14 kostenlose Alternativen zu Microsoft Visio

Obwohl Microsoft Visio eine leistungsstarke Diagrammsoftware ist, liegt sein Preis weit über dem, was der durchschnittliche Heimanwender mit 180 US-Dollar pro Jahr auszugeben bereit ist. Sogar die Online-Version beginnt bei 5 $/Monat. Aber warum überhaupt bezahlen, wenn Ihnen kostenlose und brauchbare Alternativen zu Microsoft Visio zur Verfügung stehen?

1. Insgesamt die beste Microsoft Visio-Alternative: LucidChart

Plattformen : Web

Wenn Sie nach webbasierten Alternativen zu Microsoft Visio suchen, ist LucidChart die perfekte Wahl. Es bietet eine Drag-and-Drop-Weboberfläche zum Zeichnen jeder Art von Diagramm. LucidChart bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Diagramme in Zusammenarbeit mit Ihrem Team zu erstellen. Mehrere Personen können mit demselben Diagramm arbeiten, was es zur perfekten Wahl für kleine Teams macht.

Eine der großartigen Funktionen von LucidChart besteht darin, dass Microsoft Visio VDX-Dateien sehr einfach exportiert oder importiert werden können. Es gibt sogar visuelle Aktivitäten zum Erstellen geführter Tutorials und Pläne für Benutzer. Der App fehlt jedoch eine integrierte Kategorisierung verschiedener Formen für verschiedene Bereiche wie Netzwerk, Technik usw.

Premium-Pläne beginnen bei 7,95 $ und beinhalten den Zugriff auf zusätzliche Funktionen und Vorlagen. Die kostenlose Version ist auf 3 bearbeitbare Dokumente beschränkt, Sie können jedoch jederzeit alles löschen und ein neues Projekt starten, um Dokumente weiterhin wiederzuverwenden. Premium-Accounts erhalten Zugriff auf zahlreiche professionelle Vorlagen. Die kostenlose Version bietet Ihnen eine großzügige Auswahl von 100 Vorlagen. Insgesamt kommt es den Funktionen von Visio am nächsten, selbst in der kostenlosen Version.

2. Am besten für kleine Projekte: Creately

Plattformen: Windows, Mac, Linux, Web

Creately ist mit seinen Premium-Versionen ein starker Visio-Konkurrent. Die kostenlose Version von Creately ist jedoch ideal für Gelegenheitsnutzer, die nur gelegentlich Diagramme erstellen müssen. Mit dem Dienstprogramm können Sie ganz einfach Mindmaps, visuelle Notizen und Arbeitsabläufe erstellen.

Die kostenlose Version eignet sich am besten für einzelne Benutzer im Vergleich zu Teams, obwohl auch Echtzeit-Zusammenarbeit in Arbeitsbereichen möglich ist. Sie sind auf 50 Diagrammtypen, drei Canvases (Arbeitsbereiche) und begrenzten Speicherplatz beschränkt. (Ein tatsächlicher Betrag ist auf der Website nicht aufgeführt.) Sie können Ihr Diagramm jedoch jederzeit problemlos ausdrucken, einen Arbeitsbereich leeren und ein neues Projekt starten.

Arbeiten Sie an etwas von Grund auf oder verwenden Sie Vorlagen, um jedes Projekt von der Technik bis zum Mitarbeiter-Onboarding abzuwickeln. Creately ist intuitiv, einfach einzurichten und die kostenlose Version eignet sich hervorragend für kleine Projekte.

3. Beste einfache Visio-Alternative: ASCIIFlow

Plattformen: Web

Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen Lösung sind, ist ASCIIFlow eine gute Option. Mit dieser kostenlosen Online-Alternative zu Microsoft Visio müssen Sie sich weder anmelden noch kompliziert einrichten und müssen keine endlosen Menüoptionen erlernen. Es ist äußerst einfach, aber es funktioniert.

