Microsoft Excel에 Word 문서를 포함하기 위한 단계별 가이드

주요 내용

  • 복사-붙여넣기보다 삽입을 통해 서식을 더 잘 유지할 수 있습니다.
  • 두 가지 방법이 있습니다.개체로 포함시키는 방법과 하이퍼링크를 사용하는 방법입니다.
  • 하이퍼링크를 사용하면 Excel에 저장하지 않고도 원본 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

Excel에 Word 문서를 임베딩하는 기술 마스터하기

Word 문서를 Microsoft Excel 스프레드시트에 임베드하면 데이터 표현과 보존을 크게 향상시킬 수 있습니다.기존의 복사-붙여넣기 방식은 콘텐츠 서식을 잘못 정렬할 수 있지만 임베드하면 문서가 원래 구조를 유지합니다.이 가이드에서는 Word 문서를 Excel 통합 문서에 원활하게 통합할 수 있도록 두 가지 고유한 방법을 안내합니다.

Microsoft Excel에 Word 문서를 포함하는 방법

이 가이드에서는 Word 문서를 Excel 스프레드시트에 포함하는 두 가지 효과적인 방법에 초점을 맞춥니다.

방법 1: 개체로 포함

1단계: Excel을 실행하고 통합 문서를 엽니다.

Microsoft Excel을 열고 Word 문서를 넣을 위치에 원하는 통합 문서를 로드합니다.

2단계: 타겟 셀 선택

Word 문서를 포함할 Excel 시트의 특정 셀을 선택합니다.

3단계: 삽입 탭으로 이동

Excel 도구 모음에 있는 “삽입” 탭을 클릭합니다.

4단계: 개체 옵션을 클릭하세요

‘텍스트’ 그룹에서 ‘개체’ 버튼을 클릭합니다.

5단계: 새로 만들지 기존 것을 사용할지 결정

개체 대화 상자에서 새 문서를 만들지 아니면 기존 파일을 선택할지 선택합니다.새 문서의 경우 “새로 만들기” 탭을 클릭하고 드롭다운 목록에서 Microsoft Word 문서를 선택합니다.

6단계: 기존 Word 문서 선택

기존 문서를 삽입하려면 “파일에서 만들기” 탭을 선택한 다음 “찾아보기”를 클릭합니다.

7단계: 문서 찾기 및 선택

파일을 탐색하여 포함하려는 Word 문서를 찾은 다음, 해당 문서를 선택하고 “열기”를 클릭합니다.

8단계: 문서 경로 확인

선택한 Word 문서의 경로가 개체 대화 상자에 표시되는지 확인하세요.

9단계: 임베딩 프로세스 마무리

확인이 완료되면 “확인”을 클릭하여 선택한 Excel 셀에 Word 문서를 포함합니다.

10단계: 내장 문서 조정

삽입한 후에는 셀 내에서 필요에 맞게 문서를 이동하거나 크기를 조정할 수 있습니다.

전문가 팁: 필요한 경우 행 높이나 열 너비를 조정하여 문서가 표시되는지 확인하세요.

방법 2: 하이퍼링크를 사용하여 삽입

또는 Word 문서를 임베드하는 대신 하이퍼링크를 사용하여 링크할 수 있습니다.다음 단계를 따르세요.

1단계: Excel 스프레드시트 열기

먼저 Microsoft Excel에서 스프레드시트를 엽니다.

2단계: 선택한 셀을 클릭하세요

Word 문서에 대한 하이퍼링크를 추가할 셀을 선택합니다.

3단계: 삽입 탭으로 이동

다시 “삽입” 탭을 클릭합니다.

4단계: 링크 옵션 선택

해당 셀에 하이퍼링크를 만들려면 “링크” 옵션을 선택하세요.

5단계: 하이퍼링크 삽입 대화 상자 열기

하이퍼링크 삽입 대화 상자가 나타납니다.왼쪽 옵션에서 “기존 파일 또는 웹 페이지”를 선택합니다.

6단계: Word 문서 찾아보기

대화 상자를 사용하여 Word 문서의 위치로 이동합니다.

7단계: 하이퍼링크 마무리하기

문서를 선택한 다음 “확인”을 클릭하여 셀에 하이퍼링크를 삽입합니다.

8단계: 하이퍼링크 테스트

이제 선택한 셀의 하이퍼링크를 클릭하면 Word 문서가 바로 열립니다.

전문가 팁: Excel 파일을 사용하는 모든 사용자가 접근할 수 있는 위치에 Word 문서가 있는지 확인하세요.

추가 팁

  • 데이터 손실을 방지하려면 문서를 포함한 후 정기적으로 Excel 파일을 저장하세요.
  • Excel 파일을 관리하기 쉽게 유지하려면 포함할 때 문서 크기와 관련성을 고려하세요.
  • 꼭 필요한 문서만 포함시키세요.너무 많으면 통합 문서 속도가 느려질 수 있습니다.

요약

Microsoft Excel에 Word 문서를 임베드하는 것은 간단한 과정입니다.개체로 직접 임베드하거나 쉽게 액세스할 수 있도록 하이퍼링크를 만들 수 있습니다.올바른 방법을 선택하는 것은 문서 서식을 유지 관리하거나 파일에 대한 빠른 액세스를 보장하는 것과 같은 특정 요구 사항에 따라 달라집니다.

결론

Word 문서를 Excel에 효과적으로 임베드하면 사용자는 원래 서식의 무결성을 유지하면서도 필수 정보로 통합 문서를 강화할 수 있습니다.직접 임베드 또는 하이퍼링크를 선택하든 이러한 기술은 생산성을 높이고 데이터 프레젠테이션을 보다 포괄적으로 만들 수 있습니다.

FAQ (자주 묻는 질문)

Excel에 포함된 Word 문서를 편집할 수 있나요?

네, 포함된 Word 문서를 두 번 클릭하면 Excel 환경에서 바로 편집할 수 있습니다.

내장된 문서의 위치를 ​​변경하면 어떻게 되나요?

포함된 Word 문서를 이동하거나 이름을 바꾸고 하이퍼링크를 사용한 경우, 링크가 끊어져 문서에 액세스하지 못할 수 있습니다.

문서를 삽입하는 데 크기 제한이 있나요?

Excel 자체에서는 엄격한 크기 제한을 두지 않지만, 더 큰 문서는 성능을 저하시키고 파일 크기를 상당히 늘릴 수 있습니다.