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Microsoft Teams で制御を要求する: ステップバイステップガイド

2023/12/07

主な注意事項

  • 画面共有中に制御を要求するプロセスを理解します。
  • チーム メンバーに安全に制御権を与える最適な方法を学びます。
  • Teams の制御権限に関連する一般的な問題をトラブルシューティングします。

Microsoft Teams の画面制御のパワーを解き放つ

Microsoft Teamsはリモートコラボレーションを強化し、バーチャル会議でのコミュニケーションと共同作業をよりスムーズにします。このコミュニケーションツールの重要な機能の一つは、画面の制御を共有できることです。これにより、プレゼンテーションやテクニカルサポートセッションの生産性が向上します。このガイドでは、Microsoft Teamsでの制御の要求と付与の方法、そしてよくあるトラブルシューティングについて包括的に解説します。

Microsoft Teams で制御を要求するためのステップバイステップガイド

ステップ1:制御の要求を開始する

参加者が画面を共有しているときに、 「制御をリクエスト」というオプションを探します。これにより、制御アクセスのリクエストが開始されます。

ステップ2:リクエストを確認する

リクエストの確認を求めるポップアップが表示されます。「コントロールをリクエスト」ボタンをクリックしてください。この操作により、プレゼンターにコントロールをリクエストしていることが通知されます。

ステップ3:終了したら制御を終了する

タスクが完了したら、「制御の停止」をクリックして制御権限を取り消し、ホストが完全な制御を保持するようにします。

プロのヒント:画面共有中に明瞭性を維持するために、いつ制御が必要になるかについて、画面共有者と常にコミュニケーションをとってください。

他の参加者に制御権を与える方法

プレゼンターは、制御リクエストがなくても、積極的に制御を付与することができます。画面を共有しているときに、「制御を付与」ドロップダウンメニューを見つけ、制御を付与したい参加者の名前を選択します。

プロのヒント:制御権限を慎重に有効にすることで、チーム内での共同作業のダイナミクスを促進できます。

制御権を要求または譲渡できない場合の対処法

制御を要求または付与する際に問題が発生した場合には、次の解決策を検討してください。

  1. 制御要求に対する管理者の制限を確認する
  2. GPUアクセラレーションが有効になっていることを確認する
  3. Microsoft Teamsアプリケーションに切り替える

1] 制御要求に対する管理者の制限を確認する

まず、会議管理者が参加者による制御の要求を制限していないか確認してください。制御の要求が無効であることを示すメッセージが表示される場合、外部参加者はこの機能にアクセスできません。

制御の要求は共有者の会社の管理者によって無効にされています。

この機能を許可したい管理者の方は、Teams管理センターにアクセスし、「会議」 → 「会議ポリシー」と進んでください。外部参加者が制御権を付与または要求できるオプションを有効にし、参加者が制御権を要求できるようにします。変更を有効にするには、会議を再開してください。

2] GPUアクセラレーションが有効になっていることを確認する

Teams のコントロール機能は GPU ハードウェア アクセラレーションに依存します。これを有効にするには、次の手順に従います。

  1. コンピューターで Microsoft Teams を開きます。
  2. プロフィール写真の横にある 3 つのドットをクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから「設定」を選択します。
  4. [全般]タブの [アプリケーション] セクションで、[GPU ハードウェア アクセラレーションを無効にする] のチェックが外れていることを確認します。

3] Microsoft Teamsアプリケーションに切り替える

Microsoft TeamsのWeb版には制限があることが知られています。特にプレゼンターがWeb版を使用している場合、操作上の問題が発生している場合は、パフォーマンス向上のため、デスクトップアプリケーションをダウンロードして使用するよう伝えてください。

これらの解決策に従うと、制御要求を正常に管理できるようになります。

Teams で制御を要求できないのはなぜですか?

制御を要求できない場合は、多くの場合、管理設定で制御権限の移行が禁止されていることが原因となります。会議設定で制御権限が付与されていることを確認し、問題が発生した場合はGPUハードウェアアクセラレーションが有効になっているかどうかを必ず確認してください。

Teams が許可を求めるのはなぜですか?

Teams は特定のシステムリソースへのアクセスを許可する必要があります。これは、アプリがモバイルデバイスにインストールされている場合に特に重要です。アクセスを許可したくない場合は、Web ブラウザ経由で参加するという方法もあります。

さらなる洞察とヒント

  • 自分とプレゼンターのデバイス設定で画面共有とリモート コントロールが許可されていることを常に確認してください。
  • Microsoft Teams を頻繁に更新すると、未知のバグが解決される可能性があるため、アプリが最新であることを確認してください。
  • スムーズな体験を実現するために、会議前に制御権限のチェックリストを作成することを検討してください。

まとめ

Microsoft Teamsは、バーチャル会議中のコラボレーション体験を向上させる、貴重な画面制御機能を提供します。制御の要求と付与の方法、そして潜在的な問題のトラブルシューティング方法を理解することで、効率性と参加者のエンゲージメントを大幅に向上させることができます。

最後に

Microsoft Teams の画面共有機能を活用することで、職場の生産性を大幅に向上させることができます。会議中のコントロールを効果的に管理し、発生する可能性のある障害に対処する方法を理解することで、シームレスなバーチャルコラボレーション体験を実現できます。

FAQ（よくある質問）

Microsoft Teams 会議では誰でも制御を要求できますか?

いいえ、会議管理者によって権限が設定された参加者のみが制御をリクエストできます。設定によっては、この機能がすべてのユーザーまたは特定のユーザーに対して無効になっている場合があります。

Teams 内の誰かに制御が付与されているかどうかを確認するにはどうすればよいですか?

制御が許可されると、制御を持つ参加者の画面にインジケーターが表示され、共有画面を自分の画面のように管理できるようになります。