시간을 투자할 가치가 있는 최신 캘린더 앱이 있나요?

2024년이 되었습니다. 이제 우리는 그 어느 때보다 훨씬 더 많은 캘린더 앱을 보유하고 있습니다 . 그들의 마케팅 캠페인은 모두 생산성에 필수적인 것처럼 들립니다. 하지만 실제로 매일 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 되는 것은 무엇이며, 기존 캘린더 설정보다 더 나은 점은 무엇입니까?

대부분의 사람들은 Google 캘린더 , Outlook 캘린더, Apple 캘린더와 같은 기본 시스템 캘린더를 사용하면 됩니다. 그러나 시장에 출시된 새로운 캘린더 앱 세트는 일정 관리부터 조정, 작업 관리에 이르기까지 다양한 작업에 도움을 줄 것을 약속합니다. 이 광대한 도구 세계를 안내하고 Uber로 조직된 일정이 어떤 모습일 수 있는지 살펴보겠습니다.

셀 수 없을 만큼 많은 캘린더 앱

우리는 캘린더 도구를 네 가지 범주로 구성하여 광범위한 캘린더 도구 환경을 살펴보겠습니다.

• 알림 중심 캘린더 : 일정에 따라 회의가 자주 발생하는 사람들은 물론, 여러 캘린더를 사용하는 사람들을 위한 기능입니다. 예로는 TimeOS 및 Beams가 있습니다.
• 일정 도구 : 많은 회의를 조직하거나 전 세계 여러 사람들과 협력하는 사용자를 위한 것입니다. 예로는 Calendly, Cal.com, SavvyCal 등이 있습니다.
• 작업 관리 캘린더 : 재택근무 또는 하이브리드 작업을 하는 사람들을 위한 것입니다. 이 카테고리의 앱은 개인 생활과 직장 생활을 모두 관리하도록 설계되었습니다. 예로는 Notion Calendar, Amie, Rise, Routine, Sunsama, Vimcal 및 Daybridge가 있습니다.
• AI 기반 기능 및 추가 기능 : 다가오는 캘린더 이벤트에 대한 정보에 더 빠르게 액세스하고 싶거나 긴장을 풀 시간에 맞춰 하루를 구성하는 데 도움이 필요한 사람들을 위한 것입니다. 예로는 Reclaim, Clara 및 Trevor가 있습니다.

직장에서 팀이 회의를 위해 내부 도구와 캘린더를 사용할 수도 있지만 이러한 타사 앱 중 일부는 업무 도구와 통합할 수 있다면 개인적으로 도움이 될 수 있습니다.

Outlook 캘린더 및 Google 캘린더와 같은 기본 캘린더 앱도 가용성 공유, 위치 공유 및 유료 약속 예약 기능과 같은 기능을 따라잡았습니다. 그러나 이러한 앱에는 기능이 너무 많아서 찾기 어려울 수 있으며, 이때 전용 타사 도구가 적합합니다.

이러한 타사 앱은 Google, Outlook 또는 Apple 캘린더와 통합되어 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 따라서 다양한 목적으로 여러 앱을 사용하더라도 선택한 기본 캘린더 앱에서 일정을 계속 볼 수 있습니다.

PSA – 캘린더 앱의 무료 버전으로도 충분합니다.

대부분의 사람들은 새로운 캘린더 앱의 무료 등급에서 필요한 모든 일정 기능을 찾을 수 있습니다. 즉, 바로 구독을 신청할 필요가 없습니다.

따라서 결국 달력 도구 비용을 지불하기로 결정했다면 회의 내용을 기록하고 메모를 요약하는 등 비용을 실제로 정당화할 수 있는 추가 기능을 찾으십시오.

강력한 알림

대부분의 캘린더 앱은 기본적으로 예정된 회의에 대해 알려주지만, 주의하지 않으면 이러한 알림을 놓치기 쉽습니다. 우리 중 많은 사람들은 휴대폰이 근처에 없거나 알림이 모두 음소거되어 있기 때문에 여전히 특정 회의를 잊어버립니다.

이러한 상황에서 사용할 수 있는 가장 편리한 도구 중 하나는 TimeOS 라는 브라우저 확장 프로그램입니다 . 브라우저에서 새 탭을 열면 다음 회의에 대한 정보가 표시되므로 두뇌에 지속적으로 상기시켜 주는 것과 같습니다.