Sie müssen nicht mehr auf eine große Auswahl an Formen zurückgreifen oder diese für die Planung eines komplexen Ingenieurprojekts nutzen. Um Ideen schnell in Diagrammform zu vermitteln, ist dies jedoch so effizient wie möglich. Das ASCII-Format ist klar und Sie können Ihre Diagramme mithilfe vertrauter Windows-Verknüpfungen schnell zerlegen und ändern.

In der Legacy Infinity-Version ist zwar eine Option zur Synchronisierung mit Google Drive verfügbar , diese scheint jedoch nicht mehr zu funktionieren. Die Option, Ihre Zeichnung in die Zwischenablage zu kopieren, um sie in Notepad oder einen anderen Texteditor einzufügen, ist jedoch weiterhin verfügbar.

4. Am besten zum Erstellen von Diagrammen von Grund auf geeignet: Cacoo

Plattformen: Web

Cacoo bietet neben Open-Source-Optionen einen der großzügigeren kostenlosen Pläne, indem es Ihnen Zugriff auf alle Arten von Vorlagen und Formen ermöglicht. Die Plattform verfügt außerdem über eine so benutzerfreundliche Oberfläche, dass Sie problemlos komplexe Diagramme von Grund auf erstellen können.

Die kostenlose Version umfasst sechs Blätter (Diagramme). Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass Sie nur in PNG exportieren können, Visio-Importe jedoch unterstützt werden. Die kostenlose Version unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit und eignet sich daher gut für ein kleines Team.

Cacoo ist für die Teamzusammenarbeit konzipiert, Sie können es aber auch problemlos als Einzelperson nutzen. Und wenn Sie sich für ein Upgrade entscheiden, liegen die Preise mit 5 $/Monat auf dem Niveau der Abonnementversion von Visio und alle Pläne beinhalten eine kostenlose Testversion, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist.

5. Am besten für Einzelbenutzer: yEd Graph Editor

Plattformen : Windows, Mac, Linux, Web

YED ist wahrscheinlich die benutzerfreundlichste Diagrammsoftware auf dem Markt und deckt alles ab, von Flussdiagrammen und Stammbäumen bis hin zu eher technischen Diagrammen wie Netzwerkinfrastrukturen und Prozessmodellen. Es ist hauptsächlich für einzelne Benutzer konzipiert, Sie können Diagramme jedoch speichern und mit anderen teilen.

Sie können Ihr Diagramm so einstellen, dass es sich automatisch an die von Ihnen eingegebenen Daten anpasst. Es verfügt über ein anständiges Bildarchiv für verschiedene Diagrammtypen und bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Bilder von anderswo zu importieren. Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihr Diagramm unter anderem im JPEG-, XML- oder HTML-Format speichern und so ganz einfach auf Websites hochladen oder an Kunden senden.

Während es früher nur für die Desktop-Nutzung verfügbar war, können Sie jetzt yEd Live ausprobieren , die Webversion, die genauso funktioniert und kostenlos genutzt werden kann. Es gibt sogar eine ChatGPT-Integration . Der einzige Nachteil ist, dass es keine Tools für die Teamzusammenarbeit gibt.

6. Am besten für Google-Nutzer: Google Drawings

Plattformen: Web

Normalerweise hört man von Docs und Sheets, aber Google Drawings ist ein verborgener Schatz. Zeichnungen sind eine großartige kostenlose Alternative zu Visio, ähnlich wie Docs eine Alternative zu Word darstellt. Eine Reihe von Formen, Linien und Beschriftungen eignen sich gut für die Diagrammerstellung und die Erstellung von Mindmaps und Flussdiagrammen. Sie können damit sogar Logos erstellen .

Das übersichtliche Layout erleichtert Ihnen den schnellen Einstieg. Speichern Sie Ihre Projekte auf Google Drive oder anderswo als PDF-, JPG-, PNG- oder SVG-Dateien.

