SharePoint における ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED 問題の解決
主な注意事項
- エラーを防ぐために、リスト項目の制限を確認してください。
- ビューを使用して大規模なデータセットを効率的に管理します。
- パフォーマンスを向上させるためにデータの移行を検討してください。
SharePoint で ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED を修正するための効果的な戦略
SharePointのERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDEDエラーは、単なる煩わしさではなく、業務に大きな支障をきたす可能性があります。その影響を理解し、解決方法を学ぶことは、スムーズな機能運用と生産性向上に不可欠です。このガイドでは、この問題を軽減し、SharePointエクスペリエンスを最適化するための実用的な解決策をご紹介します。
SharePoint で ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED を解決する
ステップ1: SharePointサイトコレクションの制限を確認する
まずSharePointサイトにアクセスし、右上の歯車アイコンから「サイト設定」に移動します。 「サイトの管理」で「サイトコレクションの機能」をクリックし、SharePoint Server発行インフラストラクチャが有効になっていることを確認します。次に、「サイトライブラリとリスト」でリストを確認し、ライブラリが5000アイテムの制限を超えていないことを確認してください。
プロのヒント:コレクションを定期的に監査すると、制限の違反を防ぐことができます。
ステップ2:大きなリストを管理しやすいサブリストに分割する
大規模なSharePointリストを開き、「ビューの作成」機能を使ってアイテムを小さなグループに分割できます。日付やカテゴリなどの定義済みの条件に従ってアイテムをフィルタリングすることで、より具体的なビューを作成できます。ビューを調整することで、データの読み込みが軽減され、パフォーマンスが向上します。
プロのヒント:整理を維持するために、ビューに論理的な命名規則を採用します。
ステップ3: SharePointのコンテンツオーガナイザーを活用する
サイト設定から、 「サイトコレクションの管理」セクションの「コンテンツオーガナイザーの設定」に進みます。コンテンツオーガナイザーが有効になっていることを確認し、特定のメタデータに基づいてドキュメントを様々なライブラリにインテリジェントにルーティングするためのルールを設定します。設定後、サンプルドキュメントをアップロードして機能をテストしてください。
プロのヒント:組織の変更に合わせてコンテンツ ルールを定期的に修正します。
ステップ4:重要でないプロセスを抑制する
SharePoint サーバーの全体管理 Web サイトにアクセスします。「監視」に移動し、「調整ルールの構成」を選択します。重要なワークフローのリソース可用性を高く維持しながら、重要度の低いアクションの制限を管理します。
ステップ5:インデックスと列フィルタリングを実装する
リストまたはライブラリを開き、設定に進みます。「列」セクションで、頻繁にフィルター処理される列のインデックスを追加または強化します。これにより、検索が高速化し、サーバーの負荷が軽減されます。
ステップ6:カスタムソリューションのレビューと最適化
SharePoint リストに影響を与えるカスタムコードやサードパーティコードを評価します。大量のデータが取得されるセグメントを特定し、効果的なフィルタリングを使用して必要なデータのみを取得するようにこれらの領域を最適化します。変更を適用する前に、必ず管理された環境でテストを実施してください。
ステップ7:余分なデータを新しいサイトコレクションに移動する
リストやライブラリにデータが過剰に蓄積されている場合は、論理的な区分（部門またはプロジェクトごと）を特定し、新しいサイトコレクションを作成します。SharePointのエクスポート/インポートツールまたはPowerShellを使用してデータを転送し、必要なリンクを更新することで、移行後の整合性と権限を確保します。
プロのヒント:中断を最小限に抑えるために、オフピーク時間帯に移行を計画してください。
追加のヒント
- SharePoint リストを定期的に監視および管理します。
- データ管理の問題が発生する可能性を減らすために、ユーザー トレーニングを検討してください。
- 最新の SharePoint 機能を使用して、機能とパフォーマンスを強化します。
まとめ
SharePointリストをプロアクティブに管理し、構造化されたアプローチで処理することで、ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED問題が発生する可能性を効果的に低減できます。これらのソリューションを実装することで、既存のエラーが解決されるだけでなく、将来のパフォーマンス低下に対してSharePoint環境を強化することができます。
結論
SharePointのERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDEDエラーへの対処は、効率的で効果的なワークフローを維持するために不可欠です。このガイドに記載されている手順に従うことで、SharePoint環境のパフォーマンスを向上させ、今後の運用をよりスムーズにすることができます。今すぐ行動を起こしましょう！
FAQ（よくある質問）
ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED はどういう意味ですか?
このエラーは通常、SharePoint リストまたはライブラリが効率的に処理できるアイテムの制限を超えており、パフォーマンスに影響していることを示します。
サイト コレクションの機能を変更すると役立ちますか?
はい、SharePoint Server 発行インフラストラクチャなどの必要な機能がアクティブであることを確認すると、データを効果的に管理し、パフォーマンスの問題を回避するのに役立ちます。