Beheben der Fehlermeldung „REFRESH RECOMMENDED“ in Excel: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wichtige Hinweise

  • Der Fehler „Aktualisieren empfohlen“ weist häufig auf veraltete Datenlinks in Ihrer Arbeitsmappe hin.
  • Das Leeren des Office-Dateicaches kann helfen, Synchronisierungsprobleme zu beheben.
  • Manchmal kann das einfache Umbenennen der betroffenen Dateien dauerhafte Fehler beheben.

Effektive Behebung des Fehlers „Aktualisieren empfohlen“ in Excel

Der Fehler „Aktualisieren empfohlen“ in Excel kann frustrierend sein, insbesondere bei der Arbeit mit externen Datenverbindungen. Dieser Leitfaden geht auf die Ursachen dieses Fehlers ein und bietet umfassende Lösungen, damit Sie nicht durch Verbindungsprobleme aufgehalten werden.

Schritt-für-Schritt-Lösungen zur Behebung des Fehlers „Aktualisierung empfohlen“

Das Identifizieren und Beheben des Fehlers „Aktualisieren empfohlen“ in Excel kann Ihren Datenverwaltungsprozess optimieren. Hier sind die anzuwendenden Lösungen:

Schritt 1: Löschen Sie den Office-Dateicache

Um Synchronisierungsprobleme zu beheben, leeren Sie zunächst den Office-Dateicache. Dadurch wird sichergestellt, dass Excel eine neue Verbindung ohne beschädigte temporäre Dateien herstellt.

  1. Drücken Sie, Win + E um auf den Datei-Explorer zuzugreifen, und gehen Sie zu %userprofile%\Appdata\Local\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache\0\0.
  2. Drücken Sie, Ctrl + A um alle Dateien auszuwählen, und drücken Sie dann Delete.

Profi-Tipp: Sie können den Cache auch direkt in Excel über die Registerkarte „Datei“ unter „Speicheroptionen“ löschen.

Schritt 2: Ändern Sie die Cache-Einstellungen von Excel

Durch Anpassen der Cacheeinstellungen können Sie sicherstellen, dass Excel aktualisierte Daten abruft:

  1. Öffnen Sie Excel, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen.
  2. Gehen Sie zum Abschnitt „Speichern“ und aktivieren Sie „Dateien nach dem Schließen aus dem Office-Dokumentcache löschen“.
  3. Bestätigen Sie die Änderungen und starten Sie Ihren Computer neu.

Schritt 3: Benennen Sie die betroffenen Dateien um

Durch das Umbenennen der betroffenen Dateien können Sie Excel dazu verleiten, sie als neue Elemente zu behandeln und so zwischengespeicherte Probleme zu beheben.

Profi-Tipp: Verwenden Sie den Datei-Explorer oder Excel, um Dateien umzubenennen und eine neue Verbindung mit der Datenquelle herzustellen.

Schritt 4: Microsoft Office reparieren

Durch die Reparatur von Office können Probleme im Zusammenhang mit beschädigten Komponenten behoben werden:

  1. Navigieren Sie zu „Einstellungen“ und wählen Sie „Apps“ > „Installierte Apps“.
  2. Suchen Sie nach „Microsoft 365“ oder „Office“, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Ändern“.
  3. Wählen Sie „Schnellreparatur“ und versuchen Sie es mit der Online-Reparatur, wenn das Problem weiterhin besteht.

Schritt 5: Synchronisieren Sie Ihre Excel-Kopie über das Netzwerk

Eine unsachgemäße Synchronisierung zwischen Netzwerken kann zu dauerhaften Fehlern führen:

  1. Verwenden Sie „Kopie speichern“, um das Dokument lokal zu speichern.
  2. Wenden Sie sich an Ihren Plattformadministrator, um „Auschecken von Excel-Ordnern zulassen“ zu aktivieren.
  3. Melden Sie sich erneut an und wählen Sie „Auschecken“, ohne die Datei zu öffnen.
  4. Laden Sie die gespeicherte Kopie hoch, um sie einzuchecken.

Schritt 6: Erstellen Sie eine neue Kopie der Datei

Wenn alles andere fehlschlägt, beginnen Sie von vorne, indem Sie eine neue Datei erstellen:

  1. Markieren Sie die erforderlichen Daten in Ihrer aktuellen Datei und drücken Sie Ctrl + C zum Kopieren.
  2. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, indem Sie drücken Ctrl + N.
  3. Verwenden Sie „Inhalte einfügen“, um sicherzustellen, dass Sie mit sauberen Dateneingaben arbeiten.

Zusätzliche Tipps

  • Stellen Sie sicher, dass alle verknüpften externen Quellen verfügbar und funktionsfähig sind.
  • Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Datenquellen regelmäßig, um veraltete Verbindungen zu vermeiden.
  • Erstellen Sie eine Sicherungskopie wichtiger Dateien, um Datenverlust zu vermeiden.

Zusammenfassung

Die Behebung des Fehlers „Aktualisieren empfohlen“ in Excel erfordert einen systematischen Ansatz. Indem Sie Caches leeren, Einstellungen ändern und eine ordnungsgemäße Synchronisierung sicherstellen, können Sie dieses frustrierende Problem beheben und eine nahtlose Datenkonnektivität aufrechterhalten.

Abschluss

Um den Fehler „Aktualisieren empfohlen“ zu beheben, müssen Sie nicht nur Korrekturen anwenden, sondern auch bewährte Methoden für die Datenverwaltung in Excel anwenden. Ergreifen Sie Maßnahmen auf der Grundlage der beschriebenen Lösungen und überprüfen Sie Ihre Prozesse regelmäßig.

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Was verursacht den Fehler „Aktualisieren empfohlen“ in Excel?

Der Fehler entsteht im Allgemeinen durch veraltete Datenverbindungen, insbesondere bei der Verknüpfung mit externen Quellen.

Kann ich die dauerhaften Upload-Benachrichtigungen stoppen?

Ja, indem Sie den Cache leeren und für eine ordnungsgemäße Dateisynchronisierung sorgen, können Sie diese Benachrichtigungen erheblich reduzieren oder eliminieren.