Outlookでメールを音声入力する方法のステップバイステップガイド
主な注意事項
- この機能を使用するには、Microsoft 365 サブスクリプションがあることを確認してください。
- Outlook のデスクトップ バージョンと Web バージョンの両方で利用できます。
- 句読点や書式設定には正しい音声コマンドを使用します。
メール作成をマスターする：Outlookで効果的にメールを口述する方法
メールをタイピングするという面倒な作業にうんざりしていませんか？Outlookでメールを音声入力すれば、ワークフローを大幅に効率化できます。このガイドでは、Outlookに搭載されている音声入力機能を効果的に活用するための手順を解説します。音声入力でメールを作成し、生産性を向上させることができます。
Outlookでメールを音声入力する方法
Outlook で電子メールを簡単に口述するには、次の詳細な手順に従ってください。
ステップ1: Outlookアプリケーションを開く
お使いのコンピューターでOutlookアプリケーションを起動するか、Outlook Webバージョンにアクセスしてください。Microsoftの認証情報でログインしてください。
ステップ2:新しいメールを作成する
ディクテーションを開始するには、 [ホーム]タブの[新しい電子メール]ボタンをクリックして新しい電子メールを作成します。
ステップ3:メッセージタブにアクセスする
新しい電子メール ウィンドウに表示される[メッセージ]タブに移動します。
ステップ4:ディクテーションボタンをクリックする
音声テキスト変換機能にアクセスするには、リボンにある[ディクテーション]ボタンをクリックします。
ステップ5:言語を選択する
ドロップダウン メニューから、シームレスな音声認識に使用するディクテーション言語を選択してください。
ステップ6：マイクのアクセスを許可する
プロンプトが表示されたら、Outlook がマイクにアクセスしてディクテーションを開始できるようにします。
ステップ7：ディクテーションを開始する
マイクに向かってはっきりと話してください。Outlook が話した言葉をメール本文のテキストに変換します。
プロのヒント:ディクテーションボタンをもう一度クリックするか、ショートカットを使用すると、いつでもディクテーションを一時停止できます ALT + `。
FAQ（よくある質問）
Outlook でディクテーションを使用するには何が必要ですか?
Outlook アプリケーションでディクテーションを使用するには、マイクとアクティブな Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。
Outlook Web で音声入力できますか?
はい、Outlook のデスクトップ バージョンと Web バージョンの両方でディクテーション機能を使用できます。
マイクが機能しない場合はどうすればいいですか?
接続を確認し、デバイス設定でマイクの権限を付与し、Windows 設定のトラブルシューティング オプションを使用して、マイクが動作しているかどうかを確認します。