Auch wenn es eine Premium-Version gibt, benötigen Sie diese nicht. Mit der kostenlosen Version erhalten Sie weiterhin dieselben Funktionen. Darüber hinaus können Sie Ihre Diagramme ganz einfach so einrichten, dass andere sie anzeigen und/oder bearbeiten können. Natürlich handelt es sich nicht um ein erweitertes Diagrammtool, daher fehlen viele praktische Vorlagen, über die andere Microsoft Visio-Alternativen verfügen.

7. Beste Open-Source-Desktop-Alternative: LibreOffice Draw

Plattformen : Windows, Mac, Linux

LibreOffice Draw ist der engste und größte Open-Source-Konkurrent von Microsoft Visio. Draw ist ein universelles Zeichen-, Diagramm- und Diagrammtool. Es ähnelt Google Drawings, verfügt jedoch über mehr Funktionen. Außerdem verfügt es über einen Desktop-Client, sodass Sie für die Nutzung keine Internetverbindung benötigen. Sie können diese LibreOffice Draw-Tastaturkürzel nutzen, um die Produktivität zu steigern.

Die Funktion, die wir in Draw lieben, ist die Gruppierungsfunktion. Sie können problemlos verschiedene Objekte gruppieren und dann verschiedene Aktionen in der Gruppe ausführen, z. B. die Gruppe verschieben, eine Verbindung mit anderen Gruppen herstellen usw. Neben anderen Formaten (XML-Format ist die Standardeinstellung) können Sie Ihre Diagramme auch als SWF-Flash exportieren Dateien.

Als zusätzlichen Leckerbissen finden Sie hier ein Paket mit Formen für Draw , die denen in Visio ähneln, was es zu einer der beliebtesten Alternativen zu Microsoft Visio macht. Der einzige Nachteil von Draw besteht darin, dass es keine Online-Version gibt und Sie die gesamte LibreOffice-Suite herunterladen müssen, um es verwenden zu können.

8. Beste eigenständige Desktop-Alternative: OpenOffice Draw

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Ähnlich wie LibreOffice Draw ist OpenOffice Draw eine Open-Source-Visio-Alternative. Sie müssen jedoch nicht die gesamte OpenOffice-Suite herunterladen, um Draw verwenden zu können. Dies macht es zu einer attraktiven Alternative zu LibreOffice Draw. OpenOffice ist auch ein kostenloser Konkurrent von Microsoft Office, ohne Einschränkungen. Mit den Werkzeugen in Draw können Sie schnelle Skizzen oder komplizierte Arbeitsabläufe erstellen. Es ist auch ein großartiger kostenloser Flussdiagramm-Ersteller.

Mithilfe intelligenter Anschlüsse lassen sich Diagramme schneller zusammenfügen, während Maßlinien während der Arbeit lineare Messungen verarbeiten. OpenOffice Draw verwendet XML, sodass Sie Ihre Diagramme in jedes andere Tool importieren können, das XML unterstützt.

Natürlich ist OpenOffice Draw eine reine Desktop-App, sodass Sie nicht online mit anderen zusammenarbeiten oder es online verwenden können. Sie müssen Ihre Diagramme stattdessen teilen, indem Sie sie auf Cloud-Speicherdienste wie Google Drive hochladen.

9. Am besten für fortgeschrittene benutzerdefinierte Diagramme geeignet: Diagrams.net

Plattformen : Web

Diagrams.net , früher bekannt als Draw.io, verfügt über eine sehr reaktionsschnelle und zugängliche Benutzeroberfläche mit den Werkzeugen in der Spalte links und der Zeichnung in der Spalte rechts. Sie müssen sich nicht für ein Konto anmelden, um den Dienst zu nutzen, und sobald Sie die Website besuchen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeit in Cloud-Diensten wie Google Drive und OneDrive oder auf Ihrer Festplatte zu speichern .

Es gibt keinen Mangel an Formen, die Sie verwenden können, und sie sind gut kategorisiert. Wenn Sie etwas Individuelles wünschen, probieren Sie die Scratchpad-Option aus.

