Zoom DocsはGoogle Docsの優れた代替品です

知っておくべきこと

• Zoom Docs は、Google Docs に代わる価値のあるいくつかの機能を備えた新しいオンライン ドキュメント エディターです。
• Zoom Docs は、すっきりとしたモダンな UI と、従来のワードプロセッサに見られるほとんどの従来型機能を備えており、他の Zoom 製品と緊密に統合されています。
• 基本的な Zoom アカウントを持つユーザーは、Zoom Docs のほとんどの機能に無料でアクセスできます。AI アシスタンスなどの高度な機能を使用するには、少なくとも Pro プランが必要です。
• Zoom Docs には、単語数ビューア、ドキュメント比較、音声入力、ヘッダーとフッターなどのいくつかの基本機能が欠けています。

パンデミック中に人気が急上昇したビデオ会議アプリのZoomは、最近、オンラインドキュメント作成ツールの独自バージョンであるZoom Docsをリリースしました。名前の由来は、Google Docsと直接競合することを示唆しています。Google Docsほど機能が充実しているわけではありませんが、特にZoomのエコシステムをすでに使用している場合は、より優れた代替手段であることが証明されています。始めるために知っておくべきことはすべてここにあります

Zoom Docsの機能の操作

Google Docs とは異なり、Zoom Docs は完全に無料ではありません。ただし、サインアップして基本的な機能を使い始めることができます。

空白のドキュメントにすぐに入力を開始できます。/ と入力すると、さまざまな種類のメディア、マークダウン形式、目次、コードと数式、レイアウト オプション、リンクを挿入したり、以前の Zoom ミーティングを要約したりすることもできます。

また、ドキュメント自体から会議を開始したりスケジュールしたりすることもできます。これは、Zoom を使用して仮想会議を行うチームにとって非常に便利な機能です。YouTube 動画、X 投稿、Google ドキュメントのファイルを埋め込むこともできます。これらすべてにスラッシュだけでアクセスできるのは独創的な実装です。オプションは上部の邪魔にならないツールバーから利用できます。このツールバーは非表示にしてさらにすっきりとした外観にすることもできます。

ただし、リボンにアクセスしなくてもマークダウン書式を適用できる便利なショートカットがいくつかあります。空白のドキュメントのその部分にマウスを移動すると、いくつかのオプションが表示されます。テキストを強調表示すると、書式設定ツールバーが表示されます。

文法とスペルチェッカーが組み込まれていることも役立ちます。すぐに使える既製のテンプレートが用意されているほか、独自のカスタムテンプレートを設定することもできます。

Microsoft Word の既存のドキュメントもインポートして変換できます。ただし、これは一方向の通信のみです。Zoom ドキュメントを .docx ファイルに変換することはできません。

無料の Zoom ユーザーは、一度に最大 10 個のドキュメントを共有できます。ほとんどの人にとっては、これで十分です。ただし、仕事で Zoom Docs を使用する場合は、有料の Zoom アカウントが必要になる可能性が高くなります。

高度なZoom Docs機能

Zoom Docs の高度な機能の多くは、料金を支払うことで利用できるようになります。Zoom の最も安いプラン (最大 9 人のユーザーで月額 14.99 ドル) では、他のユーザーと無制限にドキュメントを共有できます。

有料プランでは、Zoom Docs の AI 機能にもアクセスできます。これは、Google Docs の Gemini で利用できる機能とそれほど変わりません。これらの機能には、プロンプトによるテキストの生成、テキストの要約、さまざまなトーンでの書き直し、テキストの改善、テキストの長さの変更、テキストの短縮、文章の説明、7 か国語へのテキストの翻訳などが含まれます。AI は、Zoom ミーティングの要約を作成し、適切な形式でドキュメントを作成するために使用できるトランスクリプトを生成することもできます。

Zoom の有料プランをご利用の場合、共同作業は簡単になり、最大 100 人が同じドキュメントで同時に作業できるようになります。ベーシック アカウントのユーザーは、共同作業できるドキュメントが 10 件までに制限されています。

「Zoom Docs」の欠点はどこにあるのでしょうか?

Zoom Docs は非常に先進的に見えますが、Google Docs ユーザーに乗り換えてもらうには、まだ改善が必要な領域がいくつかあります。

まず、Zoom Docs は完全にオンラインであり、オフライン編集はできません。そのため、オフラインで作業したい場合には適さないかもしれません。ほとんどのドキュメント エディターに備わっている比較的基本的な機能であるヘッダーとフッターを追加する機能も欠けています。ドキュメントの比較機能や音声入力などのアクセシビリティ機能も欠けています。残念ながら、Zoom Docs では単語数を表示できないため、問題があります。

Zoom Docs は最近になって参入したばかりなので、Google Docs や Microsoft Word などの従来のワードプロセッサに比べるとやや遅れているかもしれません。しかし、Zoom Docs は、他のワードプロセッサの中でも最も優れ、最もクリーンで、直感的なユーザーインターフェイスを備えています。修正すべき点や追加すべき機能がいくつかありますが、Zoom が苦戦することはないと確信しています。