Google Chat のハドル機能を使って音声通話を始める方法
主な注意事項
- Huddle 機能を使用すると、画面共有機能とともに音声優先の会議が可能になります。
- ハドルの開始はチャット インターフェースを介して簡単に実行でき、コミュニケーションの柔軟性が向上します。
- ハドルは Google Workspace ユーザーのみが利用できます。
効率的なコミュニケーション: Google Chat でハドルを開始する方法
Google Chat の Huddle 機能を活用して、チームワークとコラボレーションを強化する音声優先の会議を簡単に開催する方法を学びます。
Google Chat でハドルを開始するためのステップバイステップガイド
続行する前に、次の前提条件を満たしていることを確認してください。
ステップ1: 前提条件を確認する
- この機能は Google Workspace ユーザー専用です。
- ハドルを作成するには、組織で Meet サービスが有効になっている必要があります。有効になっていない場合、参加できるのは既存のハドルのみです。
- この機能へのアクセスは、現在の展開段階により段階的に行われる可能性があります。
ステップ2: 以下の詳細な手順に従ってください
スペース、グループ チャット、1 対 1 のダイレクト メッセージからハドルを開始できます。
ステップ1:追加オプションにアクセスする
その他のオプションにアクセスするには、チャット インターフェースの右上隅にある通話アイコンの横にある下向き矢印をクリックします。
ステップ2:ハドルを開始する
表示されるオプションから「ハドルを開始」を選択します。これにより、ハドルが音声のみの会議として開始されます。
ステップ3:ピクチャーインピクチャーモードを楽しむ
ハドルは、ピクチャー・イン・ピクチャー形式の音声のみの会議として開始されるため、マルチタスクが可能になります。音声通話は画面共有をサポートしているため、視覚的なコラボレーションが容易になります。
ステップ4:参加者を招待する
参加者にはメッセージスレッドで通知が届きます。「参加」をクリックすると、シームレスにハドルに参加できます。
ステップ5:必要に応じてビデオに切り替える
対面でのやり取りが必要な場合は、ビデオ アイコン (デフォルトでは無効) をクリックしてビデオを有効にし、ハドルを標準のビデオ会議に移行します。
この機能を使用すると、ビデオ通話を開始して必要がない場合はカメラを無効にする必要がなくなり、ハドルから始めて他のユーザーを招待することで、コラボレーションを効率的に合理化できます。
1年以上前にプレビュー版が公開されたこの追加機能は、Slackなどの他のプラットフォームに見られる機能を反映しています。Google Workspaceツールを愛用するユーザーにとって、これはより迅速なコラボレーションを促進することを目的とした非常に価値のある機能強化です。
追加のヒント
- 最良の結果を得るには、参加者全員が Google Chat と新しい Huddle 機能の使い方に慣れていることを確認してください。
- 生産性を最大限に高めるには、忙しくない時間帯にハドルを開催するようにしてください。
- Huddle エクスペリエンスを強化するために、他の Google Workspace ツールを統合することを検討してください。
まとめ
まとめると、Google Chat でハドルを開始するのは簡単なプロセスで、音声ファーストのコミュニケーションを活用して、特にリモートワークのシナリオにおいて、より効果的なコラボレーションを実現します。チームの議論を効果的に強化するために、ここで概説した手順に従ってください。
結論
Google Chat の Huddle 機能を活用することで、チームとのコミュニケーション方法が劇的に変わります。音声重視のアプローチと他のツールとのシームレスな連携を活用することで、チームワークを効率化し、生産性を向上させることができます。
FAQ(よくある質問)
Google チャットのハドルとは何ですか?
ハドルは Google Chat の新機能で、ユーザーが音声通話を開始できるため、ビデオ設定を必要とせずに効率的にコミュニケーションをとることが容易になります。
ハドルを始めるにはどうすればいいですか?
ハドルを開始するには、Google チャットの通話アイコンの横にある下向き矢印をクリックし、[ハドルを開始] を選択します。ドメインで Meet が有効になっていることを確認してください。