TimeOS에는 사람의 간섭 없이 화상 회의 링크가 열리도록 활성화할 수 있는 자동 참여 기능도 있습니다.

Mac 사용자라면 메뉴 표시줄에 있는 Beams 라는 도구를 사용하여 다가오는 회의에 대해 알림을 받을 수도 있습니다. 클릭 한 번으로 오늘과 다음 날의 일정을 확인할 수도 있습니다.

알림이 약속 시간에 맞춰 나타나는 유일한 방법이라면 작업 관리자 앱 Any.do를 살펴볼 가치가 있습니다. 한 달에 5달러에 WhatsApp과 위치 기반 알림을 제공합니다.

일정 및 가용성

시중에 나와 있는 거의 모든 캘린더 앱을 사용하면 이벤트를 추가할 수 있지만 일정 도구는 다른 사람과 시간 슬롯을 공유할 수 있는 옵션을 제공합니다 . 적절한 시간대를 협상하기 위해 연락처와 이메일을 주고받는 시간을 절약할 수 있습니다.

가능한 회의 시간을 알려야 하는 경우 Calendly는 이를 쉽게 수행할 수 있는 가장 인기 있는 도구 중 하나이며, 여기에 한 푼도 쓸 필요가 없습니다.

무료 등급을 사용하면 일일 근무 시간을 지정하고 15분, 30분, 60분 회의 시간 등 하나의 이벤트 유형을 설정할 수 있습니다. 누구와도 링크를 공유할 수 있으며, 상대방이 묻지 않고도 시간을 예약할 수 있습니다. 그들은 귀하의 일정에서 빈 시간을 확인하고 앞뒤로 이동하지 않고 슬롯을 예약합니다. 특정 날짜의 근무 시간을 맞춤설정하는 옵션도 있습니다.

iOS에서 무료로 제공되는 Vimcal을 사용하면 사이드바에 시간대를 쌓을 수 있는데, 이는 시간대에 걸쳐 동료나 협력자가 있는 경우 매우 유용합니다. 이렇게 하면 세계 시계를 보고 지구상의 다른 곳에서 귀하와 귀하의 접촉을 위한 가장 좋은 시간을 알아내려고 노력하는 정신적 수학을 절약할 수 있습니다.

새롭게 출시된 Cron Calednar의 개편 버전인 Notion Calendar 도 한 화면에서 여러 시간대를 볼 수 있습니다.

또한 개인 캘린더와 업무 캘린더 간의 충돌을 처리하고 바쁜 것으로 표시한 시간대를 자동으로 차단합니다.

또한 Vimcal, Notion Calendar 및 TimeOS를 사용하면 날짜 간에 시간 슬롯을 끌어서 가용성을 공유할 수 있습니다. 이는 스프레드시트에서 여러 열 셀을 선택하는 것과 같습니다. 빠른 비디오 에서 이것이 어떻게 작동하는지 볼 수 있습니다 . 이는 근무 시간이 고정되어 있지 않고 특정 회의를 위해 사람들과 특정 시간 슬롯을 공유하려는 경우에 유용합니다. 이는 “목요일 오후 3시~6시, 금요일 오전 10시~11시 사이에 통화가 가능합니다.”라고 말하는 것과 같습니다.

만나기 가장 좋은 시간에 투표하기

귀하와 공동 작업자가 반복되는 30분 회의를 매주 3시간 단위로 하기로 합의했지만 정확한 시간을 유연하게 유지하려는 상황이 있습니다. 투표하는 것이 가장 좋은 방법입니다.

Doodle 은 사람들이 제안된 회의 시간에 투표할 수 있는 깔끔한 도구이므로 여러 사람이 적절한 시간에 동의하도록 하기 위해 왔다 갔다 하는 것을 피할 수 있습니다. 또한 무료 계층을 사용하여 일대일 회의를 위한 Calendly와 유사한 링크를 생성할 수 있으며 무제한 그룹 설문 조사를 생성할 수 있습니다.

이와 별도로 TimeOS를 사용하면 사용자가 회의 시간 슬롯에 투표하기 위한 그룹 투표를 생성할 수도 있습니다 .

보다 개인적인 터치를 위해 소셜 캘린더를 목표로 하는 Daybrige를 사용 하면 친구들이 회신할 수 있도록 이벤트 링크를 쉽게 만들고 공유할 수 있습니다.

