Power Query でデータを行に分割する: ステップバイステップガイド
主な注意事項
- 区切り文字を使用してデータを行に分割するプロセスを理解します。
- データを効果的にクリーンアップしてフォーマットする方法を学びます。
- Power Query でのデータ操作に関する追加のヒントを調べます。
データ操作をマスターする: Power Query を使用してデータを行に分割する方法
この包括的なガイドでは、ExcelのPower Queryを使用して、単一のセルに保存されているデータを複数の行に効果的に分割する方法を学びます。このプロセスは、適切にフォーマットされていないデータを扱う際に不可欠であり、正確な分析とレポート作成に不可欠です。
Power Query でデータを行に分割する手順ガイド
ステップ1: Power Queryにデータをインポートする
まず、データが含まれているセルを右クリックし、[テーブル/範囲からデータを取得]を選択して、Power Query エディターを起動します。
ステップ2:区切り文字を使用してデータを分割する
「ホーム」タブにアクセスし、「列の分割」をクリックします。「区切り文字で分割」を選択します。プロンプトで、区切り文字として「セミコロン」を選択し、 「詳細オプション」を展開して「行に分割」を指定してから、 「OK」をクリックします。
ステップ3:名前とメールアドレスを区別する
データをさらに絞り込むには、[列の分割]ドロップダウンに戻り、[区切り文字を使用] を再度適用しますが、今回は小なり記号 (<) を指定して名前と電子メール アドレスを区切ります。
ステップ4:データをクリーンアップする
分離後、列ヘッダーを選択し、「値の置換」を選択して、「置換後の文字列」フィールドを空白のままにして、削除する記号（「<」など）を入力して、不要な文字を削除します。
プロのヒント:ヘッダーをダブルクリックするだけで、列にわかりやすい名前を付けて整理することができます。
ステップ5:閉じてデータをロードする
[閉じる & 読み込み]ボタンをクリックして作業を終了し、変換されたデータを Excel の新しいワークシートにエクスポートします。
追加のヒント
- 分割を実行する前に必ず区切り文字を確認してください。
- 並べ替えオプションを使用して行を整理し、分析を効率化します。
- 分割後にデータを統合するには、 「グループ化」機能を参照してください。
まとめ
このガイドでは、Power Query を使用してデータを効果的に行に分割するための基本的な手順を概説しました。データのインポート、区切り文字の指定、そして分析の精度を確保するためのクリーンアップ方法を学習しました。
結論
Power Query のデータ操作をマスターすることで、データ分析能力が大幅に向上します。これらのスキルを習得すれば、複雑なデータセットを適切に処理し、プロジェクトに必要な情報を整理してアクセスしやすくすることができます。
FAQ（よくある質問）
Power Query とは何ですか?
Power Query は、さまざまなソースにわたるデータの検出、接続、結合、調整を可能にするデータ接続テクノロジです。
Power Query でアクションを元に戻すことはできますか?
はい、Power Query エディター内の操作は、元に戻す機能を使用して元に戻すことができます。ただし、変更を適用して Excel にデータを読み込むと、操作を元に戻すことはできません。