Vous pouvez déployer des dossiers OneDrive/SharePoint en dehors des interfaces Web, selon les utilisateurs

Les dossiers OneDrive et Sharepoint peuvent être déployés en dehors des interfaces Web si votre organisation préfère toujours l’ancienne méthode d’accès à ces types de dossiers.

Comme cet utilisateur de Reddit l’a découvert auprès d’autres utilisateurs, il existe de nombreuses façons d’accéder aux dossiers OneDrive ou SharePoint sans nécessairement gâcher la fluidité de leur navigation.

Cependant, alors que de nombreux autres utilisateurs de Reddit disposaient de dizaines de solutions pour cette situation particulière, il convient de mentionner qu’il existe des risques à les utiliser, en particulier dans un environnement d’entreprise. L’un des plus grands risques est la corruption des fichiers, surtout si les utilisateurs y accèdent à partir de plusieurs appareils.

Cela étant dit, voici ce que vous pouvez faire, selon les utilisateurs :

Cela peut être fait en créant un site SharePoint et en donnant accès au reste de l’organisation

Vous pouvez le faire en utilisant une application tierce

Ou, en utilisant Microsoft Teams

Cependant, si vous déployez des dossiers OneDrive en utilisant certaines de ces solutions, notamment la seconde, comme nous l’avons mentionné précédemment, le risque de corruption des fichiers est assez élevé.

Au lieu de cela, utiliser Microsoft Teams, qui est déjà une plate-forme intégrant de manière transparente les autres applications Microsoft, notamment OneDrive et SharePoint, pourrait être la meilleure solution. Assurez-vous simplement de télécharger la nouvelle version de la plateforme , car les équipes classiques seront retirées plus tard cette année.

Faites appel à un bon consultant M365 et commencez par un cours intensif Teams. Après cela, organisez un atelier avec eux pour mettre en place une manière de travailler avec des équipes qui fonctionne pour votre entreprise. La synchronisation avec Windows deviendra un problème. Faites-le de la bonne manière dès le début – Teams est ainsi.

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Ce que vous recherchez, c’est une application tierce

Regardez CloudDriveMapper et ZeeDrive. Je compare actuellement les deux pour un déploiement en entreprise, quelques années après la migration de tous les fichiers partagés vers Teams.

Les deux prennent en charge l’utilisation d’une seule lettre de lecteur pour mapper une liste dynamique d’équipes Teams (peut-être même des bibliothèques SharePoint standard, même si je n’ai pas regardé).

Le comportement en matière d’édition collaborative et de verrouillage de fichiers (archivage/extraction) peut être différent et nécessiter une formation ou des communications. L’important est que vous pouvez toujours utiliser les outils MS natifs, et cela donne aux utilisateurs le choix de la manière dont ils interagissent avec les données.

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Créez simplement le site SharePoint de votre choix et appliquez les autorisations pour qui y a accès. Assurez-vous que l’utilisateur a installé OneDrive et qu’il est connecté sur son ordinateur. Accédez au site SharePoint auquel vous souhaitez accéder et sur le côté gauche, vous devriez voir les documents, une fois que vous avez cliqué dessus, vous devriez alors voir l’option de synchronisation ci-dessus. Cliquez sur Synchroniser et il le mappera à l’explorateur de fichiers dans Windows sur le côté gauche sous le lecteur partagé de l’entreprise. Ne cliquez pas sur Ajouter un raccourci vers OneDrive, assurez-vous de cliquer sur Synchroniser

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Nous débutons tout juste avec Office 365 et nos utilisateurs sont habitués aux anciennes méthodes d’accès aux partages de fichiers, soit via des lecteurs mappés dans l’Explorateur de fichiers Windows, soit via des raccourcis sur leur bureau. Existe-t-il un moyen simple de déployer un accès « navigable » similaire aux utilisateurs pour certains dossiers (tels qu’un dossier de documents « Toute l’entreprise ») sans leur demander de se connecter via un navigateur Web, de préférence sans que les utilisateurs n’aient à effectuer d’étapes manuelles ? Pour ce que ça vaut, notre environnement est principalement constitué de Server 2016 et de Windows 10, mais nous avons quelques utilisateurs sur Windows 11 si cela nous donne plus d’options.

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Les dossiers partagés OneDrive/SharePoint peuvent-ils être « déployés » vers les utilisateurs en dehors de l’interface Web ? par u/StoopidMonkey32 dans Office365