

추가로 검색하라는 메시지가 표시되면 아니요 를 선택합니다 .

그런 다음 ‘찾기 및 바꾸기’ 상자를 닫고 문장을 확인합니다. 각 문장이 자체 단락이 되도록 모두 분리해야 합니다.

방법 2: “수동 줄 바꿈” 특수 옵션을 사용하여 문장을 구분합니다.

특별 교체 옵션에 액세스하여 각 문장(마침표로 끝나는 문장) 뒤에 수동 줄 바꿈을 추가할 수도 있습니다.

이렇게 하려면 먼저 단락을 선택하고 찾기 및 바꾸기( Ctrl+H)를 엽니다. 그런 다음 “찾을 내용” 필드에 이전과 같이 마침표와 공백을 입력합니다. 그런 다음 ‘바꾸기’ 섹션에 마침표를 입력합니다. 그런 다음 왼쪽 하단에서 더보기를 클릭합니다 .

하단에서 특수를 선택합니다 .

수동 줄바꿈 을 선택합니다 .

“바꾸기” 필드에 수동 줄이 표시되어야 합니다.

다른 나누기를 추가하려면 동일한 수동 줄바꿈 옵션을 다시 선택합니다.

마지막으로 모두 바꾸기를 클릭합니다 .

그런 다음 문장의 변경 사항을 확인하십시오.

문장이 마침표가 아닌 다른 문자로 끝나면 어떻게 됩니까?

문서에서 문장을 분리하는 동안 마침표로 끝나지 않는 문장은 우리가 원하는 나누기를 받지 못합니다. 그러나 그것은 우리가 마침표와 마침표에만 집중했기 때문입니다. 물음표 및 느낌표와 같은 다른 마커로 끝나는 문장의 경우 별도로 수동 줄 바꿈을 추가해야 합니다.

예를 들어 물음표로 끝나는 문장으로 단락을 분할하려는 경우 대체 상자는 다음과 같습니다.

그리고 그 결과…

따라서 어떻게 끝나는지에 관계없이 모든 문장을 쉽게 구분할 수 있습니다.

단락을 개별 문장으로 분할할 때의 이점

단락을 개별 문장으로 나누면 다양한 이점이 있습니다. 문장을 빠르게 보고 길이와 구조를 알아낼 수 있습니다. 작가와 아티스트에게 이는 개별 문장을 편집 및 제작하고 각 문장이 전체에 어떻게 기여하는지 더 잘 이해하는 데 큰 도움이 됩니다.

문장이 명확하게 배치되고 앞뒤 여백이 충분하면 다른 사람에게 더 잘 전달되는 데에도 도움이 됩니다. 일반적으로 각 문장을 개별적으로 분석하기 위해 조명을 비춰야 하는 상황에서는 이러한 배열이 도움이 됩니다.

자주하는 질문

MS Word에서 단락을 개별 문장으로 분할하는 방법에 대해 자주 묻는 몇 가지 질문을 살펴보겠습니다.

각 문장 옆에 숫자를 추가하려면 어떻게 해야 하나요?

문장에 번호를 매기려면 먼저 각 문장이 자체 단락이 되도록 분할합니다. 이를 수행하는 방법은 위의 가이드를 참조하십시오. 그런 다음 번호를 매길 문장을 선택하고 “홈” 탭에서 번호가 매겨진 글머리 기호 목록을 클릭합니다. 이제 숫자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “Adjust Line Indents”를 선택하고 숫자 위치를 변경하고 텍스트 들여쓰기를 0.25cm로 변경하고 “Follow number with”를 없음으로 설정합니다. 이렇게 하면 모든 문장에 번호가 매겨지고 목록처럼 보이지 않게 됩니다.

줄임표로 끝나는 문장을 어떻게 구분합니까?

문장이 줄임표(또는 세 개의 점)로 끝나는 경우와 같은 특정 경우 Word에서 찾아서 단락 나누기로 바꾸지 못할 수 있습니다. 대신 줄임표 끝에 수동으로 커서를 놓고 Enter 키를 눌러 중단을 추가해야 합니다.

대부분의 사무용 문서와 마찬가지로 Microsoft Word에는 작업의 모든 단계에서 도움이 될 수 있는 깔끔한 요령과 해결 방법이 가득합니다. 문장을 구분하는 방법을 아는 것은 잘 알려지지 않은 기술 중 하나이지만, 이를 필요로 하는 사람들에게는 대체할 수 없이 필수적인 기술입니다. 이 가이드가 도움이 되었기를 바랍니다. 다음 시간까지!