タブを使用して Google ドキュメントを整理する効果的な方法

重要な洞察

• Google ドキュメントの新しい「タブ」機能により、膨大なドキュメントをより適切に整理できるようになり、ドキュメント内のさまざまなセクションへのアクセス性が向上します。
• タブを使用するには、左上隅にあるアウトライン アイコン (3 つの箇条書き) を探します。タブは、[挿入] > [ドキュメント] タブまたはショートカットからも使用できますShift+F11。
• ユーザーはリンクを通じてタブを追加、管理、名前変更、複製、共有できます。
• タブ機能は現在、Google ドキュメントのより幅広いユーザーベースに展開されています。

長いコンテンツの整理を改善するために、Google ドキュメントはウェブ エディタにタブと呼ばれる機能を導入しています。このツールは、ナビゲーションの強化、情報の優先順位付け、大規模なドキュメントでの共同作業の効率化を目的としています。

Google ドキュメントにタブを追加する手順

まず、Google ドキュメントで新しいドキュメントを開きます。

次に、左上隅にある 3 つの箇条書き記号をクリックします。

「タブ」機能がある場合は、デフォルトのタブ 1が表示されます。

各ドキュメントでは、新しいタブが作成されない限りそのまま残るデフォルトのタブが自動的に生成されます。

追加のタブを作成するには、「ドキュメント タブ」の横にある+記号をクリックするだけです。

または、[挿入] > [ドキュメント] タブに移動します。

キーボードショートカットを使用することもできますShift+F11。

(注: ショートカットではサブタブは生成されません。サブタブを作成する詳細な手順は以下に記載されています)。

ドキュメントのアウトラインを表示する方法

タブ内のドキュメントのアウトラインを表示または非表示にするには、タブ自体をクリックします。

別の方法としては、タブの横にある 3 つのドットのアイコンをクリックして、アウトラインの表示/非表示を選択します。

タブの名前を変更する

すべてのタブの名前をカスタマイズできます。目的のタブの横にある 3 つのドットのアイコンをクリックし、「名前の変更」を選択するだけです。

新しい名前を入力するだけで完了です。

絵文字を挿入または変更する方法

絵文字を使用してタブを視覚的に区別しやすくすることができます。タブの横にある 3 つのドットのアイコンをクリックし、[絵文字を選択]を選択します。

ご希望の絵文字を選択してください。

選択した絵文字は、タブ名の前の通常のドキュメント アイコンを自動的に置き換えます。

タブの複製

編集権限がある場合、タブの複製は簡単です。タブの横にある 3 つのドットのアイコンをクリックし、「複製」を選択します。

新しいタブは、元の名前の前に「コピー」が付けられた状態で表示されます。

タブのリンクをコピーする

タブとその内容を共有するには、タブのリンクをコピーするだけです。タブの横にある 3 つのドットのアイコンをクリックし、[リンクをコピー]を選択します。

リンクをコピーしたら、共有したい場所に貼り付けることができます。

サブタブの追加

サブタブを追加するには、プライマリタブの横にある 3 つのドットのアイコンをクリックし、「サブタブの追加」を選択します。

通常のタブと同様に、サブタブの名前、絵文字、その他の側面を変更できます。

サブタブを理解する

通常のタブとは異なり、サブタブは上記の方法で追加する必要があります。同じ方法で、別のサブタブ内にサブタブを作成できます。基本的に、メインタブ > サブタブ 1 > サブタブ 2 の 3 つのレベルに整理できます。

タブを別のタブに転送する

タブを別のタブの下に移動すると、自動的にサブタブになります。これを行うには、タブを別のタブにドラッグ アンド ドロップするだけです。

サブタブを移動するには、その横にある 3 つのドットのアイコンをクリックし、[移動先]を選択して、別のタブ グループを選択します。

サブタブは新しいタブの下に再分類されます。

さらに、3 つのドットのアイコンをクリックし、必要に応じて[上へ移動]または[下へ移動] を選択することで、ドキュメント アウトライン内のタブを並べ替えることができます。

サブタブをメインタブに変換する

サブタブをスタンドアロン タブにする必要がある場合は、その横にある 3 つのドットのアイコンをクリックし、[移動先] に移動して、[グループ外へ移動]を選択します。

サブタブは独立したタブとして機能するようになります。

Google ドキュメント モバイル アプリでタブを使用する

現時点では、Google ドキュメントのモバイル バージョンではタブの作成や管理はサポートされていません。ただし、ユーザーは既存のタブを表示できます。アプリを開いてドキュメントにアクセスし、下部のタブを移動するだけです。

Google ドキュメントのタブを使用すると、長いドキュメントを簡潔なセクションに効果的に整理できます。今後のアップデートでは、モバイルでタブを管理するオプションなど、さらに多くの機能が追加され、この機能が強化される可能性があります。

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