Wenn Sie Diagrams.net mit Ihrem Google-Konto verbinden, verfügt es über eine funktionierende Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Sie gleichzeitig mit anderen an Projekten arbeiten können. Da es sich nicht um ein komplexes Tool handelt, ist es zwar leicht zugänglich, bietet aber nicht die Funktionstiefe anderer Diagrammsoftware. Es ist eine der einfacheren Alternativen zu Microsoft Visio, aber ideal für einfachere Projekte.

10. Am besten für Prototyping geeignet: Bleistiftprojekt

Plattformen : Windows, Mac, Linux

Pencil Project ist eine kostenlose Open-Source-Alternative zu Microsoft Visio, die von der Entwickler-Community aktiv gepflegt wird. Ihr Ziel für das Pencil-Projekt ist es, die Erstellung von Diagrammen und Prototypen so einfach wie möglich und für jeden nutzbar zu machen, vom Neuling bis zum Experten.

Es wird regelmäßig mit neuen Schablonen, Vorlagen und anderen Funktionen aktualisiert, ermöglicht den Export Ihrer Arbeit in mehrere Formate und ist in OpenClipart.org integriert , sodass Sie sofort im Web nach Bildern suchen können, um Ihre Projekte hervorzuheben.

Es gibt keine Webversion und es handelt sich nicht um ein Tool für die Zusammenarbeit. Es eignet sich am besten für einzelne Benutzer im Vergleich zu Teams oder Unternehmen.

11. Am besten zum Erstellen von mehr als nur Diagrammen: Visual Paradigm Online

Plattformen: Web

Visual Paradigm Online ist eine der umfassenderen kostenlosen Alternativen zu Microsoft Visio. Es dient nicht nur der Erstellung von Diagrammen und Diagrammen, sondern auch von Infografiken, Illustrationen, Fotocollagen, Social-Media-Beiträgen, Broschüren und mehr. Obwohl der kostenlose Plan begrenzt ist, haben Sie dennoch Zugriff auf eine Vielzahl von Vorlagen in jeder Kategorie, kostenlose Stockbilder, eine Auswahl an Symbolen und Diagrammen sowie den Export in PDF, JPG und PNG.

Für Benutzer, die ein All-in-One-Tool wünschen, ist es perfekt. Wer jedoch nur nach einer reinen Visio-Alternative sucht, mag möglicherweise nicht alle Extras mögen. Das Dashboard ist unübersichtlich, was das Auffinden von Dingen erschwert. Sobald Sie jedoch eine Vorlage auswählen, um loszulegen, ist die Erfahrung viel übersichtlicher.

Wenn Sie mehr Vorlagen, Symbole, Diagramme, Diagramme und Effekte benötigen, sollten Sie auf einen Premium-Plan upgraden, der bei 4 $ pro Monat beginnt. Allerdings ist die kostenlose Version wahrscheinlich mehr als ausreichend, um als gute Visio-Alternative zu dienen.

12. Am besten für Teammanagement: ClickUp

Plattformen: Web

ClickUp ist hauptsächlich ein Team- und Projektmanagement-Tool, verfügt jedoch über eine Whiteboard-Funktion, mit der Sie Flussdiagramme, Mindmaps, Arbeitsabläufe und vieles mehr erstellen können. Für Teams, die sich nicht mit einer Reihe separater Tools befassen möchten, eignet sich ClickUp ideal als Microsoft Visio-Alternative und sogar als Microsoft Teams-Alternative.

Die webbasierte Plattform umfasst Aufgaben, Whiteboards, Dashboards, Chat, Zielsetzung, Dokumenterstellung/-freigabe und mehr. Sie können Ihre Ansicht ganz einfach anpassen, um nur die gewünschten Funktionen anzuzeigen. Mit Vorlagen können Sie außerdem fast jede Aufgabe, die Sie erledigen möchten, schnell erledigen.

