Bereitstellen von Arbeitsordnern in Windows Server: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Als Serveradministrator in einer Organisation gehört wahrscheinlich auch die Einrichtung von Arbeitsordnern zu Ihren Aufgaben. Diese Funktion stellt eine robuste Lösung zum Speichern arbeitsbezogener Dokumente dar, auf die alle autorisierten Mitarbeiter zugreifen können. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zum Installieren und Bereitstellen von Arbeitsordnern auf Ihrem Windows-Server .

Grundlegendes zu Arbeitsordnern in Windows Server

Arbeitsordner sind ein praktisches Tool in Windows, mit dem Benutzer von PCs und verschiedenen Geräten aus auf ihre Arbeitsdateien zugreifen können. Dies ist besonders nützlich für Remote-Mitarbeiter oder diejenigen, die häufig reisen, da es ihnen mühelosen Zugriff auf wichtige Dateien ermöglicht, ohne dass eine Verbindung zum Unternehmensnetzwerk erforderlich ist.

Mithilfe von Arbeitsordnern können Sie Kopien Ihrer Arbeitsdateien auf Ihren persönlichen Geräten wie Laptops, Tablets oder Smartphones speichern. Diese Dateien werden automatisch mit dem Rechenzentrum Ihres Unternehmens synchronisiert, sodass Sie unabhängig von Ihrem Standort immer Zugriff auf die aktuellsten Versionen haben. Darüber hinaus unterstützt diese Funktion die Datensicherheit und Compliance, da der Synchronisierungsprozess gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens durchgeführt wird.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Work Folders eine benutzerfreundliche Methode zur Verwaltung arbeitsbezogener Dokumente bietet, die Remote-Arbeit erleichtert und gleichzeitig Datensicherheit und Echtzeit-Updates gewährleistet.

Schritte zum Installieren und Bereitstellen von Arbeitsordnern in Windows Server

Befolgen Sie diese Schritte zum Installieren, Konfigurieren und Bereitstellen von Arbeitsordnern:

1. Installieren der Arbeitsordnerrolle
2. Aktivieren Sie den Windows Sync Share Service
3. Erstellen eines Arbeitsordners
4. Konfigurieren des Arbeitsordners

Lassen Sie uns jeden Schritt genauer betrachten.

Schritt 1: Installieren der Arbeitsordnerrolle

Wie bereits erwähnt, handelt es sich bei Arbeitsordnern um eine spezielle Rolle von Windows Server, die mit den zugehörigen Funktionen installiert werden muss. So können Sie beginnen:

1. Starten Sie den Server-Manager.
2. Wählen Sie „Verwalten“ > „Rollen und Features hinzufügen“ aus.
3. Klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.
4. Wählen Sie die rollenbasierte oder funktionsbasierte Installation und fahren Sie mit „Weiter“ fort.
5. Wählen Sie Ihren lokalen Server aus und klicken Sie auf „Weiter“, um zum Abschnitt „Serverrollen“ zu gelangen.
6. Erweitern Sie Datei- und Speicherdienste, wählen Sie dann Datei- und iSCSI-Dienste aus und aktivieren Sie Arbeitsordner .
7. Klicken Sie bei der entsprechenden Aufforderung auf „Funktionen hinzufügen“.
8. Beenden Sie den Vorgang, indem Sie „Weiter“ > „Installieren“ auswählen.

Warten Sie einen Moment, bis die Funktion auf Ihrem Server installiert ist. Sobald die Installation abgeschlossen ist, können Sie das Fenster schließen.

Schritt 2: Aktivieren Sie den Windows Sync Share Service

Nach der erfolgreichen Installation von Arbeitsordnern besteht der nächste Schritt darin, den Windows Sync Share-Dienst zu aktivieren. Folgen Sie den Anweisungen unten:

1. Klicken Sie im Server-Manager auf Tools > Dienste.
2. Suchen Sie den Windows Sync Share-Dienst.
3. Wenn es nicht ausgeführt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Start“.

Stellen Sie sicher, dass der Dienst „Windows Sync Share“ auf „Automatischer Start“ eingestellt ist. Wenn nicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, klicken Sie auf „Eigenschaften“, ändern Sie den Starttyp auf „Automatisch“ und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 3: Erstellen Sie einen Arbeitsordner

Nachdem Sie die Funktion „Arbeitsordner“ installiert und den Windows Sync Share-Dienst aktiviert haben, können Sie nun einen Arbeitsordner erstellen. So geht’s:

1. Navigieren Sie im Server-Manager zu Datei- und Speicherdienste > Arbeitsordner.
2. Klicken Sie auf den Hyperlink, der den Sync Share-Assistent zum Einrichten eines Arbeitsordners startet.
3. Drücken Sie „Weiter“, um fortzufahren.
4. Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um den lokalen Ordner auszuwählen, den Sie freigeben möchten.
5. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“, wählen Sie eine Struktur gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation aus und klicken Sie dann auf „Weiter“.
6. Fügen Sie den Namen und die Beschreibung hinzu und klicken Sie dann auf „Weiter“.
7. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, geben Sie „Domänenbenutzer“ in das Feld ein, überprüfen Sie die Namen und klicken Sie auf „OK“.
8. Nachdem Sie den Benutzer ausgewählt haben, fahren Sie fort, indem Sie auf „Weiter“ klicken.
9. Wählen Sie die Optionen entsprechend Ihren Anforderungen aus.
10. Notieren Sie sich auf der Bestätigungsseite den Servernamen, da Sie diesen später benötigen, und klicken Sie dann auf „Erstellen“.

Nun wird erfolgreich ein neuer Arbeitsordner erstellt.

Schritt 4: Arbeitsordner konfigurieren

In diesem Schritt konfigurieren Sie den soeben erstellten Arbeitsordner. Führen Sie die folgenden abschließenden Schritte aus:

• Greifen Sie auf einen Clientcomputer in Ihrem Active Directory-Netzwerk zu und melden Sie sich als Domänenadministrator an.
• Da dieses Tutorial von einer ungesicherten Dateisynchronisierung ausgeht, müssen wir Anpassungen in der Registrierung vornehmen. Öffnen Sie das Dialogfeld „Ausführen“, geben Sie „regedit“ ein und klicken Sie auf „OK“.
• Navigieren Sie zu Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „CurrentVersion“, zeigen Sie den Mauszeiger über „Neu“ und wählen Sie „Schlüssel“ aus.
• Nennen Sie den neuen Schlüssel „Arbeitsordner“, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie „Neu“ > „DWORD (32-Bit-Wert)“ und nennen Sie ihn „AllowUnsecureConnections“.
• Doppelklicken Sie auf „AllowUnsecureConnections“ und weisen Sie ihm den Wert 1 zu.
• Suchen Sie nun nach Arbeitsordnern und wählen Sie „Arbeitsordner einrichten“ aus.
• Geben Sie die URL ein (http://URL_die_Sie_kopiert haben) und fahren Sie dann mit „Weiter“ fort.
• Wählen Sie den Speicherort des Ordners aus oder behalten Sie die Standardoption bei und klicken Sie dann auf „Weiter“.
• Klicken Sie auf „Arbeitsordner synchronisieren“ und anschließend auf „Schließen“.

Sie können jetzt über den Datei-Explorer auf den Arbeitsordner zugreifen.

Verwenden von Active Directory in Windows Server

Um Active Directory zu nutzen, installieren Sie zunächst dessen Rolle und die zugehörigen Funktionen über den Server-Manager. Führen Sie anschließend die erforderliche Konfiguration durch und fügen Sie Benutzer hinzu.