Come utilizzare i filtri in Microsoft Excel
![Come utilizzare i filtri in Microsoft Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/drawing-filter-funnel-pixabay-640x375.webp)
Quando hai un foglio di calcolo Excel con centinaia o addirittura migliaia di righe di dati, trovare i dati esatti di cui hai bisogno può essere difficile. Ma utilizzando i filtri di Excel, puoi individuare rapidamente quei dati.
È possibile utilizzare un filtro di base, che aggiunge pulsanti per vagliare i dati, un filtro avanzato per trovare i dati che soddisfano varie condizioni specifiche o la FILTER
funzione per visualizzare un valore se i dati non vengono trovati.
Diamo un’occhiata a come utilizzare ciascuno di questi metodi per filtrare i dati in Microsoft Excel.
Come utilizzare un filtro automatico di base in Excel
Il filtro automatico di base in Excel è il metodo più semplice e funziona bene con la maggior parte dei fogli di calcolo. Scegli i dati che desideri visualizzare, quindi visualizza l’aggiornamento del set di dati esistente per mostrare solo quei valori.
- Seleziona i dati che desideri filtrare trascinandoli attraverso un intervallo di celle o selezionando intere colonne e righe.
![Celle selezionate per un filtro in Excel Celle selezionate per un filtro in Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/selected-cells-for-filter-excel.webp)
- Vai alla scheda “Dati” e fai clic su “Filtro” nella sezione “Ordina e filtra” della barra multifunzione.
![Filtro nella scheda Dati in Excel Filtro nella scheda Dati in Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/filter-data-tab-excel.webp)
- Vedrai i pulsanti di filtro aggiunti a ogni intestazione di colonna nel tuo set di dati.
![Pulsanti filtro in Excel Pulsanti filtro in Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/filter-buttons-excel.webp)
- Selezionare il pulsante per la colonna che si desidera filtrare. Nella finestra pop-up, inserisci un valore nel campo Cerca o seleziona le caselle in basso per gli elementi che desideri visualizzare e fai clic su “OK”.
![Filtra il campo di ricerca e le caselle di controllo in Excel Filtra il campo di ricerca e le caselle di controllo in Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/filter-search-checkboxes-excel.webp)
- Il set di dati verrà aggiornato per visualizzare solo i dati filtrati.
![Dati filtrati in Excel Dati filtrati in Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/filtered-april-excel.webp)
Usa i filtri per numero, testo o data
Utilizzando il filtro di base in Excel, puoi andare oltre le basi. Invece di scegliere gli elementi esatti che vuoi vedere, puoi aggiungere una condizione. Questo funziona per i dati che includono numeri, testo e date. Diamo un’occhiata a un esempio di ciascuno.
Seguire gli stessi passaggi precedenti per selezionare i dati e applicare il filtro per visualizzare i pulsanti.
Selezionare il pulsante del filtro per la colonna che si desidera utilizzare per ordinare. Nella finestra pop-up, passa a Filtri numerici, Filtri testo o Filtri dati.
Filtri numerici
Se hai numeri nei tuoi dati, scegli di filtrare in base a importi uguali o diversi da, maggiori o minori di, sopra o sotto la media o anche i primi 10.
- Scegli la condizione che desideri aggiungere nel menu a comparsa.
![Filtri numerici in Excel Filtri numerici in Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/number-filters-excel.webp)
- Se la selezione richiede un input aggiuntivo, verrà visualizzata la casella “Filtro automatico personalizzato”. Confermare la condizione nella prima casella a discesa, quindi aggiungere il valore nella casella di testo o utilizzare l’elenco a discesa per selezionarne uno.
![Numero Filtri condizione Numero Filtri condizione](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/number-filters-condition.webp)
- Facoltativamente, puoi aggiungere un’altra condizione utilizzando l’operatore AND o OR. Usa le caselle per impostare quella condizione.
![Numero Filtra la seconda condizione facoltativa Numero Filtra la seconda condizione facoltativa](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/number-filters-add-condition.webp)
- Al termine, fai clic su “OK” per visualizzare i dati filtrati.