작업 관리

귀하의 일정은 단지 회의에 관한 것이 아닐 가능성이 높습니다. 식료품을 사거나, 식사 준비를 정리하거나, 세탁을 하기 위해 특정 시간에 대한 알림이 필요할 수 있습니다. 다행히도 이를 위한 앱이 있습니다.

많은 하이브리드 앱을 사용하면 회의 일정을 확인하고 일일 작업은 물론 장기 계획까지 기록할 수 있습니다.

이러한 작업 관리 중심 앱은 각 작업에 대해 고정된 시간을 차단하는 데 도움이 되므로 해야 할 일 목록과 회의를 볼 때 압도당하지 않습니다.

Routine은 위의 모든 기능을 결합한 앱 중 하나로 웹, iOS 및 macOS에서 사용할 수 있으며 Android에서도 출시할 계획입니다.

특정 시간 슬롯이 있는 이벤트를 중심으로 구축된 다른 앱과 달리 루틴은 작업을 주요 시민처럼 취급합니다. 인터페이스를 사용하면 작업을 특정 날짜와 시간에 넣기 전에 먼저 쉽게 작업을 기록할 수 있습니다.

반복되는 작업에도 효과적입니다. 게다가 오늘의 회의와 작업을 보여주는 간단한 ‘의제’ 보기도 있습니다.

하지만 루틴은 이 카테고리에서 많은 경쟁을 벌이고 있습니다. 위에서 언급한 할 일과 캘린더를 결합한 Any.do가 있습니다. 최근 대기자 명단을 없애고 연락처가 시간을 예약할 수 있도록 개인화된 링크를 포함하여 더 나은 일정 관리 도구를 제공하는 Amie도 있습니다.

유료 요금제만 제공하는 Sunsama 는 작업에 소비할 시간을 정의하도록 요청하여 의식적인 계획을 세우는 데 도움을 줍니다. 또한 이 앱은 특정 일을 완료했다고 표시한 날에 다양한 작업을 수행하는 데 소비한 시간을 표시하고 일일 요약/종료 브리핑을 작성하도록 유도하기도 합니다.

Daybridge는 개인 및 업무 렌즈를 통해 일정을 살펴보는 데 도움이 되는 집중, 계획, 휴식과 같은 다양한 보기를 제공합니다. 또한 이 도구는 작업을 적을 때 엔터테인먼트, 소셜, 피트니스, 개인 관리와 같은 태그를 할당하여 작업을 쉽게 분류하는 데 도움이 됩니다. AI를 사용하지 않고도 보기와 전환 기능을 제공하여 다양한 종류의 작업에 가장 적합한 시간을 찾을 수 있도록 하는 것이 아이디어입니다.

AI가 일정을 실행할 수 있나요?

최신 캘린더 앱은 주로 시간을 최적화하기 위해 AI 기능을 적용합니다 . 즉, 시간 슬롯을 제안하거나 매일 충분한 다운타임을 확보할 수 있는 방식으로 일정을 자동으로 생성합니다.

예를 들어 Vimcal의 AI 봇은 적절한 시간을 자동으로 찾는 데 도움이 됩니다. 상대방의 Calendly 링크(또는 다른 사용 가능 여부)를 게시할 수 있으며, Vimcal은 두 당사자가 회의에 참석할 수 있을 때 자동으로 상호 슬롯을 강조 표시합니다. 또한 “내일 오후 3~5시에는 시간이 있습니다”와 같은 이메일의 문장을 붙여넣어 AI가 자리를 찾도록 할 수도 있습니다.

AI는 귀하를 대신하여 시간대에 동의할 수 없다는 점을 명심하세요. 귀하에게 가장 적합한 타이밍을 찾고 텍스트나 링크를 구문 분석하여 슬롯을 수동으로 살펴보는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

Vimcal에는 이메일 도메인을 기반으로 회의 참석자의 소속 회사에 대해 간략하게 알려주는 멋진 기능도 있습니다.

게다가 많은 앱을 통해 다운타임이나 운동 루틴에 대한 선호도를 정의할 수 있으며, AI가 개인 활동에 맞춰 일정을 조정합니다.

