Microsoft Copilot で長い Word 文書を要約する: ステップバイステップガイド
主な注意事項
- Microsoft Copilot は最大 80, 000 語の文書を要約できます。
- 最初の要約に満足できない場合は、新しい要約をリクエストできます。
- 要約機能にアクセスするには、Microsoft 365 アプリが最新であることを確認してください。
Microsoft Copilot の要約機能でドキュメントレビュープロセスを効率化
情報過多が生産性を阻害する時代において、MicrosoftはMicrosoft 365のCopilotにAI機能を統合し、ユーザーが長大なWord文書を効果的に管理できるようにしました。このガイドでは、Copilotの要約機能を活用し、膨大な文書から重要なポイントを抽出しやすくする方法をご紹介します。
Microsoft Copilot を使用して長いテキストを含む Word 文書の要約を作成する方法
長文のドキュメントを効率的に要約することで、読みやすさが向上し、意思決定の迅速化につながります。Microsoft Copilot を最大限に活用して要約を行う方法を、ステップバイステップでご紹介します。
ステップ1: Microsoft Wordでドキュメントを起動する
Microsoft Word アプリケーション内で要約する文書を開きます。
プロのヒント:要約で最良の結果を得るには、ドキュメントが明確で適切に構成されていることを確認してください。
ステップ2: Microsoft Copilotにアクセスする
Wordの「ホーム」タブに移動します。「コパイロット」ボタンをクリックしてチャットインターフェースを開きます。
ステップ3:概要をリクエストする
Copilotのチャットボックスに「このドキュメントを要約する」というコマンドを入力し、 を押します Enter。これにより、Copilotが分析を行い、要約を生成します。
プロのヒント:概要が期待どおりでない場合は、同じコマンドを再入力して新しいバージョンを生成します。
ステップ4:要約と引用を確認する
概要が生成されたら、それを確認し、Copilot 内の [参照] タブをクリックして、情報のソースを確認できます。
ステップ5:ソフトウェアの更新を確認する
要約機能を利用するには、Microsoft Word のバージョンが次のように更新されていることを確認してください。
- Windows: バージョン 2310 (ビルド 16919.20000) 以降
- Mac: バージョン 16.78 (ビルド 23082801) 以降
- Android: ビルド16.0.16827.10000以降
- iOS: バージョン 2.78 (ビルド 23082904) 以降
プロのヒント:新しい機能や改善点を活用するために、ソフトウェアの更新を定期的に確認してください。
追加のヒント
- より簡潔な要約を作成するには、ドキュメントのさまざまなセクションをテストします。
- 要約する前に箇条書きを使用して情報を整理し、より明確な出力を得ます。
- ドキュメント管理を強化するための Copilot のその他の機能を調べてください。
まとめ
Microsoft Copilotは、長文のWord文書を要約するための強力なツールです。シンプルなコマンドで簡潔な要約を作成できるため、文書の共有と理解がより効率的になります。ソフトウェアを最新の状態にアップデートし、Copilotの機能を活用してワークフローを効率化しましょう。
結論
Microsoft Copilot をドキュメントの要約に活用することで、時間を節約できるだけでなく、生産性を大幅に向上させることができます。この AI 搭載ツールを導入して、今すぐドキュメント管理エクスペリエンスを変革しましょう。
FAQ(よくある質問)
Copilot はどのくらいの長さのドキュメントを要約できますか?
Copilot は、従来の制限の 4 倍にあたる最大 80, 000 語の文書を要約できます。
要約が正確でない場合はどうすればいいですか?
Copilot チャット ボックスに同じコマンドを再度入力すると、新しいサマリーをリクエストできます。