Microsoft Wordで入力可能なフォームを作成する方法

2023/09/06

Wordで「開発」タブを表示する

フォームにコントロールを追加するには、「開発者」タブを表示します。Microsoft Word の上部にこのタブがすでにある場合は、一歩進んでいます。そうでない場合は、次の簡単な手順に従ってください。

「ファイル」→「オプション」を選択し、Wordのオプションウィンドウで「リボンのカスタマイズ」を選択します。

「リボンのカスタマイズ」の下のドロップダウンメニューを使用して「メインタブ」を選択します。

下のリストで「開発者」のチェックボックスをオンにし、「OK」をクリックして保存します。

「開発」タブは Word のメインタブとともに表示されます。

Word で入力可能なフォームを作成する方法

回答者にフォームに入力してもらいたい方法に応じて、さまざまなフォームコントロールを追加できます。テキストコンテンツコントロールを使用して名前を入力したり、日付ピッカーを使用して日付を選択したり、ドロップダウンリストを使用して項目を選択したりできます。

テキストコンテンツコントロールを追加する

リッチテキストとプレーンテキストの両方のコンテンツコントロールをフォームに追加できます。回答者に太字や斜体などのテキスト書式を使用できるようにするには、リッチテキストオプションを使用します。それ以外の場合は、基本的なテキストエントリとしてプレーンテキストを選択します。

テキストコントロールを配置する場所にカーソルを置き、[開発] タブに移動し、コントロールグループで [リッチテキストコンテンツコントロール] または [プレーンテキストコンテンツコントロール] を選択します。

テキストコンテンツコントロールの設定を調整するには、テキストコンテンツコントロールを選択し、リボンの [コントロール] セクションで [プロパティ] をクリックします。

このタイプのコントロールでは、タイトルまたはタグを追加したり、コントロールの表示方法を選択したり、特定のフォントスタイルを使用したり、コンテンツの編集時にコントロールを削除することを選択したりできます。

Enterプレーンテキストコントロールの場合、改行 ( を押す)を使用して複数の段落を許可するオプションもあります。

終了したら、「OK」を選択してプロパティを保存します。ボックス内にテキストを入力して、コントロールを試してください。

コンボボックスまたはドロップダウンリストを挿入する

テキストコンテンツコントロールと同様に、2 種類のリストコントロールから選択できます。回答者が項目のリストから選択するか、独自の項目を入力できるようにする場合は、コンボボックスを使用します。リストからの選択のみを許可したい場合は、ドロップダウンリストコントロールを使用します。

リストコントロールを配置する場所にカーソルを置き、[開発] タブに移動し、コントロールグループで [コンボボックスコンテンツコントロール] または [ドロップダウンリストコンテンツコントロール] を選択します。

ドキュメントにコントロールが表示されたら、それを選択し、リボンの「プロパティ」をクリックしてリスト項目を追加します。

テキストコントロールと同様に、タイトルやタグを追加したり、コントロールの表示方法を選択したり、特定のスタイルを使用したりできます。下部の「追加」を選択して最初のリスト項目を入力します。

デフォルトでは、ポップアップボックスに入力した「表示名」は「値」と一致します。ただし、必要に応じてどちらかを変更できます。「OK」をクリックしてリスト項目を保存します。

同じ手順に従って、残りのリスト項目を追加します。リストボックスの右側にあるオプションを使用して、リスト項目を変更または削除したり、順序内で上下に移動したりできます。

項目を選択する前にコントロール内に表示されるデフォルトのテキストを変更するには、リストから項目を選択し、「変更」を選択して変更を加え、「OK」をクリックします。

リスト項目の作成が完了したら、「OK」を選択して項目を保存し、コンボボックスまたはドロップダウンリストを試してください。追加した項目が選択した順序で表示されます。

日付ピッカーコントロールを含める

回答者に日付を入力してもらいたいフォームの場合は、日付ピッカーコントロールを使用できます。ポップアップカレンダーから日付を選択するだけなので簡単です。さらに、日付の表示形式を事前に設定できます。

日付コントロールを配置する場所にカーソルを置き、「開発」タブを開き、コントロールグループの「日付ピッカー」を選択します。

コントロールを選択し、リボンの「プロパティ」をクリックします。

もう一度言いますが、「プロパティ」ウィンドウの上部には、タイトルやタグなどの同じオプションがあります。「日付ピッカーのプロパティ」セクションに進み、形式やその他のオプションを選択します。

