Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Importieren von Excel-Diagrammen in PowerPoint

Manchmal müssen Sie Diagramme von Excel nach PowerPoint (PPT) übertragen . Ob für eine Präsentation oder einen Bericht, diese umfassende Anleitung führt Sie durch den Prozess des nahtlosen Kopierens von Diagrammen von Excel nach PowerPoint.

Schritte zum Importieren von Diagrammen aus Excel in PowerPoint

Es gibt mehrere Methoden, um Diagramme aus Excel in Ihre PowerPoint-Folien zu importieren:

1. Direktes Kopieren und Einfügen
2. Kopieren und Einfügen von Daten
3. Verwenden der Funktion „Link einfügen“
4. Einfügen als Bilder

1] Direkte Copy-Paste-Methode

Dies ist eine der einfachsten und effizientesten Möglichkeiten, ein Diagramm aus einer Excel-Datei auf eine PowerPoint-Folie zu kopieren. Um diese Methode auszuführen, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

• Öffnen Sie Ihre Excel-Datei.
• Markieren Sie das Diagramm und kopieren Sie es mit Strg+C , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Kopieren .
• Öffnen Sie die gewünschte PowerPoint-Folie.
• Fügen Sie das Diagramm durch Drücken von Strg+V ein .

Nachteil: Der Nachteil dieser Methode besteht darin, dass das Diagramm nicht automatisch aktualisiert wird. Änderungen an den Excel-Daten werden nicht im PowerPoint-Diagramm widergespiegelt.

2] Methode zum Kopieren und Einfügen von Daten

Diese Option eignet sich hervorragend für Benutzer, die ihre Präsentationen teilen möchten, ohne die zugehörige Excel-Datei zu senden. Mit dieser Methode können Sie ein eigenständiges Diagramm in PowerPoint erstellen. Um fortzufahren, folgen Sie diesen Schritten:

• Öffnen Sie die Excel-Tabelle und kopieren Sie die relevanten Diagrammdaten.
• Starten Sie PowerPoint und navigieren Sie zur Registerkarte „Einfügen“ .
• Wählen Sie Diagramm .
• Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp für Ihre Folie aus.
• Bestätigen Sie mit einem Klick auf OK .
• Fügen Sie die kopierten Daten in die angezeigte Tabellenkalkulationsoberfläche ein.
• Klicken Sie auf Schließen .

Ihr neues Diagramm wird sofort angezeigt und Sie können es später bearbeiten, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und die Option „Daten bearbeiten“ auswählen .

Hier können Sie die Daten nach Bedarf manipulieren.

3] Importieren über Paste Link

Diese herkömmliche Methode zum Übertragen von Diagrammen von Excel nach PowerPoint ermöglicht den Import verschiedener Formate, darunter Diagramme, Bilder und Grafiken. Ein großer Vorteil dieser Methode ist die Möglichkeit, das Diagramm automatisch zu aktualisieren.

Um die Methode „Link einfügen“ zu verwenden, führen Sie diese Schritte aus:

• Bearbeiten und speichern Sie Ihre Excel-Datei.
• Kopieren Sie das gewünschte Diagramm aus Excel.
• Öffnen Sie PowerPoint und klicken Sie auf Einfügen > Inhalte einfügen .
• Wählen Sie „Link einfügen“ und dann „Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt“ .
• Klicken Sie auf OK .

Ihr Diagramm wird nun auf der Folie angezeigt. Durch Doppelklicken auf das Diagramm können Sie es in Excel bearbeiten.

Alternativ können Sie es auch schneller machen, indem Sie die Daten aus Excel kopieren, PowerPoint starten und „Einfügen“ auswählen. Wählen Sie dabei die Option „Quellformatierung beibehalten und Daten verknüpfen“ .

4] Importieren als Bild

Bei dieser unkomplizierten Methode wird das Diagramm als Bild gespeichert und dann in PowerPoint eingefügt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm in Excel und wählen Sie Als Bild speichern aus .
• Wählen Sie einen Speicherort, benennen Sie die Datei und klicken Sie auf Speichern .
• Gehen Sie in Ihrer PowerPoint-Präsentation zu der Folie, in die Sie das Diagramm einfügen möchten.
• Wählen Sie Einfügen > Bilder > Dieses Gerät .
• Suchen Sie das gespeicherte Bild und doppelklicken Sie darauf.

Wenn Sie es schneller angehen möchten, können Sie die Daten kopieren, zur Folie navigieren, auf „Einfügen“ klicken und die Option „Bild“ auswählen.

Und das ist es!

Beibehalten der Formatierung beim Kopieren von Excel nach PowerPoint

Um sicherzustellen, dass die Formatierung beim Kopieren von Excel-Daten nach PowerPoint erhalten bleibt, kopieren Sie zuerst die Daten und öffnen Sie dann die PowerPoint-Folie. Wählen Sie die Option „Einfügen“ und wählen Sie „Quellformatierung beibehalten und Arbeitsmappe einbetten“ .

Diagramme in PowerPoint automatisch aus Excel aktualisieren

Damit Ihre Diagramme in PowerPoint automatisch aus einer Excel-Datei aktualisiert werden, erstellen Sie eine Verknüpfung zwischen den beiden. Kopieren Sie die Daten aus Excel, öffnen Sie die PowerPoint-Folie, gehen Sie zu Einfügen > Inhalte einfügen , wählen Sie Verknüpfung einfügen und wählen Sie Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt , bevor Sie auf OK klicken .