![Filtro numerico applicato in Excel Filtro numerico applicato in Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/number-filtered-excel.webp)
Filtri di testo
I filtri di testo funzionano in modo simile ai filtri numerici in Excel. Puoi aggiungere una condizione come “inizia con”, “termina con”, “contiene” o “non contiene”.
- Scegli la condizione che desideri aggiungere nel menu a comparsa.
![Filtri di testo in Excel Filtri di testo in Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/text-filters-excel.webp)
- Inserisci le tue condizioni nella casella “Filtro automatico personalizzato”. Si noti che è possibile inserire un punto interrogativo (?) per rappresentare un singolo carattere o un asterisco (*) per una serie di caratteri.
![Condizione di filtri di testo Condizione di filtri di testo](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/text-filters-condition.webp)
- Fai clic su “OK” e vedrai il tuo set di dati aggiornato.
![Filtro di testo applicato in Excel Filtro di testo applicato in Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/text-filtered-excel.webp)
Filtri data
Come numeri e testo, puoi aggiungere condizioni a un filtro data di base. Scegli una condizione come “prima”, “dopo”, “tra”, “oggi” o “ieri”, nonché “prossima” o “settimana scorsa”, “mese”, “anno” o “trimestre”.
- Scegli la condizione che desideri aggiungere nel menu a comparsa.
![Filtri data in Excel Filtri data in Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/date-filters-excel.webp)
- Se la tua selezione richiede un input, inseriscilo nella casella “Filtro automatico personalizzato”. Facoltativamente, aggiungi un’altra condizione se lo desideri e fai clic su “OK” per applicare il filtro della data.
![Condizione Filtri data Condizione Filtri data](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/date-filters-condition.webp)
- Il tuo set di dati verrà aggiornato.
![Filtro data applicato in Excel Filtro data applicato in Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/date-filtered-excel.webp)
Cancella o disattiva i filtri
- Per rimuovere il filtro in un secondo momento, fai clic sullo stesso pulsante del filtro e scegli “Cancella filtro da”.
![Deseleziona Filtro da nel menu dei filtri di Excel Deseleziona Filtro da nel menu dei filtri di Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/clear-filter-from-excel.webp)
- Per disattivare il filtro e rimuovere i pulsanti, deseleziona il pulsante “Filtro” nella barra multifunzione.
![Deseleziona Filtro in Excel Deseleziona Filtro in Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/deselect-filter-from-excel.webp)
Come utilizzare un filtro avanzato in Excel
Quando hai bisogno di un filtro più preciso o di uno che collochi i dati filtrati altrove invece di aggiornare i dati esistenti, usa il filtro avanzato in Excel.
- Per utilizzare il filtro avanzato, assicurati che i tuoi dati contengano intestazioni di colonna o “etichette”. In questo esempio, puoi vedere le nostre etichette Supervisore, Settore, Reparto e Vendite.
![Etichette in un set di dati per un filtro in Excel Etichette in un set di dati per un filtro in Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/labels-for-filter-excel.webp)
- Inserisci almeno alcune righe sopra il set di dati. Qui è dove inserirai i criteri per il tuo filtro. Inserisci le stesse etichette di quelle nel tuo set di dati.
![Intervallo di criteri per un filtro Excel avanzato Intervallo di criteri per un filtro Excel avanzato](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/criteria-range-excel-filter.webp)
Inserisci i criteri
Inserisci le condizioni per il filtro avanzato utilizzando gli operatori di confronto per “uguale a” o “non uguale a”, “maggiore di” o “minore di”, “maggiore o uguale a” e “minore o uguale a”. Inoltre, inserire il testo oi valori tra virgolette per un formato simile a questo: ="=condition"
.
Di seguito sono riportati alcuni esempi:
- Uguale al nord:
="=North"
- Non uguale al Nord:
="<>North"
- Maggiore di 500:
=">500"
- Meno di 500:
="<500"
- Maggiore o uguale a 500:
=">=500"
- Minore o uguale a 500:
="<=500"
Quando inserisci la condizione, Excel la riconosce e la formatta come necessario per il filtro.
