Word 目錄不更新 [修復] 

您的 Word 文件中的目錄是否未更新？如果是，您就來到了正確的頁面。在這裡，我們將向您展示在Word中無法更新時該怎麼辦。

為什麼 Word 目錄不更新？

由於目錄是一個字段而不是常規文本，因此 Word 不會自動更新它。您需要使用Word 的更新表功能手動更新它。目錄不自動更新的原因可能有多種。這些原因包括格式樣式不正確、文件中的元素損壞以及使用過時的 Word 版本。

修復 Word 目錄不更新的問題

如果 Microsoft Word 中的目錄未更新，您可以使用以下建議：

1. 使用熱鍵或專用選項更新目錄。
2. 檢查標題和副標題中使用的樣式。
3. 啟用列印前更新欄位功能。
4. 確保文件未損壞。
5. 更新 Microsoft Word。
6. 重新建立目錄。

1]使用熱鍵或專用選項更新目錄

如前所述，Microsoft Word 不會在您鍵入時自動更新目錄。但是，假設您對文件結構進行了修改並且需要更新目錄。在這種情況下，您可以使用熱鍵或功能區中的專用選項來更新目錄。

使用熱鍵：

若要使用熱鍵，請執行下列步驟：

• 首先，按一下目錄中的任意位置。
• 現在，按下鍵盤上的F9鍵。
• 在「更新目錄」對話方塊中，選擇「僅更新頁碼」或「更新整個表格」。
• 最後，按下「確定」按鈕更新表格。

使用參考選項卡：

您也可以使用功能區「參考」標籤中的專用「更新表」按鈕來更新目錄。

查看是否可以使用上述方法之一更新文件中的目錄。

2]檢查標題和副標題中使用的樣式

目錄中使用的標題和副標題的格式樣式可能不正確，導致其無法更新。因此，您需要識別表中的標題和副標題並正確設定它們的格式。另外，請確保表中使用的樣式已正確定義。

若要正確設定樣式格式，您可以在目錄中雙擊具有正確格式的段落三次。然後，按Ctrl+Shift+C熱鍵複製文字的格式。之後，三擊錯誤的段落，然後按Ctrl+Shift+V將複製的正確格式樣式貼到所選段落。現在您可以使用方法（1）更新表並查看問題是否已解決。

3]啟用列印前更新欄位功能

為了確保您不會忘記在列印前更新目錄，請將 Word 配置為在列印前自動更新欄位。就是這樣：

• 首先，前往Word 中的「檔案」選單，然後選擇「選項」。
• 現在，移至「顯示」標籤。
• 接下來，在列印選項部分下，勾選列印前更新欄位複選框。
• 之後，按“確定”按鈕儲存變更。

4]確保文件沒有損壞

您可能會因為文件損壞而遇到此問題。因此，請確保您的文件沒有損壞。

您可以開啟另一個 Word 實例並再次匯入有問題的文件。執行此操作時，您可以使用「開啟並修復」功能並讓 Word 修復損壞的文件。文件開啟後，進行所需的修改並查看目錄是否正在更新。

5]更新Microsoft Word

如果尚未將 Word 更新到最新版本，您可能會在 Word 中遇到問題。因此，請更新 Microsoft Word並檢查問題是否已解決。

6]重新建立目錄

解決該問題的最後方法是在 Word 文件中重新建立目錄。您可以先透過選擇表格並按刪除按鈕來刪除表。之後，插入一個新的目錄，希望問題現在能夠解決。

為什麼我的目錄沒有顯示標題？

目錄欄位配置為顯示一組特定的樣式。如果您的目錄未顯示 Word 文件中的所有標題，則可能沒有為目錄定義您正在使用的標題樣式。在這種情況下，您可以修改目錄欄位以使用一系列大綱層級而不是一系列樣式。