Outlook でフォーカス時間を設定または削除するにはどうすればよいですか?

2024/04/03

フォーカスタイムは、中断されないタスクや優先度の高いタスクを実行するために予約する専用の時間です。幸い、Outlook では、フォーカスタイムを使用して集中する必要があるタスクの時間ブロックを予約できる柔軟性が提供されています。この記事では、Outlook でフォーカスタイムを使用する方法を説明します。

Outlook でフォーカス時間を設定するにはどうすればよいですか?

Outlook でフォーカス時間を簡単に追加して、重要なタスクの優先順位を付けて管理できます。そのためには、次の方法を使用できます。

フォーカス時間の追加機能を使用する。
Viva Insights アドインの使用。

1] フォーカス時間の追加機能を使用する

Outlook には専用のフォーカス時間の追加機能が付属しています。ホームタブから使用できます。フォーカス時間を使用するための専用機能があります。使用するには、以下の手順に従ってください。

まず、Outlook を開き、予定表に移動してホームタブに移動します。
次に、「フォーカス時間の追加」オプションを探してクリックします。
その後、タイトル、開始時間、終了時間、タイムゾーン、場所などのフォーカス時間設定を設定できます。
完了したら、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。

Outlook のリボンにフォーカス時間機能が表示されない場合は、リボンをカスタマイズして、メインツールバーに機能を追加できます。[ファイル] > [オプション]の順に移動し、 [リボンのカスタマイズ]に移動して[すべてのコマンド] を選択し、カスタマイズしたグループまたはタブに「フォーカス時間の追加」機能を追加します。

参照: Outlook で電子メール通知音が機能しません。

2] Viva Insightsアドインの使用

Viva Insights は、個人の生産性を向上させる Outlook やその他の Office アプリ用のアドインです。これを使用して、Outlook に集中時間を追加できます。使用方法は次のとおりです。

Outlook で、[ホーム]タブからViva Insightsアドインをクリックします。

次に、表示されたパネルで「毎日集中時間を確保したいですか?」オプションをクリックします。

次に、「今すぐ予約」ボタンを押して、集中時間を追加します。

その後、カレンダーに移動して、フォーカス時間イベントをダブルクリックします。

次に、要件に応じてフォーカス時間を編集します。

完了したら、「保存して閉じる」ボタンを押します。

Outlook でフォーカス時間を削除するにはどうすればいいですか?

Microsoft Outlook でフォーカス時間を削除するプロセスは非常に簡単です。以下の手順に従ってください。

Outlook を開きます。
カレンダーに移動します。
フォーカス時間イベントを検索します。
フォーカス時間を選択します。
削除ボタンを押します。

まず、Outlook アプリを開いて、[予定表] タブに移動します。予定表でフォーカス時間が強調表示されます。

フォーカス時間バーを選択して、キーボードのDeleteボタンを押すだけで、フォーカス時間を削除できます。

カレンダー上でフォーカス時間バーがハイライト表示されない場合は、手動で検索できます。そのためには、カレンダータブの検索バーをクリックし、「focus」または以前に使用した同様のキーワードを入力します。

結果にはすべてのフォーカス時間項目が表示されるので、削除するものを選択します。

開いたウィンドウで、[削除]ボタンをクリックしてフォーカス時間を削除します。

同様に、Outlook 内の他のフォーカス時間項目を削除することもできます。

Outlook でフォーカス時間を削除できませんか?

一部のユーザーから、Outlook でフォーカス時間を削除できないという報告があります。上記の方法で削除できない場合は、以下の手順に従ってください。

まず、Outlook の[ホーム]タブに移動し、 Viva Insightsアドインをクリックします。
次に、開いたペインで、歯車の形をした（設定）アイコンを選択します。
その後、下にスクロールして「フォーカスプラン」オプションを見つけ、それに関連付けられているトグルをオフにします。

これにより、Outlook の Viva Insights アドインで作成されたフォーカス時間が無効になり、削除されます。

この投稿が Outlook でフォーカス時間を追加または削除する際に役立つことを願っています。

Outlook でフォーカス時間を変更するにはどうすればよいですか?

Outlook でフォーカス時間を変更するには、作成したフォーカス時間項目をダブルクリックします。編集ウィンドウが開きます。開始時間と終了時間を編集できます。完了したら、[保存して閉じる]ボタンをクリックして、新しいフォーカス時間設定を適用します。とても簡単です。

カレンダーから Focus Time を削除するにはどうすればよいですか?

Google カレンダーの場合、カレンダービューからフォーカス時間を選択できます。その後、イベントの削除アイコンをクリックして、フォーカス時間イベントを削除します。Outlook カレンダーからフォーカス時間を削除する場合は、Viva Insights のフォーカスプランオプションを無効にするか、カレンダーから直接削除することができます。