![Criteri immessi per un filtro avanzato di Excel Criteri immessi per un filtro avanzato di Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/criteria-entered-excel-filter.webp)
- Per un esempio di base, stiamo filtrando i nostri dati in base al nome del supervisore Brown. Nella prima riga della colonna Supervisor, abbiamo inserito la condizione come
="=Brown"
.
![Una condizione per un filtro avanzato Una condizione per un filtro avanzato](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/one-condition-advanced-filter-excel.webp)
- Per soddisfare due condizioni nella stessa colonna, inserisci i criteri nella colonna corrispondente in righe diverse. Qui stiamo filtrando sia per Brown che per Martin. Siamo entrati
="=Brown"
nella prima riga della colonna Supervisor e="=Martin"
nella seconda riga della colonna Supervisor.
![Due condizioni per un filtro avanzato Due condizioni per un filtro avanzato](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/two-conditions-advanced-filter-excel.webp)
- Per soddisfare due condizioni in colonne diverse, inserisci i criteri nelle colonne corrispondenti e nella stessa riga. Stiamo filtrando sia per Brown che per South. Siamo entrati
="=Brown"
nella colonna Supervisore e="=South"
nella colonna Settore.
![Due condizioni che utilizzano AND per un filtro avanzato Due condizioni che utilizzano AND per un filtro avanzato](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/two-conditions-and-advanced-filter-excel.webp)
- Per soddisfare qualsiasi condizione, inserisci i criteri nelle colonne corrispondenti ma in righe diverse. Abbiamo filtrato per Brown o Food inserendo
="=Brown"
nella prima riga della colonna Supervisor e="=Food"
nella seconda riga della colonna Department.
![Due condizioni che utilizzano OR per un filtro avanzato Due condizioni che utilizzano OR per un filtro avanzato](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/two-conditions-or-advanced-filter-excel.webp)
- Per soddisfare tutte le condizioni plus any, utilizza una combinazione di colonne e righe diverse. Per filtrare per Brown e North o Food, abbiamo inserito
="=Brown"
e="=North"
nella prima riga delle colonne Supervisore e Settore, quindi="=Food"
nella seconda riga della colonna Dipartimento.
![Tre condizioni per un filtro avanzato Tre condizioni per un filtro avanzato](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/three-conditions-advanced-filter-excel.webp)
Applica il filtro
Dopo aver inserito le condizioni che desideri utilizzare, è il momento di mettere in funzione il filtro avanzato.
- Vai alla scheda “Dati” e seleziona il pulsante “Filtro avanzato” nella barra multifunzione.
![Filtro avanzato nella scheda Dati in Excel Filtro avanzato nella scheda Dati in Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/advanced-filter-data-tab-excel.webp)
- Quando si apre la casella “Filtro avanzato”, imposta il filtro. Inizia dall’alto scegliendo dove vuoi posizionare i dati filtrati. Se selezioni “Copia in un’altra posizione”, il campo “Copia in” diventa disponibile per inserire quella posizione.
![Posizione del filtro avanzato per i dati copiati Posizione del filtro avanzato per i dati copiati](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/advanced-filter-location-excel.webp)
- Immettere il set di dati nel campo “Intervallo elenco”. Puoi anche selezionare le celle trascinando il cursore attraverso di esse, che popola quel campo.
![Intervallo elenco filtri avanzati Intervallo elenco filtri avanzati](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/advanced-filter-list-range-excel.webp)
- Inserisci “Intervallo di criteri” in quel campo. Questo è l’intervallo sopra il set di dati in cui hai aggiunto le nuove righe. Ancora una volta, puoi trascinare il cursore attraverso l’intervallo per popolare automaticamente il campo.
![Intervallo di criteri di filtro avanzati Intervallo di criteri di filtro avanzati](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/advanced-filter-criteria-range-excel.webp)
- Se desideri individuare record distinti, seleziona la casella “Solo record univoci”. Selezionare “OK” per applicare il filtro.
![Filtro avanzato Solo record univoci e pulsante OK Filtro avanzato Solo record univoci e pulsante OK](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/advanced-filter-unique-ok-excel.webp)
- Vedrai i dati filtrati sul posto o nella posizione selezionata.