Reclaim AI에는 습관이라는 기능이 있습니다. 이 기능은 반복되는 작업이나 일상 생활에 구축하고 싶은 습관을 조정합니다. 새해 결심과 마찬가지로 사람들은 시간이 지나면 습관을들이는 일을 잊어버리는 경향이 있습니다. 따라서 Reclaim은 이러한 습관을 캘린더에 추가하고 스마트하게 일정을 해당 습관에 맞게 이동하여 놓치지 않도록 합니다.

무료 등급에서는 세 가지 습관을 정의할 수 있습니다. 글쓰기, 고객 조사, 오후 따라잡기 등 여러 가지 템플릿이 있어 빠르게 시작할 수 있습니다. 이러한 템플릿은 온보딩 중에 선택한 역할을 기반으로 합니다.

Trevor AI는 자동 일정을 처리하지는 않지만 작업에 가장 적합한 슬롯을 제안하고 입력할 때 각 작업의 기간을 추정하기도 합니다.

앞서 언급한 TimeOS를 기억하시나요? 회의 중에 메모를 작성하고 나중에 참고할 수 있도록 불러올 수 있습니다. 즉, AI 도우미에게 이전 회의에 대한 요약 정보를 제공하도록 요청하여 캘린더 보기에서 직접 회의를 준비할 수 있으며 이메일 스레드 및 기타 소스를 통해 수동으로 세부 정보를 수집할 필요가 없습니다.

캘린더 앱에 비용을 지불해야 합니까?

“최고의 캘린더 앱”이 무엇인지에 대한 직접적인 대답은 없지만 비용을 지불해야 하는지 알아낼 수 있는 방법이 있습니다. 많은 캘린더 앱에는 서로 유사한 기능이 있을 수 있지만 한 앱의 인터페이스, 사용 용이성 및 전환 기능이 다른 앱보다 훨씬 마음에 들 수도 있습니다.

유료 등급에 대해 생각하는 좋은 방법은 달력 도구를 사용해 본 후 그것이 시간을 절약했는지, 아니면 삶을 더 잘 정리하는 데 도움이 되었는지 스스로에게 물어보는 것입니다.

Akiflow 및 Sunsama 와 같은 앱은 일정 관리부터 작업 관리, 습관 형성에 이르기까지 광범위한 기능을 제공하기 때문에 프리미엄을 청구합니다. 따라서 여러 앱을 사용하는 대신 삶의 다양한 부분을 하나의 우산 아래로 가져오고 싶다면 이는 좋은 방법이며 비용을 지불할 가치가 있을 수 있습니다. 유료 기능과 관련하여 일부 사항은 평가하기가 더 쉽습니다. 예를 들어, 작업 흐름에 반복되는 작업이나 여러 캘린더가 있는 경우 이를 지원하는 앱에 대한 비용을 지불하는 것이 합리적입니다.

현재 평가하기 더 어려운 것은 AI 기반 기능과 스마트 스케줄링입니다. AI 알고리즘이 자신에게 효과가 있고 일정을 계획하는 방식에 적합한지 이해하려면 잠시 동안 이러한 기능을 시험해 봐야 하기 때문입니다.

TimeOS, Amie, Notion Calendar 및 Hey Calendar와 같은 몇 가지 도구는 회의 녹음, 전사, 이메일 또는 데이터베이스 시스템과의 더 나은 통합과 같은 캘린더 세계 외부의 더 많은 기능을 제공합니다. 이러한 도구는 팀 전체의 동료와 공동 작업하는 데 적합한 프리미엄 계층을 제공하므로 강력하기는 하지만 다른 도구와 함께 사용하는 경우에만 비용을 지불하는 것이 좋습니다.

마무리

지속적으로 생산성 앱을 시험해 보는 사람으로서 저는 제품 간에 자주 마이그레이션합니다. Vimcal은 시간대에 관계없이 사람들과 회의할 수 있는 시간을 쉽게 찾을 수 있기 때문에 현재 제가 가장 좋아하는 도구입니다.

한편, 루틴은 할 일과 캘린더를 병합하기 위해 제가 선택한 무기였습니다. 일일 안건 보기를 사용하면 중요한 이메일을 보내거나 특정 주제를 조사하는 등의 작업을 쉽게 분류할 수 있습니다.

그러나 이제 Amie는 대기자 명단에 오르지 않고 공개적으로 사용할 수 있고 이메일 통합 기능이 내장되어 있으므로 이메일을 드래그하여 캘린더의 작업으로 예약할 수 있으므로 나도 시도해 볼 계획입니다.