4 méthodes simples pour convertir des fichiers MSG au format PST
Notes clés
- La conversion des fichiers MSG en PST rationalise la gestion des e-mails.
- Plusieurs méthodes de conversion sont disponibles, notamment des logiciels et des outils en ligne.
- Les bonnes pratiques, telles que la sauvegarde des fichiers, sont essentielles pour une conversion réussie.
Améliorez votre gestion des e-mails : conversion des fichiers MSG au format PST
Le format de fichier MSG est couramment utilisé dans les communications par e-mail. Cependant, à mesure que ces fichiers s’accumulent, leur conversion au format PST, plus polyvalent, devient essentielle. Ce guide vous propose différentes méthodes pour réaliser efficacement cette conversion, garantissant ainsi une meilleure efficacité de stockage et une meilleure accessibilité des e-mails.
Comment convertir des fichiers MSG au format PST ?
Étape 1 : utilisez la méthode glisser-déposer
Pour commencer, ouvrez Outlook pour faciliter le transfert des fichiers MSG vers PST.
- Appuyez sur la Windows touche, tapez Outlook et sélectionnez Ouvrir.
- Cliquez sur l’onglet Dossier, puis sur Nouveau dossier.
- Nommez ce dossier Boîte de réception unifiée et cliquez sur OK.
- Connectez-vous à Outlook pour le Web.
- Créez un nouveau dossier en développant votre liste de dossiers ou en cliquant avec le bouton droit sur votre boîte de réception.
- Entrez un nom pour le nouveau dossier et appuyez sur Enter.
- Lancez l’explorateur de fichiers en appuyant sur Windows + E.
- Sélectionnez tous les fichiers MSG en utilisant Ctrl + A.
- Faites glisser et déposez ces fichiers dans votre dossier nouvellement créé.
Conseil de pro : assurez-vous de vérifier chaque fichier MSG après leur transfert pour vous assurer qu’aucune perte de données n’a eu lieu pendant le processus.
Étape 2 : utiliser la méthode copier-coller
Vous pouvez également convertir vos fichiers MSG en les copiant et en les collant, ce qui peut être utile pour gérer de gros lots.
- Ouvrez Outlook comme décrit ci-dessus.
- Créez un nouveau dossier en allant dans l’onglet Dossier et en cliquant sur Nouveau dossier.
- Nommez- le Boîte de réception unifiée et confirmez.
- Accéder à Outlook pour le Web.
- Cliquez avec le bouton droit pour créer un nouveau dossier ou sélectionnez-le en bas de la liste des dossiers.
- Nommez le nouveau dossier et appuyez sur Enter.
- Ouvrez l’explorateur de fichiers en utilisant Windows + E.
- Sélectionnez tous les fichiers MSG et copiez-les avec Ctrl + C.
- Accédez à votre nouveau dossier Outlook et collez-y les fichiers.
Étape 3 : Utiliser un outil tiers
Pour un processus de conversion plus efficace, pensez à utiliser un logiciel spécialisé comme Stellar Converter for PST.
- Visitez le site Web Stellar Converter for PST pour télécharger le programme.
- Lancez l’installation en double-cliquant sur le fichier et en cliquant sur Oui dans l’invite UAC.
- Suivez les instructions à l’écran pour installer le logiciel, puis terminez la configuration.
- Cliquez sur Parcourir pour localiser vos fichiers MSG ou utilisez l’option Rechercher. Choisissez le fichier PST et cliquez sur Convertir.
- Si vous n’êtes pas sûr de l’emplacement, accédez à l’onglet Liste des profils, cliquez sur Liste des profils et sélectionnez votre fichier MSG à convertir.
Étape 4 : utiliser un convertisseur en ligne
Vous pouvez également convertir des fichiers MSG en ligne sans télécharger de logiciel. Des sites web comme Aspose simplifient le processus en permettant de télécharger facilement des fichiers pour une conversion instantanée.
Meilleures pratiques pour la conversion de fichiers MSG en PST
- Effectuer des tests : tester avec un échantillon avant de convertir de grandes quantités pour garantir l’exactitude.
- Créez une sauvegarde : sauvegardez toujours vos fichiers pour éviter toute perte potentielle de données.
- Convertissez en petits lots : des lots plus petits peuvent conduire à des conversions plus réussies.
Résumé
La conversion des fichiers MSG au format PST est essentielle pour une gestion efficace des e-mails, notamment lors du traitement de volumes importants de données. L’utilisation des méthodes décrites ci-dessus (glisser-déposer, copier-coller, outils tiers ou convertisseur en ligne) garantit une conversion fluide, à condition de respecter les bonnes pratiques comme la sauvegarde et les tests.
Conclusion
Comprendre comment convertir des fichiers MSG au format PST, plus facile à gérer, est essentiel pour quiconque souhaite améliorer le stockage et l’accessibilité de ses e-mails. En appliquant les méthodes décrites et en respectant les bonnes pratiques, vous pourrez gérer vos fichiers e-mail en toute confiance. Partagez votre expérience dans les commentaires ci-dessous !
FAQ (Foire aux questions)
Quelle est la différence entre les formats de fichiers MSG et PST ?
Les fichiers MSG sont des messages électroniques uniques, tandis que les fichiers PST stockent plusieurs e-mails, contacts et éléments de calendrier dans un seul fichier, ce qui rend PST plus adapté aux comptes de messagerie complets.
Puis-je convertir gratuitement des fichiers MSG en PST ?
Oui, il existe des méthodes gratuites, comme le glisser-déposer ou le copier-coller d’Outlook. Cependant, des outils tiers peuvent offrir davantage de fonctionnalités pour les fichiers volumineux.