![Filtro avanzato applicato in Excel Filtro avanzato applicato in Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/advanced-filter-results-excel.webp)
Come utilizzare la funzione FILTRO in Excel
Un altro modo per filtrare in Excel è con la stessa funzione denominata. Utilizzando la funzione FILTRO, puoi filtrare in base a un numero, testo o data utilizzando il relativo riferimento di cella. Inoltre, puoi inserire un valore se la formula non trova gli elementi.
La sintassi per la formula è FILTER(range, include, not_found)
, dove sono richiesti solo i primi due argomenti.
Per iniziare, utilizziamo un semplice esempio. Stiamo filtrando l’intervallo da A1 a D6 in base all’intervallo da B1 a B6, dove l’elemento è uguale al valore nella cella B2 (Sud).
=FILTER(A1:D6,B1:B6=B3)
![Formula della funzione di filtro con un riferimento di cella Formula della funzione di filtro con un riferimento di cella](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/filter-function-cell-excel.webp)
Puoi anche utilizzare questa formula con l’elemento da filtrare tra virgolette:
=FILTER(A1:D6,B1:B6="South")
![Formula della funzione di filtro con testo Formula della funzione di filtro con testo](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/filter-function-text-excel.webp)
Abbiamo ricevuto due risultati per il nostro filtro utilizzando entrambe le formule.
Ora stiamo filtrando gli stessi intervalli e includendo l’argomento facoltativo per se non viene trovato alcun risultato. Verrà visualizzato come “Nessuno”.
=FILTER(A1:D6,B1:B6="Down","None")
![Formula della funzione di filtro con l'argomento non trovato Formula della funzione di filtro con l'argomento non trovato](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/filter-function-none-found-excel.webp)
Utilizzare AND o OR con la funzione FILTER
Se si desidera filtrare in base a più criteri con la funzione, è possibile inserire un asterisco (*) per soddisfare entrambe le condizioni (AND) o un segno più (+) per soddisfare entrambe le condizioni (OR).
Stiamo filtrando lo stesso set di dati per Sud e Abbigliamento utilizzando questa formula:
=FILTER(A1:D6,(B1:B6=B3)*(C1:C6=C3))
![Funzione di filtro E formula Funzione di filtro E formula](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/filter-function-and-excel.webp)
Abbiamo ricevuto un risultato, come previsto. Sebbene ci siano due record con Sud nell’intervallo da B1 a B6, solo uno di essi ha Abbigliamento anche nelle celle da C1 a C6.
Per mostrare come funziona l’operatore OR per la FILTER
funzione, stiamo filtrando lo stesso set di dati per South o Food con questa formula:
=FILTER(A1:D6,(B1:B6=B3)+(C1:C6=C6))
![Funzione filtro OR formula Funzione filtro OR formula](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/filter-function-or-excel.webp)
Questa volta abbiamo ricevuto tre risultati: due con il Sud e uno con il Cibo.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra filtraggio e ordinamento?
Come hai imparato qui, i filtri mostrano i dati che corrispondono alle tue condizioni e nascondono il resto. L’ordinamento, d’altra parte, riorganizza i dati in ordine alfabetico o cronologico.
Esiste una scorciatoia per filtrare in Excel?
Per attivare il filtro automatico in Excel, usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + Shift+ Lsu Windows o Command+ Shift+ Fsu Mac.
Quindi, scegli la colonna e premi Alt+ Down arrowsu Windows o Option+ Down arrowsu Mac per aprire il filtro a comparsa ed effettuare la selezione.
Come posso filtrare le celle in Excel con le formule?
Seleziona un intervallo di celle o l’intero foglio. Vai alla scheda “Home” e scegli “Trova e seleziona -> Vai a speciale”. Nella casella, contrassegna “Formule” e facoltativamente seleziona gli elementi sottostanti, quindi seleziona “OK”. Vedrai le celle contenenti le formule evidenziate.
Credito immagine: Pixabay . Tutti gli screenshot di Sandy Writtenhouse.
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