Outlook で Copilot を効果的に使用する: ステップバイステップガイド

ステップ1：要約したいメールを開く

Microsoft Outlook を起動し、要約したい電子メールに移動します。

ステップ2: Copilotによる概要をクリック

電子メールの内容の上に表示されている「Copilot による概要」オプションを見つけてクリックします。

ステップ3:概要を待つ

Copilot が電子メールの要約を生成するまでしばらくお待ちください。

ステップ4:概要を確認する

要約されたメールに目を通し、重要なポイントを素早く把握します。

ステップ1:新しいメールを開始するか、下書きを開く

「新しいメール」をクリックして新しいメールを開始するか、既存の下書きまたは進行中の会話にアクセスします。

ステップ2:副操縦士アイコンをクリックする

上部のツールバーで、Copilotアイコンを選択してアシスタントをアクティブにします。

ステップ3: Copilotでドラフトを選択

表示されるドロップダウン メニューから「Draft with Copilot」を選択します。

ステップ4:メールリクエストの内容を説明する

プロンプト ボックスで、Copilot で作成する内容を明確に入力します。

ステップ5：トーンと長さを定義する

「生成オプション」ボタンを使用して、電子メールのトーンと長さを微調整します。

ステップ6：メールの下書きを作成する

「生成」ボタンをクリックすると、Copilot によって電子メールの下書きが作成されます。

ステップ7:下書きを編集する

調整を行うには、エディター ボックスの下書きのすぐ下書きの下に変更内容を入力します。

ステップ8:必要に応じて再生成する

別のバージョンが必要な場合は、「再生成」をクリックしてください。

ステップ9:代替案の草稿を確認する

<ボタンと>ボタンを使用して、さまざまなドラフト バージョンを比較します。

ステップ10:メールを保存または送信する

下書きに満足したら、「保存」をクリックしてメールの送信に進みます。

ステップ1：内容のあるメールを書く

メールの冒頭で、背景を説明する最低 100 語を書いてください。

ステップ2: Copilotによるコーチングを選択

Copilot アイコンをクリックし、Copilot によるコーチングを選択して提案を表示します。

ステップ3:提案を分析する

Copilot が電子メールを評価し、その分析結果を表示するまで少しお待ちください。

ステップ4： Copilotのフィードバックを確認する

あなたのドラフトに基づいて、Copilot は弱点を特定し、改善を提案します。

ステップ5:提案を再生成する

提案が期待どおりでない場合は、「再生成」をクリックして新しい提案を表示します。

ステップ6:承認された変更を実装する

意図したメッセージに一致する提案を選択して適用します。

Copilot はクラシック Outlook で利用できますか?

アカウントが Outlook にリンクされている場合、Copilot は Gmail で動作しますか?