Microsoft Word で Copilot を使用するためのガイド
主な注意事項
- Copilot Pro は Word での文章作成効率を向上させます。
- プロンプトを使用して下書きを作成したり、ドキュメントを要約したり、テキストを書き直したりします。
- AI ツールを使用する際のプライバシーとデータの安全性を確保します。
Microsoft Word で Copilot Pro のパワーを活用する
Microsoft の Copilot Pro は、Word に革新的な AI 機能を導入し、文書の下書き、編集、概念化の方法を変革します。このガイドでは、執筆プロジェクトで Copilot Pro の機能を最大限に活用し、ワークフローの効率と創造性を確保する方法について詳しく説明します。
Word で Copilot の機能をマスターする
ステップ1: Copilotで下書きを作成する
Copilot を使用して文章作成を開始するには、空白のドキュメントから始めます。
- 希望するコンテンツに関する簡単なプロンプトを入力し、 「生成」 をクリックします。
- Copilot が最初のドラフトを作成するまで少しお待ちください。
- 追加のコンテキストまたは指示を提供してドラフトを改良します。
- ナビゲーション矢印を使用してドラフトを循環し、Copilot が生成したものを確認します。
- 必要に応じて、 「再生成」 をクリックして新しい下書きを作成します。
- 現在の下書きを削除して最初からやり直す場合は 「破棄」 を選択し、気に入った下書き を保存する場合は「保存」を選択します。
プロのヒント: より的を絞った結果を得るには、プロンプトを具体的にしてください。
ステップ2: Copilotでコンテンツを書き換える
Copilot は既存のテキストの改良に役立ちます。次の手順に従います。
- 修正したいテキストを選択し、左側の Copilot アイコンをクリックします。
- Copilot で書き換えを 選択します。
- 書き換えオプションを検討し、明瞭性とインパクトに最適なバージョンを選択します。
- トーンを変更するには、「トーンの調整」オプションを使用して、使用可能なスタイルから選択します。
- 満足したら、 「置換」 を選択して元のテキストを上書きするか、 「下の挿入」 をクリックして選択したコンテンツの下に新しいテキストを追加します。
プロのヒント: さまざまなトーンを試して、視聴者に最適なトーンを見つけましょう。
ステップ3: データをテーブルとして視覚化する
ドキュメントの内容を視覚的に表示するには、表を作成します。
- 目的のセクションを強調表示し、Copilot アイコンを選択します。
- 「表として視覚化」 をクリックします。
- 強調表示されたテキストの下にテーブルが表示され、整理されたデータが表示されます。
- 必要に応じて、「再生成」機能を利用して、さまざまなテーブルの表示方法を調べてください。
プロのヒント: 表を使用すると、複雑な情報をわかりやすい形式にまとめることができます。
ステップ4: Copilotサイドパネルの使用
Copilot サイド ペインは、ドキュメント操作のための強力なツールです。ツールバーの [ホーム] の下にある Copilot アイコンをクリックしてアクセスします。
- 新しい資料を書いたり、ドキュメントの側面について問い合わせたりするために活用してください。
- ドキュメントを要約するには、簡潔な概要を得るために「このドキュメントを要約する」オプションを選択します。
- このツールを活用して、ドキュメントに関する質問をし、その回答が存在するか、Copilot による推論が必要かどうかを確認します。
ステップ5: 追加のプロンプトアイデアの生成
次に何を促せばよいかわからない場合は、次の方法でさらに多くのアイデアを見つけてください。
- Copilot のプロンプト ボックスで [プロンプトの表示] ボタンをクリックします。
- 「作成」、「質問」、「理解」の各カテゴリのプロンプトから選択します。
- さらに詳しい情報を得るには、 「その他のプロンプトを表示」 をクリックしてCopilot Lab にアクセスしてください。
プロのヒント: ブックマーク機能を使用してプロンプトを保存し、後で参照できるようにします。
まとめ
Copilot Pro は、Microsoft Word ユーザーに、下書き、書き直し、要約、データの視覚化のための強力な AI ツールを提供し、全体的な効率と創造性を高めます。
結論
Copilot Pro を Word ワークフローに統合すると、ドキュメント作成のアプローチが変わります。その機能を活用して、作成プロセスを効率化し、ドキュメントの明瞭性とインパクトを高めます。
よくある質問
Microsoft Word で Copilot Pro を入手するにはどうすればよいですか?
Microsoft 365 サブスクリプションがあることを確認してから、Word 内から Copilot にアクセスします。
Web 版 Word で Copilot を使用するにはどうすればよいですか?
機能は同じです。Microsoft365.com にログインし 、 ドキュメントを開いて、デスクトップ アプリと同じ手順に従います。