So entfernen Sie ein Passwort aus einer PDF-Datei auf Ihrem Mac

Das Sichern vertraulicher Informationen in einer PDF-Datei mit einem Kennwort ist eine hervorragende Möglichkeit, unbefugten Zugriff zu verhindern. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie den Kennwortschutz entfernen müssen, damit die PDF-Datei von jedem angezeigt werden kann. Diese Anleitung zeigt, wie Sie ein Kennwort aus einer PDF-Datei auf Ihrem Mac entfernen, sofern Sie das ursprüngliche Kennwort kennen.

Entfernen Sie mit Adobe Pro das Kennwort aus PDF auf dem Mac

Adobe Acrobat ist für die Erstellung des PDF-Dateiformats verantwortlich (das Unternehmen hat die PDF-Spezifikation 1993 veröffentlicht), daher ist es sinnvoll, ein Kennwort aus einer PDF-Datei auf Ihrem Mac mit der Software des Unternehmens zu entfernen. Die einzige Einschränkung ist, dass Sie Acrobat Pro benötigen , eine kostenpflichtige Software. Es gibt jedoch eine kostenlose Testversion, mit der Sie die Software bis zu sieben Tage lang kostenlos nutzen können – genug Zeit, um ein Kennwort zu entfernen.

Um mit Adobe Pro ein Kennwort aus einer PDF-Datei auf Ihrem Mac zu entfernen, laden Sie die Software herunter, installieren und starten Sie sie auf Ihrem Mac. Wählen Sie „ Extras“ -> „PDF schützen“ .

Wählen Sie „Sicherheit entfernen“ , um das Kennwort zu entfernen.

Wenn für das Dokument ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments festgelegt ist, klicken Sie auf „ OK“ , um es zu entfernen. Wenn für das Dokument ein Berechtigungskennwort festgelegt ist, geben Sie das korrekte Kennwort in das Feld „ Kennwort eingeben“ ein und klicken Sie auf „OK“ .

Nachdem Sie die PDF-Datei entsperrt haben, speichern Sie das Dokument unbedingt, damit auch andere darauf zugreifen können.

Entfernen eines Kennworts aus einer PDF-Datei mithilfe der Vorschau

Wenn Sie Adobe Pro nicht herunterladen und installieren möchten, nur um ein Kennwort aus einer PDF-Datei auf Ihrem Mac zu entfernen, verwenden Sie den nativen PDF-Reader in macOS. Der Vorgang erfordert ein paar weitere Schritte, ist aber immer noch einfach.

Öffnen Sie die kennwortgeschützte PDF-Datei, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei klicken, deren Schutz Sie aufheben möchten. Wählen Sie Öffnen mit und anschließend Vorschau . Sie können auch auf die Datei doppelklicken. Bei beiden Methoden wird die Datei in der Vorschau geöffnet.

Da die Datei kennwortgeschützt ist, werden Sie von Preview aufgefordert, das Kennwort einzugeben, bevor Sie Inhalte anzeigen können.

Geben Sie Ihr Kennwort in das entsprechende Feld ein und drücken Sie Enter. Wenn das Kennwort korrekt ist, können Sie die PDF-Datei in der Vorschau anzeigen.

Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Speichern… Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Command+ drücken S. Speichern Sie Ihre PDF-Datei als neues Dokument und benennen Sie sie um, damit Sie sie nicht mit der kennwortgeschützten Version verwechseln. In diesem Schritt können Sie auch einen neuen Speicherort für Ihre nun ungeschützte PDF-Datei auswählen – beispielsweise einen Download-Ordner oder irgendwo in iCloud, damit Sie in Zukunft schnell darauf zugreifen können.

Wenn Sie die neu gespeicherte PDF-Datei in einem beliebigen PDF-Reader (einschließlich Vorschau) öffnen, werden Sie feststellen, dass kein Kennwort mehr abgefragt wird. Die Datei kann an beliebige Personen gesendet werden, und diese müssen kein Kennwort mehr eingeben, um auf den Inhalt zuzugreifen.

Entfernen Sie mithilfe Ihres Webbrowsers ein Kennwort aus einer PDF-Datei

Das Entfernen eines Passworts aus einer PDF-Datei mithilfe Ihres Webbrowsers ist eine clevere Problemumgehung, die die Funktion „Als PDF drucken“ nutzt, die in den meisten modernen Browsern wie Safari, Chrome und Firefox auf Ihrem Mac verfügbar ist. Für diese Methode ist keine Installation zusätzlicher Software erforderlich.

Öffnen Sie die kennwortgeschützte PDF-Datei in Ihrem Webbrowser, indem Sie die Datei in die URL-Leiste eines geöffneten Browserfensters ziehen oder die Option „Datei öffnen“ des Browsers verwenden , die sich normalerweise im Menü „ Datei“ befindet . Sie werden aufgefordert, das Kennwort einzugeben.

Wählen Sie bei geöffneter PDF-Datei die Option Drucken aus dem Menü Datei (oder drücken Sie Command+ P). Klicken Sie unten im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche PDF .

Geben Sie dem Dokument einen Namen, wählen Sie aus, wo Sie es speichern möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“ .

Entfernen Sie das Passwort aus PDFs auf dem Mac mithilfe von Apps von Drittanbietern

Es gibt viele PDF-Reader und -Editoren von Drittanbietern, mit denen Sie ein Kennwort aus einer PDF-Datei auf Ihrem Mac entfernen können. Eine der beliebtesten Optionen ist PDF Expert .

Um ein Passwort mit PDF Expert zu entfernen, laden Sie zunächst die App aus dem Mac App Store herunter und installieren Sie sie. Alternativ können Sie die kostenlose Testversion von der offiziellen Website herunterladen. Öffnen Sie nach der Installation die passwortgeschützte PDF-Datei aus der Anwendung heraus.

Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf das Menü „Datei“ und wählen Sie die Option „Passwort ändern“ . Klicken Sie auf „Passwort entfernen“ , um das Dokument zu entsperren.

Jede Methode zum Entfernen eines Kennworts aus einer PDF-Datei auf Ihrem Mac – Adobe Pro, Preview und Drittanbieter – hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Wählen Sie also die Methode, die Ihren Anforderungen und Ihrem Komfortniveau am besten entspricht. Wenn Sie Linux-Benutzer sind, erfahren Sie, wie Sie unter Linux ein Kennwort aus einer PDF-Datei entfernen.

Bildnachweis: DALL-E. Alle Screenshots von David Morelo.