タブを使ってGoogleドキュメントを効率的に整理する方法

ステップ1： Googleドキュメントにタブを追加する

Google ドキュメントで新しいドキュメントを開いて開始します。

左上隅にある 3 つの箇条書きアイコンをクリックすると、タブ機能が表示されます。

これにより、「タブ 1」というラベルの付いたデフォルトのタブが表示されます。「ドキュメントタブ」の横にある+記号をクリックするか、「挿入」>「ドキュメントタブ」メニューから追加のタブを作成できます。

新しいタブを作成する別の方法は、キーボード ショートカットを使用することです Shift + F11。

プロのヒント:キーボードショートカットではサブタブを直接作成することはできません。サブタブの作成方法については、以下をご覧ください。

ステップ2:ドキュメントのアウトラインを表示する

タブに関連付けられたドキュメントのアウトラインを表示または非表示にするには、タブをクリックするだけです。

または、タブの横にある 3 つのドットのアイコンをクリックし、アウトラインの表示/非表示を選択します。

ステップ3:タブの名前を変更する

タブの名前をカスタマイズするには、目的のタブの横にある 3 つのドットのアイコンをクリックし、「名前の変更」を選択します。

新しい名前を入力して変更を保存します。

ステップ4：絵文字の挿入または変更

絵文字を追加して、タブを視覚的に際立たせましょう。タブの横にある3つの点のアイコンをクリックし、「絵文字を選択」を選択してください。

好みの絵文字を選択すると、通常のタブ アイコンが置き換えられ、タブがさらに認識しやすくなります。

ステップ5:タブの複製

権限があれば、タブの複製は簡単です。タブの横にある3つの点のアイコンをクリックし、「複製」を選択してください。

新しいタブは、元の名前の先頭に「コピー」が付いて作成されるため、簡単に識別できます。

ステップ6:タブのリンクをコピーする

タブのコンテンツを共有するには、タブの横にある 3 つのドットのアイコンをクリックし、[リンクをコピー]を選択します。

コピーしたら、共同作業に必要な場所にリンクを貼り付けることができます。

ステップ7:サブタブの追加

サブタブを追加するには、プライマリタブの横にある 3 つのドットのアイコンを選択し、[サブタブの追加]を選択します。

他のタブと同様に、サブタブの名前や絵文字をカスタマイズできます。

ステップ8:サブタブを理解する

サブタブは既存のタブからのみ追加できます。メインタブ > サブタブ 1 > サブタブ 2 というように複数のレベルを作成でき、構造化された階層構造を実現できます。

ステップ9:タブを別のタブに転送する

タブをサブタブに変換するには、別のタブにドラッグ アンド ドロップするだけです。

サブタブを移動するには、3 つのドットのアイコンをクリックし、「移動先」を選択して別のタブに移動します。

タブのドロップダウン メニューから [上へ移動]または[下へ移動]オプションを選択して、タブを並べ替えることもできます。

ステップ10:サブタブをメインタブに変換する

サブタブをスタンドアロン タブに変換するには、その横にある 3 つのドットのアイコンを選択し、[移動先]に移動して、[グループ外へ移動]を選択します。

ステップ11:モバイルアプリでタブを使用する

現在、Google ドキュメントのモバイルアプリでは既存のタブの表示は可能ですが、タブの作成や管理はサポートされていません。アプリを開き、ドキュメントの下部にあるタブ間を移動してください。

Googleドキュメントはタブ機能の導入により、膨大なドキュメントを効率的に整理するための洗練された方法をユーザーに提供します。今後のアップデートでは、モバイルユーザー向けの追加機能が提供される予定です。

タブ機能にはどのような機能が含まれていますか?

Google ドキュメントのモバイル アプリ バージョンでタブを使用できますか?