Word Online 有一個很棒的協作新功能

Word Online 已經存在多年，但與 Google Docs 相比，它仍然缺少一些有用的功能。值得慶幸的是，微軟在縮小差距方面又邁出了一步，增加了審查模式共享。

Word 文檔已經可以通過以下兩種模式之一與他人共享：僅查看模式和編輯模式。儘管 Word 具有強大的審閱功能，人們可以在不修改文檔的情況下提出建議（或評論其他人的建議），但該選項僅在您以完全編輯權限共享時可用。在很多情況下，您可能希望允許某人在不授予他們完全寫入權限的情況下對文檔提出建議——Google Docs 長期以來就有這個選項。

微軟現在將 Google Docs 與第三種共享選項相匹配，稱為審閱模式。當您在審閱模式下與某人共享文檔時，其他人將沒有完全的編輯控制權，但他們可以添加建議作為評論或修訂。文檔的所有者或具有完全編輯權限的任何其他人都可以批准任何提議的更改。

單擊文檔上的“共享”按鈕，然後選擇“可以審閱”而不是“可以編輯”或“可以查看”，即可使用新選項。可以設置任何有文檔鏈接的人有審閱權限，也可以限制給某些聯繫人（這需要對方登錄）。如果有人收到具有審閱權限的文檔，它將自動以 Word 的審閱模式打開。

微軟表示，新的共享功能現已在 Word Online 中推出，並且很快就會在 Word for Mac 和 Windows 中推出。該公司還提到它僅適用於存儲在 OneDrive 中的文檔。

資料來源：Office 博客