Microsoft 365 機密ラベルの更新: リコールのプライバシー問題への対応
主な注意事項
- Microsoft Purview のプライバシー制御の新しい設定。
- 機密ラベルはデータ分析を防ぎ、データのプライバシーを強化します。
- ドキュメントごとにプライバシー設定を構成するのに役立ちます。
Microsoft 365 の機密ラベルで強化されたプライバシー制御を実現
データプライバシーへの懸念が高まる中、MicrosoftはMicrosoft 365のPurviewに、コンテンツ分析を効果的に管理するための新しい設定を導入しました。このガイドでは、これらの機密ラベルの設定と、それがデータセキュリティの維持に及ぼす影響について詳しく説明します。
Microsoft 365 で機密ラベルを構成する方法
ステップ1：機密ラベルのニーズを特定する
組織内のドキュメントとメールを評価し、プライバシー設定を強化するために機密ラベルが必要なものを判断します。コンテンツをどのように分類すべきかを理解することが重要です。
プロのヒント:適切なラベル付けと保護を確実に行うために、機密性レベルに基づいてコンテンツを分類します。
ステップ2: Microsoft 365 コンプライアンス センターにアクセスする
機密ラベルを管理するには、Microsoft 365 ダッシュボード内のコンプライアンス センターにアクセスしてください。「ソリューション」セクションの「情報保護」セクションを探してください。
ステップ3:新しい機密ラベルを作成して構成する
画面の指示に従って、新しい機密ラベルを作成します。暗号化、アクセス権限、特定のラベル付けが必要なコンテンツの種類などの設定をカスタマイズできます。
プロのヒント:組織のポリシーの変更に合わせて、機密ラベルを定期的に確認して更新してください。
ステップ4:コンテンツにラベルを適用する
作成した機密ラベルをWord、Excel、PowerPoint、Outlook内のドキュメントやメールに適用し、新しいプライバシーコントロールを適用します。ユーザーがこれらのラベルを効果的に活用できるよう、トレーニングを実施してください。
追加のヒント
- 機密ラベルがデータの共有とコラボレーションに与える影響をユーザーが常に理解していることを確認してください。
- 広範囲に実装する前に、制御された環境で新しい機密ラベル設定の有効性をテストします。
- Microsoft のリソースとガイドを活用して、組織内での機密ラベルの使用を最大限に活用します。
まとめ
Microsoft 365 の新しい機密ラベル設定は、データプライバシー管理に重要な機能強化をもたらします。ユーザーは、機密文書や通信のコンテンツ分析を防止できるため、クラウドに保存されている場合でも重要なデータを保護できます。組織がデータガバナンスを向上させるには、これらのラベルを正しく実装することが不可欠です。
結論
高度な機密ラベル設定の導入は、Microsoft 365 内でのデータ プライバシーの確保に向けた大きな前進です。これらのツールを活用することで、組織はデータ セキュリティのニーズを自信を持って管理しながら、デジタル コミュニケーションに対するユーザーの信頼を高めることができます。
FAQ（よくある質問）
Microsoft 365 の機密ラベルとは何ですか?
機密ラベルは、組織内のデータを分類・保護するためのタグです。機密情報が組織のポリシーに従って適切に管理・保護されることを保証します。
ドキュメントに機密ラベルを適用するにはどうすればよいですか?
コンテンツを保存または共有するときに機密ラベル メニューにアクセスすることで、Word、Excel、Outlook などの Microsoft 365 アプリに機密ラベルを直接適用できます。