Que faire si la boîte aux lettres Outlook est pleine ? Conseils pour nettoyer l’espace de stockage !

Les utilisateurs de Microsoft Outlook bénéficient de 15 Go de stockage de courrier électronique gratuit par compte. Cependant, les gros volumes de courrier électronique, notamment ceux contenant des pièces jointes, font souvent que le stockage atteint sa limite. Si votre boîte aux lettres est pleine, vous ne pouvez plus envoyer ni recevoir de nouveaux messages.

Lorsque ce scénario se produit, la meilleure chose à faire est de nettoyer votre boîte mail. Libérer votre espace de stockage des messages et fichiers indésirables fera de la place aux messages entrants et vous permettra d’envoyer des e-mails. Dans le même temps, il est également idéal d’identifier ce qui peut amener votre boîte mail à maximiser son espace de stockage afin d’éviter le même problème à l’avenir.

Des moyens efficaces pour nettoyer le stockage et récupérer un espace précieux pour votre boîte aux lettres Outlook

Plusieurs méthodes peuvent vous aider à supprimer les fichiers et messages inutiles de votre boîte mail et à libérer de l’espace de stockage. Voyons-les ci-dessous.

Videz votre dossier d’éléments supprimés

Commencez par vider votre dossier Éléments supprimés. Ces fichiers se trouvent dans le dossier Éléments supprimés pour une raison : vous souhaitez les supprimer. Cependant, le fait que ces messages restent dans le dossier compte toujours dans la limite de stockage. Vous pouvez le faire manuellement en cliquant avec le bouton droit sur le dossier Éléments supprimés. Cliquez sur Vider le dossier.

Si vous souhaitez qu’Outlook supprime automatiquement tous les éléments du dossier, vous pouvez le faire via Propriétés. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Éléments supprimés et sélectionnez Propriétés. Accédez à Archivage automatique et cliquez sur Archiver ce dossier à l’aide de ces paramètres. Définissez maintenant l’ancienneté des éléments et sélectionnez Supprimer définitivement les anciens éléments. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

Enregistrez toutes vos pièces jointes sur votre compte OneDrive

La méthode suivante consiste à enregistrer toutes les pièces jointes sur votre compte OneDrive. Non seulement cela libérera de l’espace de stockage occupé par des documents, des images ou des vidéos volumineux en pièces jointes, mais vous pourrez également stocker et gérer ces fichiers en un seul endroit. Tout d’abord, filtrez vos messages par taille afin de pouvoir sélectionner ceux qui contiennent des pièces jointes volumineuses.

Accédez à Filtrer au-dessus de votre liste de messages, cliquez sur Trier par et sélectionnez Taille. Ensuite, choisissez les messages que vous souhaitez enregistrer sur OneDrive. Cliquez sur Enregistrer sur OneDrive.

Si vous choisissez d’enregistrer les pièces jointes sur votre ordinateur, ouvrez le message électronique et accédez à la pièce jointe. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de celle-ci et sélectionnez Enregistrer sous ou Enregistrer toutes les pièces jointes. Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier et cliquez sur Enregistrer.

Videz votre dossier Spam ou Courrier indésirable

N’oublions pas vos courriers indésirables. Ces courriers indésirables ne sont pas nécessaires dans votre boîte mail mais peuvent être la raison pour laquelle vous n’avez plus d’espace de stockage. Essayez de consulter vos courriers indésirables et de vider le dossier.

Nettoyez vos anciens e-mails

Une autre méthode consiste à archiver les anciens e-mails. Accédez à Fichier, puis sélectionnez Options. Cliquez sur Avancé et accédez à Archivage automatique. Sélectionnez Paramètres d’archivage automatique. Cliquez sur Exécuter l’archivage automatique tous les jours (vide) et définissez le nombre de jours. Ensuite, modifiez la section Pendant l’archivage automatique. Une fois terminé, cliquez sur OK.

Enfin, vous pouvez utiliser le nettoyage de la boîte aux lettres. Cliquez sur le bouton Fichier. Accédez à Informations et sélectionnez Outils de nettoyage. Cliquez maintenant sur Nettoyage de la boîte aux lettres. Définissez ensuite les options selon vos préférences.

Pour conclure

Il peut être difficile de gérer tous vos e-mails si vous en recevez des tonnes chaque semaine. Cependant, vous pouvez garder votre boîte aux lettres Outlook propre de temps en temps en suivant les conseils ci-dessus et en vous assurant de n’avoir que ce dont vous avez besoin.