So akzeptieren Sie alle Änderungen in Microsoft Word

Wenn Sie gemeinsam an einem Microsoft Word-Dokument arbeiten, können Sie alle Änderungen akzeptieren, um eine nahtlose Nachverfolgung und Bearbeitung zu gewährleisten. Durch das Akzeptieren der Änderungen zeigen Sie, dass Sie mit den Änderungen einverstanden sind.

Wie akzeptiere ich alle Änderungen in Microsoft Word?

1. Aktivieren Sie „Änderungen verfolgen“

1. Starten Sie Ihr Microsoft Word-Dokument.
2. Navigieren Sie im oberen Menüband zur Registerkarte „Überprüfen“ .
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen nachverfolgen“.

Die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ zeichnet alle Änderungen auf, die Sie und alle anderen Mitarbeiter am Dokument vornehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle vorgenommenen Änderungen übereinstimmen und es einen Referenzpunkt gibt, falls es zu Verwirrungen kommt.

2. Änderungen akzeptieren

2.1 Änderungen einzeln akzeptieren

1. Platzieren Sie den Cursor an den Anfang des Dokuments und wählen Sie die Registerkarte „Überprüfen“ aus .
2. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil unter „Akzeptieren“ aus und klicken Sie auf „ Diese Änderung akzeptieren“.

Dies ist eine gründliche Methode, das Dokument zu überprüfen, um keine wichtigen Änderungen zu übersehen. Wenn das Dokument jedoch viele Inhalte hat und sich über viele Seiten erstreckt, kann dies eine zeitaufwändige Aufgabe sein.

2.2 Alle Änderungen akzeptieren

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“ .
2. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil unter „Akzeptieren“ und wählen Sie dann „ Alle Änderungen akzeptieren“ aus .

Wenn Sie mit allen Änderungen fertig sind und das Dokument für die weitere Zusammenarbeit geschlossen ist, können Sie die Option „Änderungen akzeptieren und Nachverfolgung beenden“ auswählen.

Warum kann ich in Word Änderungen weder annehmen noch ablehnen?

• Konfliktierende Versionen: Wenn Sie eine andere Version verwenden als die, in der das Dokument erstellt wurde, können Sie Änderungen möglicherweise aufgrund von Kompatibilitätsproblemen nicht annehmen oder ablehnen. Um solche Probleme zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellste und gültigste Version von Microsoft Word verwenden, oder verwenden Sie Word in Ihrem Browser .
• Deaktivierte Einstellungen: Um Änderungen in Microsoft Word anzunehmen oder abzulehnen, müssen Sie die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ für das Dokument aktivieren.
• Dokument ist geschützt : Wenn der Eigentümer des Dokuments die Bearbeitung eingeschränkt hat, können Sie möglicherweise keine Änderungen annehmen oder ablehnen. Sie können diesen Schutz entfernen, aber einige Dokumentbesitzer erzwingen Passwörter, sodass Sie möglicherweise vor dem Vornehmen von Änderungen eine Genehmigung einholen müssen.
• Beschädigtes Dokument: Durch die Weitergabe des Dokuments über das Internet und an mehrere Geräte besteht das Risiko von Infektionen und es kann leicht beschädigt werden. Sie können versuchen, das Dokument zu reparieren oder ein neues zu erstellen und den Inhalt hineinzukopieren.
• Add-Ins oder Makros : Obwohl Add-Ins und Makros von Drittanbietern Ihr Erlebnis verbessern können, beeinträchtigen sie manchmal einige Funktionen. Deaktivieren Sie Ihre Add-Ins und prüfen Sie, ob das Problem weiterhin besteht.

Ein zusätzlicher Tipp: Bewahren Sie immer die Originalkopie des Dokuments auf, insbesondere wenn Sie die Änderungen nachverfolgen möchten. Auf diese Weise können Sie die beiden Microsoft Word-Dokumente vergleichen , um festzustellen, ob wichtige Informationen ausgelassen wurden.

Ein Nachteil von Microsoft Word besteht darin, dass Sie Änderungen nach dem Akzeptieren und Schließen des Dokuments nicht mehr rückgängig machen können. Dank der Weiterentwicklung der Textverarbeitungstools können Sie jedoch einen Änderungsverlauf anzeigen und Kommentare in Google Docs ausblenden .

Das ist alles, was wir für diesen Artikel hatten, aber hinterlassen Sie uns unten unbedingt einen Kommentar mit weiteren Gedanken, die Sie zu diesem Thema haben.