Microsoft Word で Copilot を使用するためのガイド

ステップ1： Copilotで下書きを作成する

Copilot を使用して文章の作成を開始するには、空白のドキュメントから始めます。

1. 希望するコンテンツに関する簡単なプロンプトを入力し、「生成」をクリックします。
2. Copilot が最初のドラフトを作成するまで少しお待ちください。
3. 追加のコンテキストまたは指示を提供してドラフトを改良します。
4. ナビゲーション矢印を使用してドラフトを循環し、Copilot が生成したものを確認します。
5. 必要に応じて、「再生成」をクリックして新しい下書きを作成します。
6. 「破棄」を選択すると現在の下書きが削除され、最初からやり直すことができます。「保存」を選択すると気に入った下書きが保存されます。

プロのヒント:よりターゲットを絞った結果を得るには、プロンプトを具体的にしてください。

ステップ2: Copilotでコンテンツを書き換える

Copilotは既存のテキストの修正に役立ちます。以下の手順に従ってください。

1. 修正したいテキストを選択し、左側の Copilot アイコンをクリックします。
2. 「Copilot で書き換え」を選択します。
3. 書き換えオプションを検討し、明瞭さとインパクトが最も優れたバージョンを選択します。
4. トーンを変更するには、「トーンの調整」オプションを使用し、利用可能なスタイルから選択します。
5. 満足したら、「置換」を選択して元のテキストを上書きするか、「下の挿入」をクリックして選択したコンテンツの下に新しいテキストを追加します。

プロのヒント:さまざまなトーンを試して、視聴者に最適なトーンを見つけましょう。

ステップ3:データを表として視覚化する

ドキュメントの内容を視覚的に表示するには、表を作成します。

1. 目的のセクションを強調表示し、Copilot アイコンを選択します。
2. 「表として視覚化」をクリックします。
3. 強調表示されたテキストの下にテーブルが表示され、整理されたデータが表示されます。
4. 必要に応じて、「再生成」機能を利用してさまざまなテーブルの表示方法を調べてください。

プロのヒント:表を使用すると、複雑な情報をわかりやすい形式にまとめることができます。

ステップ4: Copilotサイドパネルの使用

Copilotサイドパネルは、ドキュメント操作のための強力なツールです。ツールバーの「ホーム」にあるCopilotアイコンをクリックしてアクセスしてください。

1. 新しい資料を書いたり、ドキュメントの側面について質問したりするために活用してください。
2. ドキュメントを要約するには、簡潔な概要を得るために「このドキュメントを要約する」オプションを選択します。
3. このツールを活用して、ドキュメントに関する質問をします。その回答が存在するか、Copilot による推論が必要かどうかを確認します。

ステップ5：追加のプロンプトアイデアの生成

次に何を促せばよいかわからない場合は、次の方法でさらに多くのアイデアを見つけてください。

1. Copilot のプロンプト ボックスで[プロンプトの表示]ボタンをクリックします。
2. 「作成」、「質問」、「理解」のカテゴリにあるプロンプトから選択します。
3. さらに詳しい情報を得るには、「その他のプロンプトを表示」をクリックしてCopilot Lab にアクセスしてください。

プロのヒント:ブックマーク機能を使用して、プロンプトを保存し、後で参照できるようにします。

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