Der äußerst großzügige kostenlose Plan bietet Ihnen unbegrenzte Aufgaben und Planmitglieder, beschränkt jedoch Ihren Speicherplatz, Ihre Ansichten (Whiteboard ist jedoch enthalten) und erweiterte Berichts-/Tracking-Funktionen. Wenn Sie nur Diagrammfunktionen benötigen, ist ClickUp möglicherweise zu viel, aber für die Teamverwaltung und die gemeinsame Diagrammerstellung ist es perfekt.

13. Am besten für Whiteboarding geeignet: Miro

Plattformen: Web, iOS, Android, macOS, Windows

Miro ist das digitale Whiteboard, von dem Sie nicht wussten, dass Sie es brauchen. Aber sobald Sie anfangen, es zu nutzen, werden Sie sich fragen, wie Sie ohne es leben konnten. Alle Tools, die Sie für Brainstorming, Diagrammerstellung, Projektplanung, Mindmapping und sogar interaktive, visuelle Meetings benötigen, stehen Ihnen zur Verfügung.

Die Arbeitsplätze sind sauber und angenehm zu nutzen. Es sieht auf den ersten Blick fast zu einfach aus, aber das Scrollen durch zahlreiche Vorlagen beweist, dass Miro ein Kraftpaket ist. Sie können schnell Flussdiagramme, Customer Journeys, Mind Maps, Wireframes und vieles mehr erstellen. In der kostenlosen Version haben Sie sogar Zugriff auf über 2.500 Vorlagen.

Miro bietet einen einzigen Arbeitsbereich mit drei bearbeitbaren Boards und fünf kostenlosen Talktracks (interaktive Video-Komplettlösungen). Es wäre schön, Zugriff auf benutzerdefinierte Vorlagen und den Versionsverlauf des Boards zu haben, aber diese Funktionen sind nur für Premium-Benutzer verfügbar.

14. Am besten für Mind Maps: Coggle

Plattformen: Web

Während Sie mit jedem Tool auf dieser Liste Mindmaps erstellen können, ist Coggle auf Mindmaps und Flussdiagramme spezialisiert. Sie haben keine Seitenleiste mit zahlreichen Formen und Linien zur Auswahl. Klicken Sie stattdessen mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Form oder Linie, um die Farbe zu ändern, den Typ einzugeben und sogar Kommentare hinzuzufügen. Coggle ist auch kooperativ.

Bleiben Sie am besten bei Flussdiagrammen und Mindmaps, da diese Plattform nicht über die Tools für die meisten anderen Diagrammtypen verfügt. Durch einfaches Klicken auf die Schaltfläche „+“ können Sie Ihre Karten und Diagramme jedoch sofort erweitern. Sie können sogar Ihre eigenen Bilder importieren. Sie sehen keinen Abschnitt mit Vorlagen. Besuchen Sie jedoch einfach die Galerie, um öffentliche Karten anzuzeigen und sie als Vorlagen zu verwenden.

Der größte Nachteil von Coggle besteht darin, dass Sie sich auf der Website nur mit einem Google-, Microsoft- oder Apple-Konto anmelden können. Wenn Sie es vorziehen, die Konten im Falle eines Verstoßes getrennt zu halten, kann dies ein entscheidender Faktor sein. Außerdem erhalten Sie in der kostenlosen Version nur drei private Diagramme, dafür aber unbegrenzt öffentliche Diagramme und sogar den vollständigen Änderungsverlauf.

Erweitern Sie Ihren Horizont

Auch wenn die Tools von Microsoft bekannter sind, sind sie nicht Ihre einzige Option. Tatsächlich finden Sie häufig Alternativen, die günstiger oder sogar völlig kostenlos sind, ähnlich wie die oben genannten Alternativen zu Microsoft Visio. Wenn Sie nach weiteren Microsoft-App-Ersatzprodukten suchen, probieren Sie diese Project-Alternativen , PowerPoint-Alternativen und SharePoint-Alternativen aus .

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