Come creare e formattare un sommario di Microsoft Word

Ogni volta che ti imbatti in un documento Microsoft Word di più pagine, la navigazione attraverso la scansione del contenuto attraverso centinaia di pagine può richiedere molto tempo ed è per questo che un sommario è utile.

Non solo fornisce struttura al documento, ma aiuta anche nella navigazione, migliora la leggibilità e può aiutarti a creare una rapida descrizione del documento.

Come posso creare e formattare un sommario in Microsoft Word?

1. Creare un sommario

1. Avvia il tuo documento Microsoft Word e inizia a creare i tuoi contenuti.
2. Assicurati che ogni sezione abbia un’intestazione andando su Home> Stili .
3. Una volta terminato, posiziona il cursore sulla prima pagina o nel punto in cui desideri posizionare il sommario.
4. Vai a Riferimenti e nel menu Sommario , seleziona un’opzione dall’elenco.

2. Formato Indice

1. Vai a Riferimenti, nel menu Sommario e seleziona Sommario personalizzato.
2. Modifica le impostazioni in base alle tue preferenze.

Una volta creato il sommario, potresti voler formattarlo secondo uno stile specifico o addirittura modificare alcune informazioni. Se non sei soddisfatto dei modelli forniti, puoi creare un sommario personalizzato.

Un sommario personalizzato consente di scambiare i numeri di pagina con collegamenti ipertestuali e selezionare i livelli di intestazioni da mostrare. L’opzione dei collegamenti ipertestuali funziona meglio con Microsoft Word online .

3. Aggiorna il sommario

1. Dopo aver apportato modifiche al documento Word, fai clic su CTRL+ Sper salvare le modifiche.
2. Vai al Sommario e fai clic in un punto qualsiasi, quindi seleziona Aggiorna campo .
3. Seleziona l’opzione Aggiorna l’intera tabella e sei a posto.

Con il tempo, potrebbe essere necessario modificare il documento eliminando o aggiungendo nuove sezioni. Pertanto, dovrai aggiornare il sommario per riflettere le modifiche.

Risolvere i problemi comuni che potrebbero verificarsi durante la formattazione di un sommario

• Voci mancanti : se manca una sezione nel ToC, torna alle sezioni Intestazioni e applicala di nuovo, quindi aggiorna il tuo ToC.
• Numeri di pagina errati : se i numeri di pagina nel sommario e il contenuto effettivo non corrispondono, assicurati di aver applicato tutte le interruzioni di pagina, quindi aggiorna la tabella. Puoi anche rimuovere le interruzioni di pagina correnti e aggiungerle di nuovo.
• Errore di aggiornamento : assicurati di aver salvato il documento e aggiorna il ToC prima di aggiornarlo.
• Formattazione incoerente : se i titoli appaiono scarsamente formattati, assicurati di utilizzare una formattazione coerente dal carattere, dallo stile e dal colore del carattere in tutto il documento.

C’è molto di più che puoi fare con Microsoft Word, quindi non limitarti a creare un sommario. Puoi anche creare il tuo modulo compilabile o rimuovere la filigrana dai tuoi documenti .

E se riscontri problemi con la formattazione, puoi sempre ripristinare Microsoft Word alle impostazioni predefinite .

Si spera che tu possa creare facilmente il tuo sommario dato quanto si è rivelato utile. Semplificherà la navigazione dei documenti e fornirà un documento strutturato e organizzato.

Hai creato un sommario in Word? Quanto è stato facile o difficile e quali problemi hai riscontrato? Ci piacerebbe ricevere il tuo feedback, quindi lasciaci un commento qui sotto.