Outlook で Copilot を効果的に使用する: ステップバイステップ ガイド

主な注意事項

  • Copilot を使用して長いメールを簡単に要約します。
  • ガイド付きツールを使用して、説得力のある電子メールを効率的に作成します。
  • メールの書き方について専門家による指導を受けましょう。

Microsoft Outlook で Copilot のパワーを解き放つ

Outlook の Copilot は、電子メールの作成と要約のスキルを強化し、ユーザーが通信を効果的に管理するための重要なツールを提供します。このガイドでは、Outlook で Copilot を最大限に活用し、電子メールの下書きと理解を向上させる方法について説明します。

Outlook で Copilot を使用する方法

ステップ1: メールを要約する方法

ステップ1: 要約したいメールを開く

Microsoft Outlook を起動し、要約する電子メールに移動します。

ステップ2: Copilotによる概要をクリック

電子メールの内容の上に表示されている 「Copilot による概要」 オプションを見つけてクリックします。

ステップ3: 概要を待つ

Copilot が電子メールの要約を生成するまでしばらくお待ちください。

ステップ4: 概要を確認する

要約されたメールに目を通し、重要なポイントを素早く把握します。

ステップ2: Copilotでメールを作成する方法

ステップ1: 新しいメールを開始するか、下書きを開く

「新しいメール」 をクリックして新しいメールを開始するか、既存の下書きまたは進行中の会話にアクセスします。

ステップ2: 副操縦士アイコンをクリックする

上部のツールバーで、 Copilot アイコンを選択してアシスタントをアクティブにします。

ステップ3: Copilotでドラフトを選択する

表示されるドロップダウン メニューから 「Draft with Copilot」 を選択します。

ステップ4: メールリクエストを記述する

プロンプト ボックスで、Copilot に作成してほしい内容を明確に入力します。

ステップ5: トーンと長さを定義する

「生成オプション」ボタンを使用して、電子メールのトーンと長さを微調整します。

ステップ6: メールの下書きを作成する

「生成」 ボタンを押すと、Copilot が電子メールの下書きを作成します。

ステップ7: 下書きを編集する

調整を行うには、エディター ボックスの下書きのすぐ下に変更内容を入力します。

ステップ8: 必要に応じて再生成する

別のバージョンが必要な場合は、 「再生成」 をクリックしてください。

ステップ9: 代替案を確認する

< ボタンと > ボタンを使用して、さまざまなドラフト バージョンを比較します。

ステップ10: メールを保存または送信する

下書きに満足したら、 「保存」 をクリックしてメールの送信に進みます。

ステップ3: Copilotのコーチングを活用してメールを改善する

ステップ1: 内容の濃いメールを書く

メールの冒頭で、背景を説明するために最低 100 語を書いてください。

ステップ2: Copilotによるコーチングを選択する

Copilot アイコンをクリックし、 Copilot によるコーチングを 選択して提案を表示します。

ステップ3: 提案を分析する

Copilot がメールを評価し、その分析結果を表示するまでしばらくお待ちください。

ステップ4: Copilotのフィードバックを確認する

あなたのドラフトに基づいて、Copilot は弱点を特定し、機能強化を提案します。

ステップ5: 提案を再生成する

提案が期待どおりでない場合は、 「再生成」 をクリックして新しい提案を表示します。

ステップ6: 承認された変更を実装する

意図したメッセージに一致する提案を選択して適用します。

プロのヒント: Copilot のコーチングを利用すると、メールが洗練されるだけでなく、時間の経過とともにライティング スキルも向上します。

追加のヒント

  • 重要なポイントを見逃さないように、時間をかけて要約をはっきりと読んでください。
  • Copilot でさまざまなトーンを試して、プロフェッショナルなスタイルに最適なものを見つけてください。
  • さまざまなタイプの電子メールで練習を続け、さまざまなライティングシナリオに習熟しましょう。

まとめ

Microsoft Outlook の Copilot は、電子メールの下書きと要約のための総合的なアシスタントとして機能します。この機能を利用することで、電子メールでのコミュニケーションが強化され、作成に費やす時間が短縮され、受信者とのやり取りに多くの時間を費やすことができます。

最後に

Outlook 内で Copilot を活用すると、電子メールの作成効率と効果が大幅に向上します。ぜひその機能を活用して、コミュニケーションを効率化し、プロフェッショナルなライティング スキルを高めてください。今すぐ Copilot を使い始めましょう。

FAQ（よくある質問）

Copilot はクラシック Outlook で利用できますか?

Copilot は、新しい Outlook for Windows でのみ利用できます。

アカウントが Outlook にリンクされている場合、Copilot は Gmail で動作しますか?

いいえ、Copilot は Outlook にリンクされている場合でも Gmail アカウントをサポートしません。Outlook メールでのみ機能します。