Microsoft Teams での制御の要求: ステップバイステップ ガイド

主な注意事項

  • 画面共有中に制御を要求するプロセスを理解します。
  • チーム メンバーに安全に制御権を付与する最適な方法を学びます。
  • Teams の制御権限に関連する一般的な問題をトラブルシューティングします。

Microsoft Teams の画面制御のパワーを解き放つ

Microsoft Teams はリモート コラボレーションを強化し、専門家が仮想会議でコミュニケーションを取り、共同作業を行うことを容​​易にします。このコミュニケーション ツールの主な機能は、画面の制御を共有する機能です。これにより、プレゼンテーションやテクニカル サポート セッション中の生産性が向上します。このガイドでは、Microsoft Teams で制御を要求および付与する方法を包括的に理解できるほか、一般的なトラブルシューティングの問題にも対処します。

Microsoft Teams でコントロールを要求するためのステップバイステップ ガイド

ステップ1: 制御の要求を開始する

参加者が画面を共有しているときに、 [制御を要求] というオプションを探します。これにより、制御アクセスの要求が開始されます。

ステップ2: リクエストを確認する

リクエストの確認を求めるポップアップが表示されます。 [コントロールをリクエスト] ボタンをクリックするだけです。このアクションにより、プレゼンターにコントロールの要求が通知されます。

ステップ3: 終了したら制御を終了する

タスクが完了したら、 「制御の停止」 をクリックして制御権限を取り消し、ホストが完全な制御を維持できるようにします。

プロのヒント: 画面共有中に明瞭性を維持するために、いつ制御が必要になるかについて、画面共有者と常にコミュニケーションを取ってください。

他の参加者に制御権を付与する方法

プレゼンターは、制御要求がなくても、積極的に制御を許可することができます。画面を共有しているときに、 [制御の付与] ドロップダウン メニューを見つけて、制御を許可する参加者の名前を選択します。

プロのヒント: 制御権限を慎重に有効にすることで、チーム内での共同作業のダイナミクスが促進されます。

制御を要求または譲渡できない場合の対処方法

制御を要求または付与する際に問題が発生した場合には、次の解決策を検討してください。

  1. 制御要求に対する管理者の制限を確認する
  2. GPUアクセラレーションが有効になっていることを確認する
  3. Microsoft Teamsアプリケーションに切り替える

1] 制御要求に対する管理者の制限を確認する

まず、会議管理者が参加者による制御の要求を制限しているかどうかを確認します。制御の要求が無効であることを示すメッセージが表示される場合、外部の参加者は実際にこの機能にアクセスできません。

制御の要求は共有者の会社の管理者によって無効にされています。

この機能を許可したい管理者の場合は、Teams 管理センターに移動し、 [会議] 、 [会議ポリシー] の 順に選択します。外部の参加者が制御権を付与または要求するためのオプションを有効にし、参加者が制御権を要求できるようにします。変更を有効にするには、後で会議を再起動します。

2] GPUアクセラレーションが有効になっていることを確認する

Teams のコントロール機能は、GPU ハードウェア アクセラレーションに依存します。これを有効にするには、次の手順に従います。

  1. コンピューターで Microsoft Teams を開きます。
  2. プロフィール写真の横にある 3 つのドットをクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから 「設定」を 選択します。
  4. [ 全般 ] タブの [アプリケーション] セクションで、 [GPU ハードウェア アクセラレーションを無効にする] のチェックが外れていることを確認します。

3] Microsoft Teamsアプリケーションに切り替える

Microsoft Teams の Web バージョンには制限があることが知られています。特にプレゼンターが Web バージョンを使用している場合に制御の問題が発生している場合は、パフォーマンスを向上させるためにデスクトップ アプリケーションをダウンロードして使用するようにプレゼンターに伝えてください。

これらの解決策に従うと、制御要求を正常に管理できるようになります。

Teams で制御を要求できないのはなぜですか?

制御を要求できない原因は、多くの場合、制御権限の移行を許可しない管理設定にあります。会議設定内で制御権限が付与されていることを確認し、問題が発生した場合は必ず GPU ハードウェア アクセラレーションがアクティブになっているかどうかを確認してください。

Teams が許可を求めるのはなぜですか?

Teams では、特定のシステム リソースにアクセスするための許可が必要です。これは、アプリがモバイル デバイスにインストールされている場合に特に必要です。アクセスを許可したくない場合は、Web ブラウザー経由で参加することもできます。

さらなる洞察とヒント

  • 自分とプレゼンターのデバイス設定で画面共有とリモート コントロールが許可されていることを常に確認してください。
  • Microsoft Teams を頻繁に更新すると、未知のバグが解決される可能性があるため、アプリが最新であることを確認してください。
  • スムーズな会議を実現するために、会議前に制御権限のチェックリストを作成することを検討してください。

まとめ

基本的に、Microsoft Teams は、仮想会議中の共同作業エクスペリエンスを強化する貴重な画面制御機能を提供します。制御を要求および付与する方法、および潜在的な問題のトラブルシューティング方法を理解することで、効率とピア エンゲージメントを大幅に向上できます。

最後に

Microsoft Teams の画面共有機能を活用すると、職場の生産性を大幅に向上できます。会議中に効果的に制御を管理し、発生する可能性のある障害に対処する方法を知ることで、シームレスな仮想コラボレーション エクスペリエンスを実現できます。

FAQ（よくある質問）

Microsoft Teams 会議では誰でも制御を要求できますか?

いいえ、会議管理者によって設定された権限を持つ参加者のみが制御を要求できます。設定によっては、すべてのユーザーまたは特定のユーザーに対してこの機能が無効になる場合があります。

Teams 内の誰かに制御が付与されているかどうかを確認するにはどうすればよいですか?

制御が許可されると、制御を持つ参加者の画面にインジケーターが表示され、共有画面を自分の画面のように管理できるようになります。