Excel から Outlook に差し込み印刷を行う方法

各人に何度も送信せずに、1 つのドキュメントを複数の人に送信したいと思いませんか? Microsoft Office には、差し込み印刷と呼ばれる機能があります。差し込み印刷機能は 1 つの文書を作成し、複数の人に送信します。Excel から Outlook に差し込み印刷を行う方法を見てみましょう。

Excel から Outlook に差し込み印刷を行う方法

Office の差し込み印刷機能を使用して Excel から Outlook に差し込み印刷を行うには、次の手順を実行します。

1. メールの内容をWordで準備します。
2. Excel で差し込み印刷を準備します。
3. メール情報をメールにリンクします。
4. 結果をプレビューし、差し込み印刷を終了します。
5. Outlook から差し込み印刷メッセージを確認する

1] Wordでメール内容を準備する

Microsoft Wordを起動します。

[差し込み文書]タブをクリックし、[差し込み印刷の開始] ボタンを選択して、メニューから [電子メール メッセージ] を選択します。

次に、電子メール メッセージの内容を書きます。

2] Excelで差し込み印刷を準備します。

Microsoft Excelを起動します。

見出しに名前と電子メール、または追加するその他のフィールド (日付など) という名前を付けます。

名前の見出しは Word 文書にも表示されます。

列にデータを挿入します。上の写真をご覧ください。

ファイルを保存します。

3】メール情報とメールを連携する

次に、Word ファイルを Excel ファイルにリンクします。

Microsoft Word に戻ります。

「受信者の選択」ボタンをクリックし、「既存のリストを使用」を選択します。

ダイアログ ボックスで場所を見つけ、ファイルを選択して、[開く] をクリックします。

[テーブルの選択] ダイアログ ボタンが開きます。

表示されたファイルを選択します。

「データの最初の行には列ヘッダーが含まれる」チェックボックスがオンになっていることを確認します。

次に、「OK」をクリックします。

次に、Word 文書内の変数 (たとえば、「名前」) をリンクします。

「名前」を強調表示します。「差し込み文書」タブで「差し込み印刷フィールドの挿入」ボタンをクリックし、「名前」を選択します。

文書内の「名前」が変更されていることがわかります。

5] 結果をプレビューして差し込み印刷を完了する

「結果のプレビュー」ボタンをクリックします。

文書に受信者の名前が表示されます。

受信者を切り替える場合は、「結果のプレビュー」グループのナビゲーション ボタンをクリックします。

次に、「完了して結合」ボタンをクリックし、「電子メールメッセージの送信」を選択します。

[電子メールに差し込み]ダイアログ ボックスが開きます。

[メッセージ オプション]セクションで、[宛先] リストから [電子メール] を選択します。

[件名] ボックスに件名を入力します。

「レコードの送信」セクションで、「すべて」オプションが選択されていることを確認し、「OK」をクリックします。

5] Outlookから差し込み印刷メッセージを確認する

Outlookアプリを開きます。

Outlook インターフェイスの左側のペインで、[送信トレイ]フォルダーをクリックします。

送信されたメールが表示されます。

Excel から Outlook への差し込み印刷の方法を理解していただければ幸いです。

差し込み印刷の 3 つのタイプとは何ですか?

差し込み印刷機能には、コンテンツが含まれるメイン文書という 3 種類の文書が必要です。データ ソース: 差し込み印刷および差し込み文書に含める情報。

Wordを使わずにExcelで差し込み印刷はできますか?

いいえ、Microsoft Word を使用せずに Excel で差し込み印刷を行うことはできません。Excel には差し込み印刷機能がないため、差し込み印刷を成功させるには Microsoft Word を使用する必要があります。