日付を次のように表示します。すぐ上に表示されるリストから日付形式を選択します。
ロケールとカレンダーの種類: 別の国または言語 (該当する場合) とデフォルトのカレンダースタイルを選択します。
マップ時に XML コンテンツを次の形式で保存します。コントロールをマップする場合は、ドロップダウンリストからテキスト、日付、または日付と時刻のオプションを選択します。

完了したら「OK」をクリックして、日付ピッカーをテストします。

チェックボックスコントロールを追加する

回答者に簡単な「はい」または「いいえ」の質問に答えるように求める場合、発言を承認する場合、または複数の項目を選択する場合、フォームにチェックボックスを追加できます。

チェックボックスコントロールを配置する場所にカーソルを置き、「開発」タブに移動して、コントロールグループの「チェックボックスコンテンツコントロール」を選択します。

チェックされたシンボルとチェックされていないシンボルを変更するには、コントロールを選択し、リボンの「プロパティ」を選択します。

他のコントロールと同じ方法でオプションのプロパティを入力するか、シンボルの下部近くにある「チェックボックスのプロパティ」に直接移動します。「チェックされたシンボル」、「チェックされていないシンボル」、またはその両方の横にある「変更」を選択します。

開いた「シンボル」ボックスからシンボル、文字、またはアイコンを選択し、「OK」をクリックして保存します。

プロパティの設定が完了したら、「OK」をクリックします。

チェックボックスをオンまたはオフにして、チェックボックスを試してください。

ビルディングブロックコントロールの挿入

Microsoft Word でクイックパーツ、定型句、数式などのビルディングブロックを使用する場合は、いずれかを選択するコントロールを含めることができます。これにより、事前に作成されたテキストブロックを簡単に挿入できます。

Building Block コントロールを配置する場所にカーソルを置き、「開発」タブに移動し、コントロールグループの「Building Block Gallery Content Control」を選択します。

ビルディングブロックのタイプとカテゴリを選択するには、コントロールを選択し、リボンの「プロパティ」を選択します。

必要に応じて、ボックスの上部セクションでプロパティを入力または選択します。「ギャラリー」の横の下部近くにあるドロップダウンボックスを選択して、クイックパーツ、定型句、または別のオプションを選択します。次に、そのすぐ下の「カテゴリ」ボックスを使用してカテゴリを選択します。完了したら「OK」をクリックします。

フォームコントロールの上部にあるドロップダウンメニューを選択して、入力するテキストのブロックを選択します。

ピクチャーコントロールを含める

フォームに含める最後のコントロールは、画像用です。これは、回答者が自分のデバイス、オンライン、またはストック画像から追加する画像を選択できるシンプルなコントロールです。

画像コントロールを配置する場所にカーソルを置き、「開発」タブに移動し、コントロールグループの「画像コンテンツコントロール」を選択します。

画像コントロールには特有のプロパティはありませんが、タイトルやタグを追加したり、表示タイプや色を変更したりすることができます。コントロールを選択し、リボンの「プロパティ」を選択して、調整を行います。

「OK」を選択して変更を保存し、画像コントロールを試してください。コントロールをクリックすると、画像の場所を選択するように求められます。

従来のフォームコントロールの使用

古いバージョンの Microsoft Word を使用している他のユーザーとフォームを共有する予定がある場合は、従来のフォームコントロールを使用することもできます。これらには、上で説明したフォームコントロールのセットに含まれないオプションも含まれます。

リボンの [コントロール] セクションで [レガシーツール] を選択すると、オプションのドロップダウンメニューが表示されます。

[従来のフォーム] セクションで、テキストコンテンツ、チェックボックス、リストコントロールなどの同じタイプのコントロールから選択します。従来のフォームとは異なるプロパティを提供するだけです。

さらに、オプションボタン、スピンボタン、トグルボタン、スクロールバーなどの独自の ActiveX コントロールもあります。

従来のフォームコントロールのいずれかを挿入する場合は、それを選択し、リボンの [プロパティ] をクリックしてオプションを表示します。

入力可能なフィールドを除き、フォームを編集できないように保護する

ここにリストされているコントロールを使用してフォームの作成が完了したら、そのフォームを編集できないように保護することができます。回答者にテキストを入力し、項目を選択し、ボックスにチェックを入れてもらうことはできますが、フォームの作成に使用した言葉遣いやその他の項目を回答者に編集させることは望ましくないでしょう。

たとえば、回答者には名前テキストフィールドに自分の名前を入力してもらいたいと考えていますが、追加された「名前」ラベルを編集したり削除したりすることは望ましくありません。

フォームを保護するには、「開発者」タブに戻り、保護グループの「編集を制限」を選択します。