Collaborez sur des documents avec ONLYOFFICE DocSpace et Zoom

Notes clés

  • L’intégration est gratuite pour les utilisateurs.
  • Quelques étapes simples suffisent pour permettre la collaboration sur des documents.
  • Les salles post-réunion améliorent l’organisation et l’accès aux documents.

Optimisez votre collaboration documentaire avec ONLYOFFICE et Zoom

Dans l’environnement de travail actuel, au rythme effréné, des outils de collaboration documentaire efficaces sont essentiels. Ce guide explique comment intégrer de manière transparente ONLYOFFICE DocSpace à Zoom, permettant aux équipes de modifier et de partager des documents en temps réel tout en améliorant la productivité.

Étapes pour intégrer ONLYOFFICE DocSpace à Zoom

Étape 1 : Inscrivez-vous ou accédez à votre compte ONLYOFFICE DocSpace

Commencez par créer un compte sur ONLYOFFICE DocSpace. Si vous êtes un nouvel utilisateur, inscrivez-vous ; si vous avez déjà un compte, connectez-vous directement. Cela peut également être fait après l’intégration avec Zoom.

Étape 2 : Intégrer ONLYOFFICE DocSpace à Zoom

Pour intégrer ONLYOFFICE, suivez ces étapes :

  1. Visitez la place de marché Zoom. Connectez-vous à votre compte et recherchez ONLYOFFICE.
  2. Sélectionnez l’application et cliquez sur « Ajouter pour moi-même » pour démarrer le processus d’installation.
  3. Lors de la configuration, assurez-vous d’accorder les autorisations nécessaires concernant l’accès aux documents et les fonctionnalités de collaboration.

Après l’authentification, accédez à l’onglet Applications dans Zoom, sélectionnez ONLYOFFICE et connectez-vous à votre compte pour terminer le processus.

Étape 3 : Démarrez votre réunion et collaborez efficacement

Pour utiliser l’intégration pendant une réunion, démarrez comme d’habitude ; cliquez sur « Partager l’écran » dans Zoom et sélectionnez le document sur lequel vous souhaitez collaborer. Les participants pourront alors visualiser et modifier le document en temps réel, améliorant ainsi l’expérience globale de la réunion.

Conseil de pro : profitez de la fonctionnalité de salles post-réunion dans ONLYOFFICE pour organiser vos fichiers. Cela permet aux membres d’accéder facilement aux documents partagés après la réunion.

Résumé

L’intégration de ONLYOFFICE DocSpace avec Zoom permet de créer un outil polyvalent pour la collaboration documentaire en temps réel. En suivant quelques étapes simples pour configurer l’intégration, les utilisateurs peuvent améliorer considérablement leurs interactions lors des réunions et leurs capacités de gestion des fichiers.

Conclusion

Dans un monde où le travail à distance devient la norme, des outils comme ONLYOFFICE DocSpace intégré à Zoom sont inestimables. Ils facilitent non seulement la collaboration fluide, mais améliorent également la productivité, rendant les réunions en ligne plus efficaces que jamais. Commencez à utiliser cette puissante combinaison dès aujourd’hui pour un espace de travail plus organisé.

FAQ (Foire aux questions)

Comment collaborez-vous sur Zoom ?

Zoom fournit une plateforme collaborative robuste où vous pouvez inviter des participants à l’aide d’un lien partagé, leur permettant de se joindre en toute transparence.

Comment partager un document lors d’une réunion Zoom ?

Lors d’une réunion Zoom, vous pouvez partager des documents via la fonction de chat. Cliquez sur « Plus » dans la section de chat et sélectionnez « Chat » ou appuyez sur Ctrl + H. Ensuite, choisissez l’icône de fichier pour envoyer facilement des documents.