OneNote で Copilot を使用するための包括的なガイド
主な注意事項
- Copilot はさまざまな機能でメモ作成を効率化します。
- プロンプト コマンドを活用して、メモを要約、書き直し、整理します。
- Copilot は、ToDo リストやプロジェクト計画の作成に役立ちます。
OneNote の Copilot のパワーを活用して、メモ作成を強化
今日のめまぐるしく変化する世界では、効果的なメモ取りは生産性向上に不可欠です。OneNote に Copilot が導入されたことで、従来のメモ取り体験をより効率的で魅力的なものに変える数々の機能をご利用いただけるようになりました。
Copilot を使いこなす:ステップバイステップガイド
ステップ1:メモを素早く要約する
要約したいメモを開きます。「ホーム」タブの下にあるCopilotアイコンをクリックします。Copilotのサイドパネルで「要約」を選択するか、プロンプトに「要約」と入力します。Copilotがメモを分析し、内容への参照を含む要約をサイドパネルに直接生成するのを待ちます。
プロのヒント:この機能は、セクション全体を含むすべての種類のメモで機能します。
ステップ2:わかりやすくするためにメモを書き直す
より分かりやすくするために、改善したいメモを選択してください。Copilotに「このメモを書き直して」と指示し、修正版が反映されるのを待ちます。また、箇条書きを選択してCopilotに指示することで、箇条書きから一貫性のある段落を作成することもできます。
プロのヒント:必ず書き直したコンテンツを確認してください。元のコンテンツよりもニーズに応えられるはずです。
ステップ3:長所と短所をリストアップする
長所と短所をリストアップしたいメモを選択してください。「長所と短所をリストアップ」というプロンプトを使用すると、Copilot がメモ内の長所と短所を分析し、リストを作成します。
プロのヒント:この機能は、メモ内の複数の要素を比較する場合に特に便利です。
ステップ4: ToDoリストを効率的に作成する
OneNoteで関連セクションを選択し、Copilotに「ToDoリストの下書きを作成…」と指示します。このオプションが表示されない場合は、必要に応じて入力してください。Copilotが下書きを作成するのを待ちます。下書きは、関連のないトピックに基づいて作成することもできます。
プロのヒント: ToDo リストは基本的なものですが、優れた出発点となることを覚えておいてください。
ステップ5:新しいノート、ページ、セクションを作成する
まずは簡単なプロンプトを入力して、作業内容に基づいたメモを作成しましょう。さらにサポートが必要な場合は、Copilotに「アイデアをください」と頼み、トピックを指定してください。アイデアが生成されるのを待つことで、創造的なブレイクスルーが生まれるかもしれません。
プロのヒント:これはブレインストーミング セッション中に特に役立ちます。
ステップ6:メモを効果的に整理する
整理が必要なメモを選択します。Copilotに整理を依頼し、関連する原則や詳細を入力してください。Copilotはメモの内容に基づいて整理し、アクセス性を高めます。
プロのヒント:整理後に提供される関連プロンプトを活用して、メモに関する詳細な情報を得ることができます。
ステップ7:プロジェクト、キャンペーン、目標を計画する
計画専用のメモまたはセクションを選択してください。Copilotに「計画案を作成」と指示し、追加情報を入力してください。また、メモがなくても、今後のイベントの計画案をリクエストできます。
プロのヒント:綿密な計画セッションに非常に役立ちます。重要なのは、常に正確性を確認することです。
ステップ8:追加のプロンプトを調べる
利用可能なコマンドを詳しく確認するには、プロンプトボックスの「プロンプトを表示」オプションをクリックしてください。「作成」「理解」「編集」「質問」などのカテゴリから選択できます。よく使用するプロンプトをブックマークして、ワークフローを効率化できます。
プロのヒント:プロンプトを調べると、存在すら知らなかった機能が見つかるかもしれません。
まとめ
このガイドでは、OneNote の Copilot 機能を活用してノート作成を革新するための包括的な手順を紹介します。メモの要約や書き直しから、ToDo リストの作成やリソースの整理まで、Copilot は生産性と効率性を最大限に高めるデジタル アシスタントです。
結論
OneNoteでCopilotを活用することで、メモの取り方を根本から変えることができます。メモを洗練させ、プロジェクトを効果的に管理するためのツールが手に入ります。さあ、Copilotを日々のワークフローに取り入れ、生産性にどのような変化をもたらすか、実際に体験してみましょう。
FAQ(よくある質問)
Copilot を Web 上の OneNote で使用できますか?
現在、Copilot は Web 上の OneNote では利用できません。デスクトップ バージョンでのみ利用できます。
Copilot で OneNote を要約するためのショートカットは何ですか?
メモを右クリックして「要約」を選択すると、 Copilot の要約機能をすぐに使用できます。