Outlook のメール数が正しく表示されない問題を修正する方法: ステップバイステップガイド
主な注意事項
- 未読メールがサーバーから削除されていることを確認します。
- 各フォルダー内のすべてのメールを既読としてマークします。
- ビューをクリアし、Outlook データ ファイルをリセットすると役立つ場合があります。
Outlook で未読メールのフラグが消えない時の対処法: ステップバイステップガイド
Outlookの受信トレイに未読メールのフラグがずっと残ってイライラしているなら、それはあなただけではありません。多くのユーザーが、メールを消去しても未読数が変わらないという状況に遭遇しています。このガイドでは、この問題を効果的に解決し、受信トレイを整理するための包括的な解決策を紹介します。
Outlookの未読メールフラグの修正方法
修正1:サーバー上のすべてのメールが既読であることを確認する
まず、メールサーバー上のすべてのメールが既読になっていることを確認してください。これにより、未読フラグが消えない問題が解決することがよくあります。
ステップ 1: Outlook の受信トレイを起動します。
ステップ 2:上部の「現在のメールボックスを検索」オプションをクリックします。
ステップ3:ドロップダウンから「すべてのOutlookアイテム」を選択し、次のコマンドを入力します。
read:no
これにより、未読メッセージのリストが生成されます。
We couldn't find what you were looking for.
「 」というメッセージが表示された場合は、「サーバーでさらに検索」をクリックしてください。この操作により、未読メールの数がゼロにリセットされます。
修正2:すべてのメールを既読にする
次に、各フォルダを確認し、すべてのメールを既読にしてフラグを解除します。これは面倒ですが、効果的な場合が多いです。
すべてのメール フォルダーで同様の手順を実行し、すべての未読メールが既読としてマークされていることを確認します。
修正3: Outlookビューをクリアする
以前のビューの構成をクリアするには、次の簡単なコマンドを実行します。
ステップ 1: Windows ボタンを右クリックし、「実行」を選択します。
ステップ2:次のコマンドを貼り付けて「OK」をクリックします。
outlook.exe /cleanviews
これは、受信トレイ内のカウントが不正確になる原因となる不要な設定をリセットするのに役立ちます。
修正4:.ostファイルを削除する
上記の手順を試しても問題が解決しない場合は、最終手段として、破損した.ost ファイルを削除する必要があるかもしれません。以下の手順に従ってください。
ステップ1: Outlookを開き、「ファイル」メニューに移動します。
ステップ2:「アカウント設定」をクリックし、「アカウント設定」を選択します。
ステップ3:「データファイル」タブに切り替えます。
ステップ 4:関連付けられているデータ ファイルを特定して選択し、「削除」をクリックします。
ステップ5:警告が表示された場合は確認し、Outlookを再起動します。メールのパスワードを再度入力する必要がありますが、この手順で未読メールのフラグがクリアされます。
追加のヒント
- Outlook が最新バージョンに更新されていることを常に確認してください。
- 電子メールの設定をチェックして、サーバーとの同期が適切に行われていることを確認してください。
- 同様の問題を防ぐために、定期的に受信トレイをクリーンアップしてください。
まとめ
Outlookで未読メールのフラグが誤って表示される問題を修正するには、サーバー上のすべてのメールを読み、各フォルダ内のすべてのメールが既読になっていることを確認し、古いビューをクリアするか、破損した.ostファイルを削除することが不可欠です。これらの対策を講じることで、問題は効果的に解決されるはずです。
結論
ご紹介した解決策を活用すれば、Outlookの受信トレイに残る、イライラさせられる未読メールのフラグを解消できるはずです。受信トレイを整理し、定期的に設定を確認することで、将来同様の問題を回避することができます。
FAQ(よくある質問)
これらの解決策を試した後でも Outlook に未読メールのフラグが表示される場合はどうすればよいでしょうか?
説明した手順を実行した後もフラグが引き続き表示される場合は、IT サポートに連絡するか、このバグに対処できる追加の Outlook 更新プログラムを確認することを検討してください。
この問題が今後再び発生しないようにすることはできますか?
問題が再発しないようにするには、受信トレイを定期的に管理およびクリーンアップし、アプリケーションを最新の状態に保ち、電子メール サーバーの設定を定期的に確認してください。