Google フォームを有効活用する 6 つの方法
Google フォームは、高速で無料、そして簡単に使用できるオンライン ツールで、多くの人から情報を取得する必要があるときに非常に役立ちます。このガイドでは、アンケート、連絡フォーム、クイズなどの作成など、Google フォームを有効活用する最適な方法について説明します。
1. アンケートを作成する
Google フォームの主な目的の 1 つは、アンケートの作成を支援することです。無料で、質問の数に制限はありません。アンケートを作成したら、保存してテンプレートに変換できます。開始方法は簡単で、Google フォームのメイン ページの表示の右下にある+ボタンを押すだけです。
質問、タイトル、説明、コンピュータや Web からの画像、URL または YouTube 経由の動画、質問やトピックの種類別にアンケートを整理するセクションを追加できます。アンケートに色を適用するためのカラー パレット ボタンも利用できます。アンケートを送信したら、[回答]タブをクリックして Google フォームで回答を確認します。新しい回答があった場合にメール通知を受け取ることもできます。
ただし、回答が多数あり、概要を簡単に確認したい場合は、[回答]の下の[概要]セクションからアクセスできます。このセクションには、棒グラフと円グラフを使用して回答が表示されます。回答を後で保存したい場合は、Google フォームには、回答を CSV ファイルとしてダウンロードしたり、印刷したりできる追加機能があります。回答が不要になったら、便利なスライダーを使用してフォームを非アクティブ化できます。
2. クイズや評価を設定する
教育分野に携わっている場合は、Google フォームを使用して簡単なクイズや評価を作成できます。クイズの作成を開始するには、新しい Google フォームを開き、上部の[設定]タブをクリックします。
上部の「これをクイズにする」の横にあるスイッチをオンに切り替えます。また、各提出後にすぐに点数を公開するか、手動で確認した後に公開するかを決定します。
多肢選択式、短答式など、さまざまな質問タイプから選択できます。クイズでは、質問のポイント値と正解を設定できます。正解または不正解に対する自動フィードバックを追加することもできます。
3. イベントのRSVP、招待状、登録を作成する
結婚式やパーティー、あるいは職場の行事やビジネスネットワーキングの会議などのイベントを計画していて、誰が出席するのか、何人参加できるのかを概算したいと思いませんか? Google フォームを使用すると、これらすべてとその他のことを行うことができます。
必要に応じて、アンケートを作成するときとほぼ同じ手順に従って、独自のアンケートを最初から作成することもできます。
あるいは、Google フォームでは、RSVP、パーティー招待、イベント登録用のテンプレートもいくつか用意されているので、独自のフォームを作成するのが面倒な場合は、代わりにこれらを使用できます。テンプレートにアクセスするには、Google フォーム ページに移動し、マウスを+ボタンの上に置きます。すぐにテンプレートのオプションが表示されます。
4. 職場のドキュメントを作成する
Google フォームは、グラフィック デザイナーの助けを借りずに職場で公式ドキュメントを作成するのに便利です。アクセスするには、テンプレートを開いて、[作業]セクションを確認します。
たとえば、Google フォームには作業リクエスト フォームが用意されています。これは、名前、メール アドレス、説明、期限などの情報フィールドを備えた、かなり基本的なものです。ただし、特定のニーズに合わせて変更することができます。
さらに、休暇を申請するためのテンプレートもあります。休暇を申請する理由を記述できる便利なセクションが含まれていますが、これはオプションです。
仕事で顧客や従業員からのフィードバックを求める必要がある場合は、顧客フィードバック テンプレートまたはイベント フィードバック テンプレートを使用できます。顧客向けには、顧客と共有できる注文フォームもあります。
5. 連絡先フォームを作成する
これは、たとえば Web サイトや会社のブログを運営している場合など、顧客からフィードバックや質問を得るのに最適な方法です。
サイトの訪問者は、ソーシャル メディアや公式メール以外に簡単に連絡を取る方法を求めている可能性があります。その場合、お問い合わせフォームは最適なチャネルです。
Google フォームでは、空白のフォームからお問い合わせフォームを作成したり、テンプレートを使用してページに埋め込んだりして、読者のコメントや、名前、電話番号、メールアドレスなどの標準情報を Google スプレッドシートで収集できます。
6. 支払い処理
Google フォームを使用して、ビジネスを通じて受け取った注文の支払いを処理できます。これにより、顧客は支払い場所を知ることができます。
たとえば、注文リクエスト テンプレートを使用して、顧客が注文を送信したら支払いのリンクを含めることができます。これを設定するには、[設定]タブに切り替えて、[プレゼンテーション]をクリックします。
確認メッセージの下にある「編集」を押して、支払いリンクを追加します。注文リクエストを記入した人は、リンクをクリックして支払いを送信することもできます。または、フォームのどこかに支払い用の QR コードの画像をアップロードします。
Google は、無料でフォームの作成をお手伝いし、その他のタスクもサポートします。たとえば、Google Keep でメモを取ったり、リマインダーを設定したり、手書きのリストからテキストを書き写したりすることもできます。さらに、Google カレンダーでは、場所を共有したり、イベントに人を招待したりできます。
画像クレジット: Pexels。すべてのスクリーンショットは Alexandra Arici によるものです。
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